98 jobs voor administrator logistics gevonden

We zoeken naar een Teamlead Logistics Administration voor ons centrum in Beringen.Ben jij een energieke professional die floreert in het leiden en motiveren van een gevarieerd team van administratieve krachten?Heb je een passie voor administratie en uitblinken in organisatie?Dan nodigen we je uit om te solliciteren.

De functie-inhoud:

- Dagelijkse leiding en motivatie aan een team van logistiek administratieve medewerkers samen met de Logistics Administration Manager, met het doel de kwaliteit en efficiëntie te bevorderen

- Beheer van dagelijkse administratieve taken om een naadloze ondersteuning voor operationele activiteiten te waarborgen

Wat we verwachten:

- Het brengen van structuur en kwaliteit in de veelheid van werkzaamheden binnen een vastgestelde periode

- Toezicht houden op bezetting, efficiëntie, productiviteit en de kwaliteit van taken en medewerkers en zelf ook actief meewerken binnen het team

- Ondersteuning bieden aan teamleden door expertise en advies in hun taken

- Leidinggeven, coachen en het ontwikkelingstraject van de teamleden begeleiden samen met de Logistiek Administratie Manager

- Hanteren van een respectvolle en transparante communicatie om een positieve en samenwerkingsgerichte atmosfeer te creëren

- Dagelijks samenwerken met andere afdelingen en partijen en deze relaties onderhouden

- Invoeren van procedures gericht op veiligheid, milieu en kwaliteit, en het toezien op naleving van voorschriften

Onze klant is een groot bedrijf in de transport en distributie sector.Met verschillende locaties over heel het land, waaronder Mechelen, staat het bedrijf bekend om zijn efficiënte en professionele service.JobomschrijvingAls Logistic Administrator, zijn je verantwoordelijkheden:.

JobomschrijvingAls Logistic Administrator zijn je verantwoordelijkheden :..

Ben je iemand met sterke administratieve skills die dit wil inzetten binnen een logistieke setting.Dan is volgende vacature iets voor jou!

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een groot bedrijf in de transport- en distributiesector, met een uitgebreide aanwezigheid in Mechelen.Ze bieden een breed scala aan diensten op het gebied van secretarieel en zakelijk ondersteunend werk.

Omschrijving

Als Logistic Administrator zijn je verantwoordelijkheden :

• Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de transportflow van onze exclusieve vervoerder.
• Je fungeert als het belangrijkste aanspreekpunt en neemt de leiding in het afhandelen en rapporteren van afwijkingen en vragen met betrekking tot deze specifieke transportflow.
• Op administratief vlak bied je ondersteuning bij de facturatie, waaronder het afkeuren van onjuiste facturen, in samenwerking met de Fleet Manager.
• Ten slotte monitor je de prestaties van de externe partij en onderhoud je de communicatie met de interne afdelingen.

LTR" data editor="fql8u" data block="true" data offset key="3cg12 0 0">Je voert diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden uit.Style.Default depth0 public Draft.

Provide pre expedition briefings and ensure compliance with regulations..Collaborate with customs, local authorities, and logistics partners..Monitor service performance, resolve escalated issues, and drive process improvements...

Key Responsibilities

• Customer Service & Administration:

  • Develop and implement customer service strategies to enhance client satisfaction.
  • Monitor service performance, resolve escalated issues, and drive process improvements.

• Expedition Leadership:

  • Plan, organise, and execute international expeditions to remote locations.
  • Provide pre-expedition briefings and ensure compliance with regulations.
  • Collaborate with customs, local authorities, and logistics partners.

• Team Leadership & Training:

  • Manage a team of 10, fostering a positive and inclusive work environment.
  • Conduct training sessions and guide team members in handling complex operations.

• Budget & Compliance Management:

  • Prepare budgets, monitor expenses, and initiate corrective actions.
  • Ensure compliance with safety and legal standards, maintaining detailed documentation.

Key Responsibilities

• Customer Service & Administration:

  • Develop and implement customer service strategies to enhance client satisfaction.
  • Monitor service performance, resolve escalated issues, and drive process improvements.

