48 jobs voor administration officer gevonden

Payroll Administration. Prepare and process salaries, benefits, and deductions accurately and on schedule Ensure compliance with tax and social security regulations Maintain up-to-date employee records and handle payroll-related queries Support audits and provide payroll reports when needed Maintain confidentiality and ensure data accuracy at all times Order Administration. Oversee and process customer orders from entry to delivery Ensure accuracy in pricing, customer information, and order tracking Liaise with sales, logistics, and finance to resolve order issues quickly Identify and implement process improvements to increase efficiency Prepare reports and analyses to support business decisions

Jobomschrijving. As a Compliance officer, your responsibilities are:Prepare AML reports and conduct analyses for prospective clients.

Answer HR related questions of colleagues. Manage contracts and general personnel administration. Description. As HR Officer you'll be responsible for:Support colleagues in the daily HR activities.

🌍 Internationaal actief, maar met een warme, lokale cultuur! Omschrijving📌 Bezoekers ontvangen en verder helpen 📌 Bestellingen van kantoorbenodigdheden opvolgen 📌 Algemene mailbox beheren 📌 Collega's ondersteunen bij facturen, rapporten en planningen 📌 Voorbereiding van factuurverwerking in SAP 📌 Digitaal archiveren en zakenreizen boeken ➡ Kortom: jij zorgt voor een vlotte administratieve workflow!

Jobomschrijving Bezoekers ontvangen en verder helpen Bestellingen van kantoorbenodigdheden opvolgen Algemene mailbox beheren Collega's ondersteunen bij facturen, rapporten en planningen Voorbereiding van factuurverwerking in SAP Digitaal archiveren en zakenreizen boeken Kortom: jij zorgt voor een vlotte administratieve workflow!

. Book invoices in the accounting software (AP/AR/bank statements). . Create and transmit invoices to customers, liaise with the credit control department. . Prepare month and year end closings (salaries, provisions, accruals).

Jobomschrijving. As an HR Officer, your responsibilities are:Supporting the recruitment process, including posting job ads and coordinating interviews.

Maintaining and updating employee records and HR databases. Handling administrative tasks related to contracts, payroll, and benefits.

Samenwerken met Facility en Asset Management voor correcte boeking en opvolging van activa. Voorbereiden en indienen van btw aangiftes volgens lokale regelgeving.

Process accurate and timely monthly payroll for approximately 1,000 employees. Manage administrative tasks related to hires, exits, contract amendments, and personnel lifecycle events.

Our client is a leading global logistics company that offers a wide range of services, including worldwide transport solutions (air, sea, and ground), warehousing, distribution, and supply chain management. Jobomschrijving.

Handle member requests and maintain accurate records. Support membership acquisition and retention strategies. Generate and update regular membership reports. Contribute to market research and membership analysis.

Robert Half is op zoek naar een Finance & Administration Officer (m/v/x). Onze klant is een snelgroeiende speler binnen de internationale logistieke dienstverlening.

LoonadministratieBereid salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en inhoudingen nauwkeurig en volgens schema voor en verwerk deze. Zorg ervoor dat de belasting en socialezekerheidsvoorschriften worden nageleefd.

Eerste aanspreekpunt voor technicians bij vragen of problemen. Voorbereidend werk voor facturatie.

Are you looking to grow your accounting career in an international logistics company? As our new AP Accounting Officer, you will become part of a motivated and collaborative team where your expertise and ideas will truly make a difference. What you’ll do as an AP Accounting Officer:. You are part of the AP team by promoting task rotation, knowledge sharing, and continuous learning to strengthen team capabilities and coverage Executing the daily operations of the AP team to ensure efficient workflow and timely, accurate payment activities You ensure proper validation, coding, and booking of AP invoices, including both general expenses and operational cost allocations, in compliance with accounting policies Developing operational knowledge in logistics to enhance accuracy in cost allocations and accrual controls You manage accrual bookings to ensure completeness and accuracy of costs in each financial period, including proactive follow-up and reconciliation of outstanding items You guarantee timely and successful execution of supplier payments in coordination with internal departments and according to agreed payment terms Coordinate with the Facility and Asset Management teams to ensure proper accounting and tracking of assets related to supplier invoices Timely and accurate preparation and submission of VAT declarations in compliance with local tax regulations Review and approve the creation and update of supplier master data in close collaboration with accountable stakeholders to ensure data integrity You contribute actively to the monthly, quarterly, and year-end closing process by ensuring timely AP cut-off, reconciliation, and reporting You assist in the closing process, including preparing journal entries, balance sheet reconciliations, and variance analyses for AP accounts Ensure all transactions are accurately posted with the correct ledger within established timelines Prepare regular and ad-hoc reports for management review You ensure compliance with company policies, local regulations, and accounting standards You support audits by providing necessary documentation and explanations to auditors

Tenforce, Aproplan). Meewerken aan het opstellen van standaarden en procedures voor commissioning.

