23 jobs voor Administratief Bediende gevonden in Merelbeke (9820)

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je ervaring met facturatiebeheer?
Bij Forum Jobs zijn we op zoek naar een administratief bediende facturatie voor een klant in Merelbeke!Als je ervaring hebt met financieel projectbeheer, de verwerking van facturen en vorderingsbeheer, dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Als administratief bediende facturatie ben je verantwoordelijk voor de correcte administratieve afhandeling van facturaties en financiële rapportages.Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en ondersteunt de financiële opvolging van projecten.

Wat ga je doen?

• Opstellen en verwerken van (voorschot)facturen en deelbetalingen.
• Het opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.
• Administratieve ondersteuning bieden bij contracten en financiële rapportages.
• De financiële opvolging van projecten beheren: budgetten, kosten en opbrengsten.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) voor een dynamisch bedrijf in de farmaceutische sector gevestigd in Merelbeke.

Onze klant ontwikkelt producten zonder voorschrift en gaat hiermee zelf naar apothekers of verkoopt formules aan grote farmaceutische bedrijven.Ze hebben een jong en dynamisch team in een mooi kantoor met een fijne werksfeer.Dit bedrijf zet in op werknemersbetrokkenheid en heeft een Happiness Committee dat zich richt op het welzijn van de medewerkers.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Commercieel Administratief Bediende (m/v/x) zijn:

• Je onderhoudt dagelijks contact met de klanten en bent verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van hun bestellingen van A tot Z;
• Het is jouw verantwoordelijkheid de klant op de hoogte te houden van leveringsdata, leveringsbeheer en facturatie;
• Je ontvangt, verwerkt en volgt de orders op van a tot z;
• Je staat in voor vertalingen van de wensen van de klant;
• Je staat in voor het artwork en werkt hiervoor samen met andere afdelingen;
• Je werkt samen met het Sales Management en de Senior Business Development Manager, en rapporteert aan de Chief Commercial Officer.

Voor onze klant, een firma actief in duurzame energie, gaan wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE.

Heb je een groot administratief talent?
Ben jij matuur, nauwkeurig en hands-on?
Spreek jij vlot Nederlands en heb je een degelijke kennis van Frans?

Lees dan zeker even verder!

Een greep uit jouw takenpakket:

• Je behoudt het overzicht over te bestellen materialen; 
• Je volgt de bestellingen van A tot Z op;
• Je registreert alles in het intern systeem en plant relevante afspraken in; 
• Je regelt verschillende aanvragen en staat in voor algemeen mailboxbeheer;
• Je werkt mee aan de uitrol van het nieuwe ERP-pakket.

Je werkt hierbij van maandag tot vrijdag in een 39-urenweek.

Als Administratief Medewerker ben je het aanspreekpunt voor klanten, beheer je bestellingen van A tot Z en schakel je vlot tussen interne diensten zoals sales, productie en transport.Je combineert sterk administratief werk met proactieve communicatie en werkt nauw samen in een dynamisch en collegiaal team.

Bedrijfsomschrijving

Het bedrijf is een Belgische KMO gespecialiseerd in innovatieve en duurzame oplossingen voor infrastructuur en bouw.Met een hecht team en een no-nonsense cultuur richt het zich op kwaliteit, klantgerichtheid en het versterken van de samenwerking binnen verschillende diensten.

Omschrijving

• Klantencontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (B2B) die bestellingen willen plaatsen.
• Orderbeheer: Zorgen voor een vlotte verwerking van bestellingen, van voorraadcontrole tot levering en facturatie.
• Probleemoplossing: Je bent een kei in het blussen van brandjes en schakelt vlot tussen verschillende interne diensten zoals sales, productie, magazijn en boekhouding.
• Multitasking: Je beheert meerdere bestellingen tegelijk en behoudt daarbij overzicht en nauwkeurigheid.

Voor onze klant, een bedrijf actief in de evenementsector, gaan wij op zoek naar een ADMINISTRATIEF BEDIENDE om de dienst na-verhuur te versterken.

Ben je klantgericht en communicatief?
Ben je probleemoplossend en draag je discretie hoog in het vaandel?
Kan je je assertief opstellen indien nodig?

Lees dan zeker verder!

Je komt terecht op de dienst na-verhuur van de firma die in Merelbeke ligt.Een greep uit je takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten rond vragen na verhuur
• Je bent verantwoordelijk voor de facturatie, d.w.z.het inputten, bijhouden, verwerken en doorsturen naar het boekhoudprogramma
• Je staat in voor debiteurenbeheer
• Je beheert de mailbox van de boekhoudafdeling
• Je verwerkt de dagelijkse financiële verrichtingen
• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de klachtenbehandelingen
• In een beurtrol met je collega's neem je ook het opvolgen van tekorten en schadegevallen voor je rekening

Je werkt in een voltijds regime in een uurrooster van 8u tot 16u30 of 8u30 tot 17u.In een beurtsysteem werken jij en je collega's afwisselend op zaterdag.

Jouw takenpakket bestaat uit:

• Je ondersteunt de afdeling ofwel vanuit Kruisem, Langerbrugge of vanuit Merelbeke in het verzamelen van informatie van de toekomstige projecten.
• Je helpt mee om de planning in goede banen te leiden.
• Je communiceert met de verschillende afdelingen en dochterbedrijven omtrent de toekomstige en lopende projecten.
• Je ondersteunt de afdeling in verschillende administratieve en organisatorische taken, zowel op vlak van onze kernactiviteiten als onze faciliteiten.

Zelfstandig werken in een dynamisch team.Met flexibele uren en de mogelijkheid tot thuiswerk, biedt de functie een ideale werk-privébalans.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in asbestattesten en een dochteronderneming van een grote speler.Ze bieden betrouwbare en professionele asbestbeheersingsdiensten.Het kleine, maar gepassioneerde team biedt de kans om zelfstandig te werken en een belangrijke rol te spelen in de dagelijkse administratie en klantcontacten.

Omschrijving

• Je staat zowel via e-mail als telefonisch de klanten te woord.
• Je ondersteunt de klanten bij eventuele vragen.
• Je boekt facturen in het systeem in en doet het debiteurenbeheer.
• Je zorgt voor een feilloze planning van de vijf deskundigen.
• Je ondersteunt het team bij de dagelijkse administratieve taken.

Ter versterking van de IT afdeling zijn we op zoek naar een tijdelijke medewerker om administratief de dienst mee te ondersteunen.

Er moet een voorgeschreven procedure gevolgd worden bij de aanmaak van een account voor nieuwe medewerkers.

Jouw taken zijn; klaarzetten van het IT materiaal ( laptop, headset, toetsenbord, simkaart,.)

Op kalmere momenten word je mee ingeschakeld om de mailbox te behandelen.

Voor een van onze klanten die voornamelijk instaan voor de zuivering van water, zijn we op zoek naar een projectleider/ calculator.

Jouw takenpakket zal er als volgt uitzien:

• Je werkt mee aan het voorbereiden van offertes
• Deelnemen aan het overleg en mee beslissen of er al dan niet wordt ingegaan op prijsaanvragen
• Contact opnemen met onderaannemers en offertes opvragen bij leveranciers
• Verzorgen van de werkvoorbereiding en begeleiding tijdens de uitvoeringsfase, zowel op administratief als technisch vlak
• Tekeningen maken in Auto.CAD en technische dossiers opmaken voor klanten.