52 jobs voor Administratief Zorg gevonden in Antwerpen (2000)

Daarnaast ondersteun je het finance team op administratieve basis.Ben jij hands on en georganiseerd?Er worden regelmatig incentive georganiseerd voor het personeel..JobomschrijvingAls Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.

Momenteel zoeken ze een administratief bediende te Antwerpen.Jouw verantwoordelijkhedenAls administratief bediende ben jij verantwoordelijk voor een vlotte en correcte facturatie.

Robert Half is momenteel op zoek naar een administratief bediende (m/v/x) met focus op personeelsadministratie.

Onze klant, gelegen in Antwerpen (Haven), is een dienstverlenend bedrijf gespecialiseerd in industriële technische oplossingen.Het bedrijf staat gekend om haar sterke reputatie en samenwerking met grote spelers binnen verschillende sectoren.

De verantwoordelijkheden van deze functie als administratief bediende met focus op personeelsadministratie (m/v/x) zijn:

• Het bijhouden en verwerken van urenregistraties voor medewerkers zodat alles correct gekoppeld is aan de juiste projecten;
• Het ondersteunen bij het opstellen en versturen van facturen naar klanten;
• Het invoeren van gegevens in systemen zoals Excel en Octopus en zorgen dat alles up-to-date blijft;
• Het beheren van de voorraad van werfmaterialen en werkkleding, en het opvolgen van externe leveranciers zoals poetsfirma's en onderhoudsdiensten;
• Het verwerken van inkomende facturen van onderaannemers;
• Het samenwerken met projectmanagement om contracten bij te houden en documenten te registreren in interne systemen zoals Share.Point.

.Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken:.Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers.Daarnaast ondersteun je het finance team op administratieve basis.

Als administratief bediende ben jij verantwoordelijk voor een vlotte en correcte facturatie.Je zorgt ervoor dat betalingen correct verwerkt worden en dat eventuele afwijkingen snel en efficiënt opgevolgd worden.Daarnaast speel je een sleutelrol in de interne en externe invorderingsprocedures en draag je bij aan verbeteringen binnen de afdeling.

Jouw takenpakket:

• Je voert de dagelijkse facturatie uit en onderzoekt eventuele afwijkingen om hierop gepaste actie te ondernemen.
• Je verzorgt de maandelijkse facturatie van de grootindustrie en doorfacturaties volgens de geldende richtlijnen en regelgeving.
• Je verwerkt inkomende en uitgaande klantenbetalingen en onderneemt indien nodig de juiste stappen.
• Je beheert de interne en externe invorderingsprocedures in samenwerking met externe partners, conform de vastgelegde procedures.
• Je houdt milieudossierbestanden up-to-date, inclusief gemeentelijke en bovengemeentelijke heffingen en sociale tarieven.
• Je verleent advies en ondersteuning bij complexe dossiers, zoals klachten over facturen, het innings- en betalingsproces en heffingen.
• Je zorgt voor een vlotte samenwerking en informatie-uitwisseling tussen afdelingen.
• Je signaleert knelpunten en veelvoorkomende fouten binnen de afdeling en denkt oplossingsgericht mee.
• Je herkent mogelijke risico’s, onderneemt actie of meldt deze aan je leidinggevende.Daarnaast werk je volgens de veiligheidsprocedures en draag je bij aan een ordelijke werkomgeving.
• Je merkt afwijkingen op en geeft input voor verbeteringen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu (VGM).

Ben jij een administratief en commercieel talent met een passie voor klantcontact?In deze veelzijdige binnendienst-functie werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je voor een vlotte service en efficiënte processen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevende partner van een internationaal koffiemerk en actief in zowel de B2B- als B2C-markt in België en Nederland.Vanuit het kantoor in Antwerpen bieden zij hoogwaardige koffie en service aan hun klanten.Binnen deze groeiende en dynamische organisatie krijg je de kans om mee te bouwen aan succes!

Omschrijving

• Opstellen en opvolgen van offertes en contracten

• Informeren en adviseren van klanten over prijzen en voorwaarden

• Coördineren tussen inkoop, verkoop, magazijn en klanten

• Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie (NL & FR)

• Ondersteunen van accountmanagers en plannen van afspraken

Voor onze klant (gelegen te 2000 Antwerpen) zijn wij op zoek naar een enthousiaste Operationeel Maritiem Bediende.

In deze functie maak je deel uit van een gedreven team binnen onze Agency-afdeling, waar je samen met je collega's streeft naar optimale resultaten. 

