14 jobs voor Administration Officer gevonden in Brussel (1000)

Functieomschrijving. Als Client Administration Officer bied je uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning aan de Client Relationship Managers.

HR‑administratie opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll. Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem. Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten. Dimona‑aangiftes uitvoeren.

Managing various administrative tasks, documentation and reporting. Processing and monitoring invoices and related records. Ensuring accurate data management and maintaining a high level of organisation.

HR administratie opvolgen en samenwerken met HRBP’s en payroll. Nieuwe medewerkersdossiers aanmaken in het systeem. Contracten opstellen: nieuwe overeenkomsten, verlengingen, studentencontracten. Dimona aangiftes uitvoeren.

Collect, verify, and maintain accurate client data. Ensure compliance with internal procedures and regulatory requirements. Collaborate closely with commercial, legal, and compliance teams. Identify and report operational risks when necessary.

Develop, implement, and update compliance policies and procedures. Conduct regular audits and risk assessments. Jobomschrijving. As a Compliance Officer your responsibilities are:Monitor and ensure compliance with all applicable laws and regulations.

Preparing payroll reports, analyses, and provisions to support business decision making. Driving payroll optimisation, automation, and digitalisation initiatives.

Join us as a Bilingual Operations & Reception Officer (FR/NL Mandatory) and play a key role in supporting daily operations, administrative processes, and front desk activities. This diverse position combines customer service, office coordination, mail management, and operational support in a dynamic and purpose driven environment.

Binnen een internationale en kwaliteitsgerichte omgeving werk je mee aan diverse financiële en administratieve processen die bijdragen aan een veilige en goed gereguleerde markt Professionele en vlotte dienstverlening bieden aan interne en externe klanten Uitvoeren van taken binnen de accountingafdeling, waaronder het voorbereiden van klantfacturen, verwerken van inkomende betalingen, opvolgen van openstaande facturen en uitvoeren van collection‑acties Verwerken van leveranciers- en verkoopfacturen Beheren en verwerken van bank- en Visa‑uittreksels Ondersteunen bij reconciliaties, btw‑processen, scorecards, balansen en financiële rapporten Assisteren van de payrollverantwoordelijke bij dagelijkse payrolltaken, waaronder het verzamelen en controleren van payrollinformatie, onderhouden van personeelsdossiers en voorbereiden van payrollgerelateerde gegevens Opvolgen van toegewezen taken en zorgen voor tijdige en nauwkeurige afhandeling Bijdragen aan de implementatie en opvolging van ISO‑procedures en ondersteunen van administratieve processen Verlenen van ad‑hoc ondersteuning aan de afdeling en deelnemen aan interne evenementen.

Our client is a well established and international financial services organization, recognized for its expertise, client centric approach, and strong reputation within the wealth management sector. Jobomschrijving.

Binnen een internationale en kennisgedreven omgeving waar financiële nauwkeurigheid en governance centraal staan, krijg je als Finance Officer een sleutelrol in het ondersteunen en bewaken van de financiële processen. De organisatie werkt wereldwijd en steunt op een complexe structuur van projecten, events en ledenactiviteiten, waardoor de Finance Officer een cruciale bijdrage levert aan de betrouwbaarheid van alle financiële rapportering Taken en verantwoordelijkheden:. Dagelijkse financiële operaties beheren, waaronder accounts payable, accounts receivable, banktransacties en uitgavenverwerking Invoicing beheren binnen interne financiële systemen en zorgen voor correcte verwerking Uitgaven van medewerkers en projecten controleren op naleving van interne procedures en donorvereisten Financiële dossiers en rekeningen tijdig reconciliëren Event Managers ondersteunen bij het periodiek beoordelen van eventbudgetten en het detecteren van afwijkingen Financiële discipline bewaken tijdens de volledige eventcyclus Financiële afsluiting van projecten en events voorbereiden en opvolgen Cashposities monitoren, cashflowprognoses opstellen en zorgen voor voldoende liquiditeit Naleving van interne financiële procedures en relevante Belgische regelgeving verzekeren Financiële processen, controles en rapporteringsprocedures verbeteren Contact onderhouden met externe accountants, auditors en financiële adviseurs Documentatie en financiële informatie tijdig aanleveren voor audits en wettelijke verplichtingen Correcte btw‑behandeling en rapportering ondersteunen Relaties met banken beheren, inclusief documentatie, volmachten en administratieve opvolging Statutaire deadlines opvolgen en naleving van financiële, fiscale en regulatoire verplichtingen verzekeren In deze veelzijdige functie treedt de Finance Officer op als interne financiële spilfiguur en draagt hij of zij bij aan de verdere professionalisering van de financiële werking.

Perform reconciliations, operational controls, and account maintenance tasks. Ensure compliance with internal policies and KYC requirements.

As a Client Operations Officer, you will manage the full lifecycle of client files, ensuring accurate administration, regulatory compliance, and a seamless onboarding experience. You will work closely with Commercial, Compliance, and Legal teams to guarantee high quality client service and operational excellence.

Êtes-vous une personne organisée, proactive et dotée d'un réel sens commercial ? Vous recherchez une fonction variée combinant support commercial, administration, facturation et optimisation des processus ? Alors cette nouvelle opportunité est faite pour vous !. Gestion et suivi des données CRM, des offres et des contrats Soutien aux campagnes commerciales et suivi des prospects Reporting et analyse du pipeline commercial Support dans le cadre des appels d'offres et marchés publics Facturation correcte et dans les délais Soutien administratif général Participation active à l'amélioration et à l'optimisation des processus