• Expedition Leadership:

  • Plan, organise, and execute international expeditions to remote locations.
  • Provide pre-expedition briefings and ensure compliance with regulations.
  • Collaborate with customs, local authorities, and logistics partners.

• Team Leadership & Training:

  • Manage a team of 10, fostering a positive and inclusive work environment.
  • Conduct training sessions and guide team members in handling complex operations.

• Budget & Compliance Management:

  • Prepare budgets, monitor expenses, and initiate corrective actions.
  • Ensure compliance with safety and legal standards, maintaining detailed documentation.

Ben jij een administratieve kracht en heb je een passie voor logistiek?Bij onze klant, een bedrijf gespecialiseerd in onderdelen en accessoires voor material handling, industriële en landbouwmachines, is een uitdagende functie vrijgekomen als Logistics Administrator!.

Voor onze vestiging in Deurne zijn we op zoek naar een enthousiaste Claims Administrator om het team van Claims & Quality op de afdeling Government Logistics te ondersteunen..Je biedt administratieve ondersteuning aan de claimsafdeling van Government Logistics en voert diverse administratieve taken uit, inclusief facturatie..

Manage inventory levels of maintenance supplies and spare parts, ensuring timely procurement and availability..Coordinate logistics for equipment and parts, including transportation, delivery, and storage..

Voor het logistieke centrum in Beringen zijn wij op zoek naar een gedreven Teamleader Logistics Administration.Ben jij een dynamische en resultaatgerichte professional die energie haalt uit het motiveren en sturen van mensen?

Handle shipment scheduling and tracking..Prepare and present reports on logistics performance..Maintain relationships with suppliers and negotiate contracts..Ensure compliance with company policies and industry regulations..

*NAS: North Atlantic Services Dan hebben we goed nieuws!Voor onze vestiging te Deurne zijn we op zoek naar een enthousiaste SEACO – NAS* Administrator.

We employ over 300 highly skilled, passionate and enthusiastic employees.Are you organized, detail oriented, and passionate about logistics?Join our team at SAESB as a Logistics Administrator and play a vital role in ensuring the seamless flow of goods across our operations.Your role:As a Logistics Administrator, you will manage the end to end administrative process for the shipping and receiving of goods, ensuring timely deliveries and compliance with customs regulations:Administrative Support for Goods Movement:Prepare shipping and receiving documentation (e.g., Air Waybills, pro forma invoices).Create and update purchase requisitions and orders in the ERP system.Ensure accurate and up to date data in IT systems.Transport Coordination:Schedule and oversee all transport bookings, ensuring timely and accurate execution.Customs Compliance:Verify and ensure compliance with applicable customs laws and rulings.Review documents for inbound and outbound shipments.Reporting:Prepare and submit periodic reports on imports and exports.

This job listing is for a Procurement & Logistics Specialist who will be responsible for managing supply chain activities within the Business Services industry.The ideal candidate should have a keen eye for detail and a passion for efficiency in logistics operations.

Client Details

Our client is a well-established firm in the Business Services industry.With a significant presence in the European market, the company employs over 5000 people across various departments.They are known for their commitment to innovation and high-quality service delivery.

Description

• Manage and oversee supply chain operations.
• Maintain relationships with suppliers and negotiate contracts.
• Ensure compliance with company policies and industry regulations.
• Collaborate with other departments to ensure efficient logistics operations.
• Identify and implement strategies for cost reduction and efficiency improvement.
• Handle shipment scheduling and tracking.
• Prepare and present reports on logistics performance.
• Participate in team meetings and contribute to the overall goals of the Logistics department.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor planning en organisatie?Als Logistics Administrator speel je een centrale rol in de operationele administratie en werfplanning bij onze klant te Beernem, actief in de hernieuwbare energie.

Dynamics en voert correcties uit waar nodig.Beheer van het wagenpark: Je plant de inzet van rollend materieel, regelt tijdig keuringen en onderhoud, en verzorgt de administratieve afhandeling van schades.Transportplanning: Je coördineert transporten en zorgt voor een tijdige levering volgens de planning.Ad hoc taken: Je ondersteunt de Purchase Manager bij diverse operationele processen in het ERP systeem Robaws.

