309 jobs voor Administratie gevonden in Vilvoorde (1800)

Je bent het aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO’s, tijdskrediet, pensioen, verlof en uitkeringen.Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via E Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.

Verantwoordelijk voor de dagelijkse transportplanning en het coördineren tussen front-en back office (customer care).Controleren en aanvullen van transportaanvragen, inclusief online opzoekingen.Voorbereiden van de planning voor externe transporten (chauffeurs/vrachtwagens) op basis van klantaanvragen.Zorgen voor de juiste voorbereiding van voertuigen (laden, tanken, documenten).Opstarten en opvolgen van de dagelijkse planning en het oplossen van problemen.Aansteken van chauffeurs/vrachtwagens en communiceren voor eventuele bijsturing.Kwaliteitscontrole van transporten en administratie, met feedback aan chauffeurs.Controleren van voertuigkwaliteit en doorgeven van opmerkingen aan de supervisor carwash.Rapporteren van transportprestaties en administreren van kosten (tankbeurten, laadbeurten, etc.).Ondersteunen bij carwash- en technische check-planning, samen zorgen voor volledige bezetting.Zorgdragen voor registratie van werkbonnen en administratie van taken en kosten.Rapporteren aan de operations manager en samenwerken met de coördinator planning carwash & technical check.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen over loon, CAO’s, tijdskrediet, pensioen, verlof en uitkeringen.Je verwerkt maandelijks de loonafsluitingen via E Blox Payroll en beheert het tijdsregistratiesysteem Protime.

Wij zijn op zoek naar een HR & Payroll Officer voor een bedrijf actief in de zorgsector en gelegen in regio Vilvoorde.Heb jij minstens een eerste ervaring binnen payroll of HR administratie en ben jij op zoek naar een fijne en afwisselende functie?Lees dan zeker snel verder!

Jouw takenpakket als HR & Payroll Officer:

* Administratief beheren van de personeelsdossiers
* Payroll voor bedienden en arbeiders in samenwerking met SD Worx
* Tijdsregistratie in het systeem Protime
* Opstellen van arbeidscontracten en sociale documenten
* Beantwoorden van de HR gerelateerde vragen van de medewerkers
* Opmaken van rapportages
* Optimaliseren van HR processen en procedures

Voor een distributeur van elektrotechnisch materiaal in België.Zijn wij op zoek naar een deeltijdse administratief bediende die ook het onthaal kan bemannen.Concreet gaat het over een tewerkstelling van 20 uur per week (elke dag van 14u tot 18u).

· Je ontvangt patiënten aan de infobalie (wegwijs maken, zorgvragen registreren, afspraken maken, informeren, inschrijven, …)..· Je beantwoordt telefonische oproepen van patiënten (in samenwerking met een extern telesecretariaat)..

Als hulpexpediteur sta jij in voor de ondersteuning van de expeditie dossiers van de expediteurs voor zowel import al export zendingen.

Wat ga je moeten doen?

• Je staat in voor de administratie, organisatie en de opvolging van de transporten in Europa
• Je beheert de dossierregistratie
• Je doet de opmaak van transportdocumenten
• Je doet de opvolging van het verloop van het transport tot levering
• Je onderhoudt de contacten met onze klanten en partners

Technische en tarifaire afspraken maken met vervoerders – partners, rekening houdend met de rentabiliteit van het dossier.Opvolgen van de zendingen vanaf ophaling tot/met levering.  Aanspreekpartner van de klant m.b.t.

.Uitgebreide administratieve ondersteuning bieden aan onze consultants en managers..

Deze aanvragen ook netjes rapporterenHet inplannen van de techniekers die op locatie moeten gaan.Deze techniekers worden ingezet voor standaard kantoor IT problemen maar tegelijkertijd voor zaken zoals bankautomaten of veiligheidsdeposito dozen.Het analyseren van voorgaande rapporten en opkomen met mogelijke verbeterpuntjes of het onder de loep nemen van terugkerende problemenAlgemene administratieve ondersteuning waar nodig

Faciltybeheer: onderhoud van het gebouw, zorgen voor een veilige omgeving.

Jouw takenpakket als Voorraadbeheerder:

* Beheren en controleren van de voorraad om een optimale beschikbaarheid te garanderen.
* Opvolgen van bestellingen en leveringen in samenwerking met leveranciers.
* Analyseren van voorraadgegevens en rapporteren van trends en tekorten.
* Identificeren van inefficiënties en voorstellen van verbeteringen binnen het voorraadbeheer.
* Samenwerken met verschillende afdelingen, zoals inkoop en logistiek, om een vlotte werking te verzekeren.
* Zorgen voor een correcte registratie en administratie van inkomende en uitgaande goederen.

- Je staat in voor de organisatie/planning van transporten in Oost-Europa en Turkije;
- Je doet de nodige opvolgingen en zorgt dat alles goed verloopt;
- Je verwerkt de administratie (dossierbeheer, transportdocumenten, CMR, douane.);
- Je maakt afspraken met de klanten (prijzen, levertermijn.);
- Je hebt contacten met klanten en samenwerkingspartners;
- Je bent het aanspreekpunt voor vragen over de zendingen;
- Je zoekt oplossingen bij problemen;
- Je rapporteert aan je teamleader;

Als Notarieel Medewerker ondersteun je verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de notarissen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.Daarnaast onthaal je klanten en sta je eveneens in voor de opmaak en opvolging van aktes.

JobomschrijvingAls Notarieel Medewerker ondersteun je verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de notarissen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.

Klinkt dit als jouw ideale baan?Lees dan snel verder!

Per opdracht krijg jij afzonderlijk een nieuw contract, waardoor je je flexibiliteit blijft behouden..We bieden freelance jobs in al onze vakdomeinen.Onze Freelance opdrachten bevinden zich in volgende vakdomeinen:..

