Functieomschrijving

Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator. Je bent verantwoordelijk voor een klantenportefeuille voor de regio's Midden-Oosten en Afrika.

Waar zal je werken:

Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in regio Aartselaar.

Jouw verantwoordelijkheden als Sales Support:

• De coördinatie van het volledige order-to-cash proces;
• Nauwe samenwerking met de sales afdeling en het eerste aanspreekpunt voor de klanten in jouw regio’s;
• Organisatie van exportzendingen: boek en coördineer zendingen, beheer transport- en douanedocumenten, facturatie en opvolging van leveringen;
• Samenwerken met supply chain en operations om alle orders correct te behandelen;
• Monitoren van orderparameters en voorraadbeheer om voldoende voorraad te garanderen;
• Optimaliseren van zendingen door optimale beladingen te configureren;
• Klanten informeren over importregels en -voorschriften, verzendvoorwaarden, transportmethoden, betalingen, douane-gerelateerde documentatie, enz.;
• Ondersteunen van sales met klantprognoses.