Ben jij een administratieve duizendpoot met oog voor planning en organisatie?Als Logistics Administrator speel je een centrale rol in de operationele administratie en werfplanning bij onze klant te Beernem, actief in de hernieuwbare energie.

Jouw rol en verantwoordelijkheden:.Organiseren en correct opvolgen van zendingen binnen of buiten de Europese Unie, van pick up tot levering bij TVH.

As a Sales Administrator, you assist the sales team to ensure customer satisfaction.You are the primary contact for logistical inquiries and keep customers informed about the status of their orders.

Client Details

Our client is an internationally renowned company in the logistics and manufacturing sector.

Description

Your daily tasks include:

• Recording orders received from sales representatives and forwarding them to production.
• Organizing the transport of products from our factories in Europe to construction sites.
• Tracking orders and informing customers of delivery dates.
• Handling invoicing after delivery.
• Managing the phone switchboard and directing calls based on requests.
• Working in an ERP environment (M3) and managing stress effectively.
• Collaborating within a team of 2 to 3 people, optimizing task distribution.
• Learning quickly to achieve full autonomy in your tasks.

Your responsibilities include:

• Being the primary interface between the client and our factories in Europe.Proficiency in French, Dutch, and English is required.
• Managing customer orders in the ERP (M3).
• Creating orders, sending confirmations, and handling customer invoicing.
• Organizing transportation.
• Managing delivery timelines and communicating with customers.
• Handling the telephone switchboard.

You liase with sales, product marketing and supply chain departments to align on terms and conditions, product availability, prices, credit limits, payment terms etc..

Yearning for an international challenge?This supplier of cardiovascular equipment In Machelen is looking for a new logistical specialist!As a Supply Chain Administrator, you will provide support by handling the following responsibilities:

• You will process new and handle ongoing orders by using SAP
• Closely work together with the marketing and the supply team to allocate our most critical medical products.These can range from defibrillator to pacemakers
• Coordinate and execute scrap activities at each monthly cycle
• Monitor with the supply-planning and operations team on inbound and outbound priorities
• Replenishing products from production sites and external suppliers to maximise service levels to internal and external customers.
• Identify and implement process improvements (continuous improvement) to increase productivity or cost efficiency without compromising quality and service levels.
• Be in continuous contact with all sorts of different internal team around the globe

And external client enquiries and issuesDay to day interaction with.couriers to arrange shipments and source the best shipping optionsParticipation in cross.functional business process improvement activities as the need arises

Ull; Execute file month end reconciliation processes for your allocated accounts .ull; Ensure cross internal department (commercial, finance, operations, etc.) and external (customers, suppliers, logistics, etc.) daily communication required to execute the contract .

Als Logistic Administrator ondersteun je het team met verschillende administratieve en operationele taken.Je hebt een belangrijke rol in de customer service, zorgt voor de truckplanning, en helpt bij de planning van schepen.

.Administrative and logistical assistance.Participation in the preparation of expenditure/audit checks for ongoing programmes..Ensuring compliance with internal procedures on service/supply contracts.

We are looking for a Senior Receptionist to join the Office Management Team in a leading advocate organisation where you can make a meaningful impact in shaping the future of renewable energy.You will be the ambassador that sets the tone for our guests and colleagues.Presentation and delivery of service is of the upmost importance.You will report to the Director for HR & Legal

Client Details

My client is an European Organisation located in the city center of Brussels

Description

* Greeting guests, clients and newcomers to the team.

* Offering first point of call hospitality.

* Handling of complaints and ad hoc queries.

* Answering and directing phones.

* Booking meeting rooms, managing calendars and ensuring everything is always presentable.

* Organizing catering for internal meetings and events.

* Preparing and maintaining set-up of meeting rooms, including clean-up and other logistical

requirements.

* Keeping the common areas tidy and fully stocked daily (e.g., the kitchen area, the reception

area, the storage area, the first aid room, printer area, etc.).

* Organizing travel, taxis, couriers.

* Post room duties; incoming and outgoing mail management.

* Managing office supplies such as stationary, and food supplies.

* Assisting the Office Administrator on office management / environment related tasks.

* Full back-up to the Officer Administrator during holidays and sick leave