Loonadministratie. Bereid salarissen, secundaire arbeidsvoorwaarden en inhoudingen nauwkeurig en volgens schema voor en verwerk deze Zorg ervoor dat de belasting- en socialezekerheidsvoorschriften worden nageleefd Houd de personeelsgegevens up-to-date en behandel vragen over de loonadministratie Ondersteun audits en lever indien nodig loonrapportages Waarborg te allen tijde de vertrouwelijkheid en zorg ervoor dat de gegevens correct zijn Orderadministratie. Houd toezicht op en verwerk klantorders van invoer tot levering Zorg voor nauwkeurigheid in prijsstelling, klantinformatie en ordertracking Onderhoud contacten met verkoop, logistiek en financiën om orderproblemen snel op te lossen Identificeer en implementeer procesverbeteringen om de efficiëntie te verhogen Stel rapporten en analyses op ter ondersteuning van zakelijke beslissingen

Om hun verdere groei te ondersteunen, zoeken ze een nauwkeurige en klantgerichte Sales Administration Officer. Omschrijving.

Unique Brussels is currently looking for a Membership Officer. Are you highly organized?

Wij zoeken een Finance & Administration Officer die niet alleen zorgt voor een correcte boekhouding, maar ook actief bijdraagt aan de optimalisatie van onze financiële en administratieve processen In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse financiële administratie als het efficiënt beheer van onze operationele processen. Je zorgt ervoor dat alles financieel op rolletjes loopt en ondersteunt de organisatie met heldere rapportering en inzicht Wie ben jij?.

Eerste aanspreekpunt voor technicians bij vragen of problemen. Voorbereidend werk voor facturatie.

· Ensure the monthly Payroll processes.· Manage the time registration system via their internal tool.· Prepare employment contracts and other relevant social handouts.· Ensure full compliance with Payroll activities in alignment with their HR policy.

Voor een technisch project in de Haven van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Administration Officer. In deze functie ondersteun je het projectteam op administratief vlak en zorg je voor een correcte opvolging van documentatie, rapportering en compliance Wat ga je doen?. Beheren van projectdocumenten via het interne documentbeheersysteem Begeleiden van onderaannemers bij het correct aanleveren van documenten Controleren van vergunningen en administratieve stukken van onderaannemers (social compliance) Voorbereiden van vergaderingen en opmaken van verslagen Ondersteunen bij audits en inspecties Opvolgen en rapporteren van KPI’s en statistieken Opstellen van handleidingen en geven van interne trainingen (o.a. Tenforce, Aproplan) Meewerken aan het opstellen van standaarden en procedures voor commissioning Administratieve ondersteuning bieden bij de dagelijkse werking op de werf

Voor een internationale luchtvaartmaatschappij zoeken wij een Payroll & Administratief Medewerker die processen vlekkeloos opvolgt en collega’s (cabin en cockpit crew) vlot ondersteunt. Jouw verantwoordelijkheden Pre boarding & onboarding Je bereidt contracten, documenten en verzekeringen zorgvuldig voor en zorgt ervoor dat nieuwe collega’s administratief probleemloos aan boord komen.

B documentatie;Archivering, documentbeheer en rapportage binnen een beursgenoteerde context.

Ondersteuning Finance Behandelen van documenten voor importcontainers Administratieve opvolging van douanedocumenten Factuurcontrole, gegevensinput, klassement en digitalisering van diverse documenten Voorbereiden en verwerken van inkomende en uitgaande banktransacties (o.a. via Excel) Bijhouden van het afvalregister Algemene administratieve ondersteuning van de afdeling

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste collega die ons financiële team komt versterken. Je gaat aan de slag in een team van 3 ervaren collega’s en vervangt een medewerker die met pensioen gaat Jouw taken. Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen: je zorgt dat facturen tijdig en correct worden verzonden en opgevolgd Debiteurenbeheer: opvolgen van openstaande facturen, aanmaningen sturen, contacten onderhouden met klanten Ondersteuning van de boekhouding: indien nodig aankoopfacturen inboeken, meehelpen met onze accountant Meedenken en actief deelnemen in een verandertraject: we schakelen binnenkort over op Odoo, dus je hebt zin om mee te denken, processen te verbeteren en verandering actief te ondersteunen Samenwerking met de salescollega’s: je onderhoudt goede contacten met de commerciële collega’s om te zorgen dat facturatie & verkoop goed op elkaar afgestemd zijn.