279 jobs voor Administratie gevonden in Lokeren (9160)

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken;

- algemeen administratief werk voor verschillende afdelingen binnen het bedrijf

- orders ingeven

- mailverkeer

- inboeken facturen

- administratie rond de planning

- onthaal

Ben jij een gedreven professional met een bachelordiploma en minstens drie jaar ervaring in payroll of HR-administratie?Wil je werken in een dynamische omgeving waar je verantwoordelijkheid krijgt en kan groeien?Dan is dit jouw kans!

Jobomschrijving

Als Payroll Medewerker ben jij een essentiële schakel binnen de HR-afdeling.Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en onze medewerkers zich geen zorgen hoeven te maken over hun loon en administratie.

Jouw takenpakket:

• Aanspreekpunt voor personeel gerelateerde vragen.
• Voorbereiding en verwerking van de payroll voor zowel arbeiders als bedienden.
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en correcte administratieve opvolging van personeelsdossiers.
• Beheer van interimcontracten en planning van opleidingen.
• Opvolging van medische keuringen en attesten (rijbewijzen, opleidingen, ID’s,).
• Ondersteuning bij wervings- en selectieprocedures.

Ondersteunen van de HR afdeling bij administratie, personeelsbeheer en rapportages..Opvolgen van afwezigheden, contracten en sociale documenten..

Administratieve taken: orders ingeven, nieuwe artikelen aanmaken en prijzen, leveringen inplannen, naservice verzorgen, telefoons en vragen beantwoorden.Verdere taken: Klanten adviseren op een vertrouwelijke en persoonlijke manier.

Aanmaningen) Je dient tijdig verschillende aangiftes in zoals; BTW, klantenlising's,.Je verzorgd de personeelsadministratie (verwerken van prestaties, tijdsregistratie, opmaak contracten,.) Je rapporteert rechtstreekst aan de zaakvoerder

Administratie: Bijhouden van personeelsdossiers, opstellen van contracten, ondersteunen bij salarisadministratie en verwerken van verlof en ziekteregistratie..Onboarding.

Wij zoeken een gedreven HR Assistent die onze HR-processen mee ondersteunt en optimaliseert.In deze rol ben jij de spilfiguur binnen het HR-team en draag je bij aan een efficiënte en aangename werkomgeving.

Bedrijfsomschrijving

Een innovatieve en toekomstgerichte onderneming met een sterke focus op kwaliteit en duurzaamheid.Dit bedrijf biedt een stimulerende werkomgeving waar medewerkers centraal staan en talent volop wordt ontwikkeld.

Omschrijving

• Ondersteunen van de HR-afdeling bij administratie, personeelsbeheer en rapportages.

• Opvolgen van afwezigheden, contracten en sociale documenten.

• Coördineren van wervings- en selectieprocessen, inclusief vacaturebeheer en screenings.

• Beheer van opleidingen en ontwikkelingstrajecten voor medewerkers.

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen.

• Meewerken aan HR-projecten rond welzijn, employer branding en retentie.

Administratie: Bijhouden van personeelsdossiers, opstellen van contracten, ondersteunen bij salarisadministratie en verwerken van verlof en ziekteregistratie..Onboarding.

Je behandelt alle administratie rond ziekte, verlof,…..Je onderhoudt een goed contact met werving en selectie kantoren .Je verzorgt de administratie bij in dienst name van nieuwe medewerkers .

Je beheert HR payroll administratie met vertrouwen en nauwkeurigheid..Je bent een aanspreekpunt voor jouw collega's omtrent HR administratie, maandelijkse loonverwerking en algemene personeelsadministratie..

Je zorgt voor het inplannen en opvolgen van medische onderzoeken en beheert de werkkledij;.Je staat in voor de allround administratie..

Als administratief bediende sta je in voor volgende taken;

- het opmaken van werkbonnen

- het doorgeven van werkorders naar het atelier

- het aftekenen van leveringen en de controle

- planning van de werken

- algemeen administratief werk

Je bent verantwoordelijk voor het volledige recruitmentproces van zowel arbeiders als bediendeprofielen..Je onderhoudt contact met werving en selectie kantoren..20u en max.24u) voor een bedrijf in Lokeren..