Je rapporteert rechtstreeks aan je Line Manager en bent verantwoordelijk voor het coördineren van een duidelijke workflow

.

Wat ga je doen?.

• Je maakt commerciële afspraken en zorg steeds voor een correcte follow-up.
• Je volgt actief de inkomende en uitgaande verschepingen van onze gecharterde vloot en handelt alles administratief af.
• Je bewaakt het overzicht over de lopende dossiers.
• Je staat in voor controles en rapportages.
• Je bent het aanspreekpunt van onze rederij.
• Je denkt steeds mee met de klant en biedt oplossingen aan indien nodig.
• Je staat in voor de voorbereiding van de bezoeken aan de terminals.
• Je vraagt de offertes aan bij rederijen en transportbedrijven en volgt deze op.

Dit alles doe je steeds in nauw contact met andere interne afdelingen!

Je springt bij in de showroom van onze vestiging te Zaventem en kan ook particuliere klanten helpen in hun zoektocht naar een nieuwe wagen.Je zorgt dat de verkoopdossiers administratief correct in orde zijn en zorgt voor een klantvriendelijke aflevering van de verkochte wagens.

* Je plant en organiseert onderhoudswerken of technische projecten en volgt die ook op.
* Daardoor zijn er telkens genoeg werkkrachten en tijdig materialen aanwezig.
* Als werkvoorbereider zorg je er ook voor dat de nodige materialen uit logistiek en aankoop tijdig vrijgemaakt of besteld kunnen worden.
* Samen met de plannings- en productieverantwoordelijke plan je de onderhoudswerken in.
* Je volgt op of alle werkzaamheden veilig, efficiënt en kwalitatief verlopen.Dit zowel bij externe als interne medewerkers.
* Werkdossiers handel je administratief af.
* Je maakt werkorders in het CRM-systeem en rapporteert intern.

Contactpersoon voor klanten en leveranciers, zowel per e mail als telefonisch.Beheer en opvolging van timesheets van gedetacheerde medewerkers en freelancers.

Als administratief assistent(e) ben je verantwoordelijk voor het verwerken van inkomende en uitgaande monsters, evenals het nauwkeurig beheren van de bijbehorende administratieve documenten.Je zult samenwerken met een internationaal en dynamisch team en zorgen voor een vlotte doorstroming van alle monsterverzoeken.De functie is voor 12 uur per week, verdeeld over 3 dagen in ons kantoor.Flexibiliteit en nauwkeurigheid zijn essentieel om deze rol goed uit te voeren.

Sinds de oprichting evolueerden ze van wisselagent over beursvennootschap tot private bank.Hun DNA: individuele dienstverlening en maatwerk, kennis en ervaring van onze adviseurs van de hoogste kwaliteit en inzichten van onze fondsenbeheerders.OmschrijvingAls Financieel Medewerker Thesauriebeheer en Crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de financiële stromen van de Private Bank.

Voor onze apotheken te Antwerpen Zuid Borgerhout zijn wij opzoek naar een gemotiveerde Adjunct met affiniteit voor Administratie en sociale media. Programma : Farmad

Word jij onze nieuwe Kantoorverantwoordelijke?Sluit je aan bij de warme Daenens familie en maak het verschil voor duizenden huishoudhulpen en gezinnen! Als één van de grootste dienstenchequebedrijven van België ondersteunen wij jaarlijks meer dan 17.000 huishoudhulpen en 100.000 gezinnen.Onze kantoorverantwoordelijken en consulenten zijn de spil in ons verhaal want met hun luisterend oor en organisatorisch talent zorgen zij voor de perfecte match tussen klant en huishoudhulp.

Je bent het aanspreekpunt voor vragen van medewerkers over salaris, verzekeringen, tijdskrediet en ouderschapsverlof..Je coördineert de administratie met betrekking tot medisch toezicht, in samenwerking met Mediwet, zoals het plannen van periodieke medische onderzoeken, het beheren van individuele dossiers, het verwerken van facturatie, ….

.Verwerken en controleren van binnenkomende facturen en tijdige betalingen aan leveranciers..Zorgen voor een correcte boekhoudkundige verwerking..Beantwoorden van vragen van leveranciers over betalingen..

Door mee te werken aan opgelegde taken door de instelling of overheid (bv.registratie, minimale verpleegkundige gegevens, …)..

