3 jobs voor Administratief Verantwoordelijke gevonden in Antwerpen (2018)

Bij het Poetsbureau ben ik op zoek naar een nieuwe kantoorverantwoordelijke voor het kantoor in Antwerpen We zoeken iemand voltijds 40u Waarbij je 4dagen 8u 17u30 werkt en een halve dag vrij te bepalen 8u 12u Jouw taken en verantwoordelijkheden als verantwoordelijke van het team in Antwerpen:. Netwerk uitbouwen.

Administratief bediende met kennis van boekhouding om ons team van boekhouders te versterken!. Jouw dagelijkse taken:.

Bij kinderdagverblijven Tutters & Bellen kom je terecht in een gemotiveerd, divers en creatief team van pedagogisch kinderbegeleiders, logistieke ondersteuners, coaches en verantwoordelijken die ervoor instaan om de beste zorgen aan kinderen van 0-3 jaar te geven, verdeeld over meerdere locaties in Antwerpen Als verantwoordelijke kindadministratie ben je het aanspreekpunt voor alle administratieve vraagstukken binnen onze organisatie. Je beheert het inschrijvingsproces van nieuwe aanvragen, verzorgt de communicatie met ouders en verzorgt nauwkeurig de opvolging van facturatie, tijdsregistraties en andere administratieve taken. Je speelt daarnaast een actieve rol in teamoverleggen en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van onze interne processen en veiligheidsmaatregelen TAKENPAKKET. Je beoordeelt nieuwe aanvragen (via KOZA en puzzelen) en zorgt dat deze correct worden ingepland Je verzorgt de link voor rondleidingen, HHR en de inschrijving Je vraagt na de geboorte van kinderen de benodigde gegevens op en maakt contracten op, die je vervolgens verzendt Je maakt een Bitcare-profiel gereed voor de opstart Je plant wenmomenten in Je haalt einddata van kindjes op en brengt begeleiders tijdig op de hoogte via Skype Je stelt facturen op, verstuurt deze naar ouders en handelt eventuele correcties en opvolging af Je beheert het Bitcare-overzicht voor de totale bezetting en bewaakt de capaciteit Je controleert en past de tijdsregistraties van kindjes aan en stuurt deze door naar K&G Je beantwoordt administratieve vragen van ouders over onder andere ID-kaarten, IKT-attesten, wijzigingen in opvangplannen en facturen Je onderhoudt contact met Bitcare bij vragen of issues Je volgt IKT-attesten op en zorgt voor de opvolging van KOT-zaken Je neemt actief deel aan coördinatie- en overkoepelende teamoverleggen Je volgt de visie en interne afspraken op, kijkt kritisch en geeft feedback terug Je communiceert en werkt samen binnen het team, meldt issues en biedt ondersteuning waar nodig Je gebruikt interne communicatie- en documentatietools zoals Skype en Google Drive Je past veiligheids- en hygiënemaatregelen toe en handelt volgens de vastgestelde crisisprocedures.