Voor onze klant, marktleider in ICT oplossingen voor het onderwijs ben ik op zoek naar studenten..Ben jij 2 tot 3 dagen per week beschikbaar?

Bij een familiebedrijf gespecialiseerd in sanitair, verwarming en ventilatie, ben jij als magazijnbeheerder verantwoordelijk voor een efficiënt en perfect georganiseerd magazijn.Jouw werk ondersteunt installateurs om hun taken vlekkeloos uit te voeren.Jij beheert de voorraad, verwerkt administratieve taken en zorgt voor een veilige werkomgeving.

Facturatie van stortingen.Planning van containers. Ingeven van wegingen voor zowel bedrijven als particulieren.Afrekenen via bancontact of cash. Noteren van bestellingen.Beantwoorden van telefoons en klantenvragen

Functieomschrijving

Ben jij administratief sterk en heb je affiniteit met de bouwsector?Voor een dynamisch bedrijf zoeken wij een Administratief Bediende die de administratieve ondersteuning van bouwprojecten verzorgt.

Jouw taken:

• Opvolging van bouwdossiers en administratieve ondersteuning van de projectleiders.
• Verwerken van bestellingen, leveringsbonnen en facturatie.
• Beheer en opvolging van contracten en vergunningsaanvragen.
• Contact met klanten, leveranciers en onderaannemers.
• Algemene administratieve taken zoals archivering en rapportering.

Ondersteunen bij administratieve taken zoals e mails, planning en facturatie.Beheren en optimaliseren van digitale bestanden en systemen.Assisteren bij klantcommunicatie en interne processen.Vastleggen van beeldmateriaal tijdens de werkzaamheden.

Voor een familiale KMO te Lokeren zijn we op zoek naar een HR Officer.

Jobomschrijving

• Je staat in voor de onboarding van de nieuwe werknemers.
• Je verzorgt de werving & selectie en het contact met de partners.
• Je organiseert/begeleidt de evaluatiegesprekken en gaat hier actief mee aan de slag.
• Je verzorgt de voorbereiding van de payroll en staat in contact met het sociaal secretariaat.
• Je staat in voor de HR-administratie.
• Je organiseert de opleidingen en staat in voor de administratieve opvolging.
• Je organiseert bedrijfsevents.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een warm hart voor kinderen?Heb je ervaring met boekhouding en hou je ervan om in een dynamische schoolomgeving te werken?Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

🔹 Je ondersteunt de schooladministratie met administratieve en organisatorische taken.
🔹 Je helpt bij de verwerking van facturen en andere boekhoudkundige taken.
🔹 Je bent een aanspreekpunt voor ouders, leerlingen en leerkrachten.
🔹 Je zorgt voor een vlotte communicatie en administratie binnen de school.

Als parttime HR-assistent (20 of 24 uur per week) ben je verantwoordelijk om het rekruteringsproces te versterken en dagelijkse HR-administratie te beheren, waaronder werving en selectie, onboarding van nieuwe medewerkers en tijdsregistratie.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een bedrijf dat actief is in de productie- en maakindustrie, waarbij ze gespecialiseerd zijn in het verwerken van materialen om hoogwaardige producten te leveren aan diverse sectoren.Ze combineren innovatie met vakmanschap om hun klanten op maat gemaakte oplossingen te bieden.

Omschrijving

Als onze nieuwe HR Assistant werk je nauw samen met de HR & Quality Manager om alles rond personeel en rekrutering op rolletjes te laten lopen.Een job met veel variatie waar jouw mensgerichte aanpak écht het verschil maakt.Je taken zijn onder andere:

• Het werven en selecteren van nieuwe collega's, van eerste contact tot contract.
• Samen sparren met hiring managers om het juiste profiel te vinden.
• Contact onderhouden met interimkantoren en selectiepartners.
• Onthaal en onboarding van nieuwe medewerkers, zodat zij zich meteen welkom voelen.
• Dagelijkse HR-administratie zoals contracten, verlof- en ziektebeheer, en personeelsplanning.
• Tijdsregistratie in Protime beheren en prestaties van uitzendkrachten opvolgen.
• Het aanspreekpunt zijn voor collega's met vragen over HR.