Groei wordt nagestreefd door zowel interne ontwikkeling als overnames.OmschrijvingTravelmanagement en AgendabeheerBeheer van complexe agenda's en coördinatie van belangrijke vergaderingen.Organiseren van reis arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.Privé ondersteuning van CEO Administratieve ondersteuningVoorbereiden van management presentaties en rapportages.Bijhouden BudgettenAlgemene administratieve ondersteuning.Mailverkeer behandelen van de CEO.Communicatie en samenwerkingActief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.ProcesoptimalisatieProactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.

Het bedrijf heeft wereldwijd klanten en een sterke aanwezigheid in Europa, Noord Amerika en Azië.Groei wordt nagestreefd door zowel interne ontwikkeling als overnames.OmschrijvingTravelmanagement en AgendabeheerBeheer van complexe agenda's en coördinatie van belangrijke vergaderingen.Organiseren van reis arrangementen en personeelsbijeenkomsten van A tot Z.Privé ondersteuning van CEOAdministratieve ondersteuningVoorbereiden van management presentaties en rapportages.Bijhouden BudgettenAlgemene administratieve ondersteuning.Mailverkeer behandelen van de CEO.Communicatie en samenwerkingActief contact onderhouden met interne en externe belanghebbenden.ProcesoptimalisatieProactief bijdragen aan de verbetering van interne processen en workflows.

Dit doe je via e mail en telefoon, waarbij je administratieve processen van A tot Z beheert.Wat ga je doen?Verwerken en controleren van inkomende opdrachten van klanten.Aanmaken van opdrachten in ons systeem en vertalen naar werkinstructies.Beheren van documentatie zoals SDS'en, certificaten en facturatiegegevens.Samenwerken met collega's van verschillende interne teams voor een vlotte afhandeling van opdrachten.Zorgen voor een nauwkeurige administratieve opvolging en communicatie met klanten.

* Tijdig communiceren en instructies geven aan klanten, transporteurs en magazijnen.* Het opstellen en verwerken van alle noodzakelijke documenten en importdossiers.

Verwerken en controleren van binnenkomende facturen en tijdige betalingen aan leveranciers..Zorgen voor een correcte boekhoudkundige verwerking..

Antwerpen | HR Officer | Speelgoedindustrie | Gekende speler | Kmo cultuur | NL-ENG-FR | Vast contract

Over de organisatie

Onze klant is een groeiende speler in de speelgoedindustrie en is internationaal actief.Dit Belgisch familiebedrijf is een gekende speler binnen zijn niche.Het gaat om een deeltijds contract dat kan worden ingevuld als 3/5e of 4/5e.

Jouw nieuwe functie

• Als allround HR Officer ben jij het eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over hun loon, vakantiedagen, premies, enzovoort.
  
• Je zal verantwoordelijk zijn voor het verwerken van salarissen, inclusief het berekenen van lonen, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en andere inhoudingen.
  
• Daarnaast zal je zorgen voor tijdige en correcte uitbetaling van lonen aan werknemers (Paritair Comité 200) in samenwerking met het sociaal secretariaat Acerta.
  
• Ook administratief zal je zorgen dat bij de in- en uitdiensttredingen alles vlot verloopt zoals bijvoorbeeld het opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere schriftelijke communicatie.
  
• Het HR-team is ook verantwoordelijk voor de internationale collega's.Onder de vleugels van de HR-manager zal je het beleid verder optimaliseren en professionaliseren.
  
• Afwisseling gegarandeerd bij deze uitgebreide functie met heel wat verantwoordelijkheden!
  

Door actief te zoeken, ontmoet je de beste kandidaten en maak je de juiste match.Daar stopt het echter niet – je blijft een aanspreekpunt voor vragen van jouw uitzendkrachten omtrent administratieve opvolging (contracten, uitbetaling, ziekte, …)..

Door actief te zoeken, ontmoet je de beste kandidaten en maak je de juiste match.Daar stopt het echter niet – je blijft een aanspreekpunt voor vragen van jouw uitzendkrachten omtrent administratieve opvolging (contracten, uitbetaling, ziekte,)..

Daar stopt het echter niet – je blijft een aanspreekpunt voor vragen van jouw uitzendkrachten omtrent administratieve opvolging (contracten, uitbetaling, ziekte, …)..Jouw uitdaging?.

Daar stopt het echter niet – je blijft een aanspreekpunt voor vragen van jouw uitzendkrachten omtrent administratieve opvolging (contracten, uitbetaling, ziekte,)..Jouw uitdaging?.

Coördineren materieelinzet bouwplaats.Bestellen/verdelen materieel externe inhuur.Nalopen en coördineren brandstoftanks.Opvolging 3 maandelijkse keuringen materieel / hijsgereedschap.