Een internationaal retailbedrijf in Vilvoorde is op zoek naar een gedreven en nauwkeurige voorraadbeheerder.Deze persoon speelt een cruciale rol in het optimaliseren van de voorraadstromen en zorgt ervoor dat de juiste producten op het juiste moment beschikbaar zijn.

Jouw takenpakket als Voorraadbeheerder:

* Beheren en controleren van de voorraad om een optimale beschikbaarheid te garanderen.
* Opvolgen van bestellingen en leveringen in samenwerking met leveranciers.
* Analyseren van voorraadgegevens en rapporteren van trends en tekorten.
* Identificeren van inefficiënties en voorstellen van verbeteringen binnen het voorraadbeheer.
* Samenwerken met verschillende afdelingen, zoals inkoop en logistiek, om een vlotte werking te verzekeren.
* Zorgen voor een correcte registratie en administratie van inkomende en uitgaande goederen.

Als Notarieel Jurist ga je aan de slag in verscheidene projecten, waarbij je een variatie aan taken krijgt.Zo zal je instaan voor algemene administratie, opvolging van dossiers van de juristen, uittypen van overeenkomsten, aktes, briefwisselingen.Daarnaast onthaal je klanten en sta je eveneens in voor de voorbereiding, opmaak en opvolging van juridische dossiers.

.

Vilvoorde | Payroll en HR Administrator | Gevarieerde HR taken | FT | Bedrijfswagen | ID 1107543

Over de organisatie
Onze klant is een multinational met bijna 400 werknemers.De cultuur is er een van interne mobiliteit en flexibiliteit.Voor het HR-departement zijn we op zoek naar een kandidaat die het payroll team van 2 personen zal versterken.

Jouw nieuwe functie
Je zal verschillende taken vervullen.Dit zijn payroll ondersteuning, opvolgen van de verzekeringen, administratie, reporting, arbeidsongevallen,
enz Naargelang je competenties en voorkeuren kan er geschoven worden met de taken in het payroll departement.

Trixxo jobs is op zoek naar een technisch baliemedewerker voor een bedrijf regio Vilvoorde.In deze functie ondersteun je de filiaalverantwoordelijke en ben je het aanspreekpunt voor onze klanten.

Je taken omvatten:

• Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten, waarbij je zorgt voor een efficiënte klantenservice en de verkoop van onze materialen.
• Het bieden van technisch advies en ondersteuning aan klanten bij hun bestellingen.
• Het opstellen van offertes en zorgen voor een nauwkeurige orderverwerking.
• Het opvolgen van bestellingen en het genereren van facturen.
• Indien nodig, het assisteren van je collega's in het magazijn.

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor logistiek?Sta jij stevig in je schoenen en communiceer je op een directe en duidelijke manier?Dan ben jij de magazijnbeheerder die wij zoeken!

.
• Goederenontvangst en locatiebeheer: Je ontvangt goederen en wijst deze correct toe binnen het magazijn
• Magazijnbeheer: Je houdt een overzicht bij van de stock en zorgt voor een up-to-date inventaris
• Administratie: Je verwerkt alle logistieke administratie in het ERP-systeem en maakt de nodige documenten op
• Communicatie: Je onderhoudt nauw contact met leveranciers, werf- en projectleiders en arbeiders
• Samenwerking: Je werkt samen met een collega om een efficiënte magazijnwerking te garanderen

Voor onze klant in Vilvoorde die een grote speler is in de logistieke wereld zijn nu opzoek naar een gepassioneerde assistent expediteur.
Je komt in gedreven team dat de motor in de logistiek draaiende houdt!

Wat mag je verwachten van je takenpakket?

- Jij zal instaan voor de administratie en de opvolgingen van de transporten en de organisatie van exportzendingen
- Nauwkeurig opvolgen en correct afhandelen van bijhorende documenten (los- en laaddocumenten, CMR, douanedocumenten,.)
- Het registreren van orders en het opmaken van dossiers
- Het creëren van belangrijke documenten en vergunningen zodat het transport soepel verloopt
- Inplannen van zendingen en samenstellen van ritten (groupage -  projectverkeer, volle vrachten, grote zendingen) in samenwerking met onderaannemers en partners
- Technische en tarifaire afspraken maken met vervoerders – partners, rekening houdend met de rentabiliteit van het dossier
- Opvolgingen van zendingen doen tijdens het transport zodat elke stap nauwkeurig in het oog wordt gehouden, vanaf ophaling tot/met levering
- Je zal ook de aanspreekpartner zijn van de klant mbt de status van de zending
- Vlot communiceren en rapporteren aan de Transport Manager

.Verwerken van HR administratie, waaronder het beheren van personeelsdossiers en contracten..Ondersteunen bij het coördineren van visa aanvragen en relocatieprocessen..Zorgen voor correcte toepassing van sociale wetgeving in HR processen..

Controle van tijdsregistraties van advocaten en de correcte verwerking hiervan in het facturatiesysteem..Verwerken van betalingen en het bijwerken van de financiële administratie..

Organiseren van lunch meetings.Stockbeheer van het kantoor.Beheer van de persoonlijke lockers.Opvolgen mailverkeer. Het ontvangen van gasten.Aanmaken badges.

Zorgen voor een vlekkeloos verloop van het proces: nauwkeurige opvolging van inschrijvingen, contracten en facturen, inclusief correcte naverwerking en archivering..Op een proactieve en creatieve manier planningsproblemen oplossen en, indien nodig, escaleren..

Algemene administratie: postbehandeling, bestellingen plaatsen, mailings, klassement,.Aanspreekpunt voor leveranciers.Telefonisch onthaal.Ondersteunen van facturatie facturen inboeken in systeem..