Als HR assistant werkt je nauw samen met de HR en Quality manager om alles rond personeel en rekrutering op rolletjes te laten lopen.Een job met veel variatie waar jouw mensgerichte aanpak écht het verschil maakt.

Jouw takenpakket:

• Het werken en selecteren van nieuwe collega's, van eerste contact tot contract
• Samen sparren met hiring managers om het juiste profiel te vinden.
• Contact onderhouden met interimkantoren en selectiepartners
• Onthaal en onboarding van nieuwe medewerkers, zodat zij zich meteen welkom voelen.
• Dagelijkse HR-administratie zoals contracten, verlof- en ziektebeheer, en personeelsplanning.
• Tijdsregistratie in Protime beheren en prestaties van uitzendkrachten opvolgen.
• Het aanspreekpunt zijn voor collega's met vragen over HR.

Dankzij een combinatie van innovatieve technologieën en een ervaren team speelt het bedrijf een sleutelrol in zijn sector.Werknemers krijgen hier de kans om zich te ontwikkelen in een dynamische omgeving met ruimte voor initiatief en groei.JobomschrijvingIn deze functie ben jij het aanspreekpunt voor zowel klanten als techniekers en zorg je ervoor dat alles vlot verloopt.

Dan ben jij de toonbankverkoper die wij zoeken voor onze vestiging in Lokeren!.Als toonbankverkoper ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze klanten.

Inschatten en bijsturen van personeelsnoden in drukke periodes..Registreren en beheren van administratieve documenten..Opstellen en opvolgen van projectplanningen..Coördineren van medewerkers en onderaannemers..

Voor de vacature van inside sales medewerker zijn wij op zoek naar iemand die volgende taken op zich wil nemen;

- Eerste lijn en aanspreekpunt voor vertegenwoordigers & klanten

- Actief prospecteren

- Telefonisch verkopen van ons product

- Orderverwerking

- Aanmaken klantenfiches

- Creditnota's opmaken

- Importeurs facturatie

- Retours opmaken

- Bestellingen plaatsen

Als allround administratief medewerker ondersteun je de calculator bij projectgegevens, prijsaanvragen en offertes, en beheer je de volledige administratie, waaronder facturatie, communicatie, werfdocumentatie en vergunningen.Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en onderaannemers en zorg je voor een vlotte opvolging van betalingen en administratieve processen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een dynamisch aannemingsbedrijf gespecialiseerd in totaalprojecten, van ruwbouw tot algemene afwerking.Onze klanten bevinden zich zowel in de openbare als de private sector.Ter versterking van ons team zoeken wij een administratief bediende met affiniteit voor de bouwsector.

Omschrijving

• Ondersteunen van de calculator bij het verwerken van projectgegevens, prijsaanvragen en prijsvergelijkingen.
• Opstellen, opvolgen en verwerken van offertes, facturen en bestelbonnen op een digitaal platform.
• Beheren en verwerken van inkomende en uitgaande communicatie (e-mails, post, telefoons).
• Aanvragen en opvolgen van vergunningen, attesten en werfadministratie (werfverslagen, keuringen).
• Inboeken en opvolgen van facturen en betalingen.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en onderaannemers.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken binnen het kantoor.

Onze klant is een kleinschalig familiebedrijf met een mensgerichte aanpak. Zij zoeken een parttime HR assistent (20 à 24H/week over 5 dagen) die de drijvende kracht wordt achter de instroom van nieuwe kandidaten. Je zal nauw samenwerken met de HR & Quality manager zodat alles rond personeel en aanwerving vlot verloopt.

Jouw taken :
- selecteren en aanwerven van nieuwe collega's
- onderhouden van contacten met interim kantoren en selectiepartners
- nieuwe werknemers verwelkomen
- dagelijks HR administratie (verloven, ziektebeheer, personeelsplanning,)
- het beheren van de tijdsregistratie in Protime en de prestaties van uitzendkrachten opvolgen
- HR gerelateerde vragen verduidelijken aan collega's