7 deeltijdse jobs voor Archief Medewerker gevonden

Voorbereiden boekhouding/HR (documenten kopiëren, scannen, brieven,).Opstellen verkoopfacturen ICY Werken met office pakketten.Input uren personeel in My.Archief.Input gegevens in interne software systeem.

Klasseren dossiers en beheer archief.Administratie algemeen.c.Beheer bestellingen. D.Beheer lokalen:.

De afdeling Interne Zaken is gericht op een horizontale doorsteek door de organisatie inzake onthaal, telefonie, postregistratie, IT en archief.

.

De medewerker maakt deel uit van een sterk onthaalteam dat zorgt voor alle eerstelijnscontacten met onze burgers/klanten en waarbij een basis-dienstverlening aangeboden wordt.
Die dienstverlening is zowel persoonlijk aan de onthaalbalie, als via e-mail of telefoon.De medewerkers zijn dan ook het aanzicht van de organisatie en het eerste aanspreekpunt van lokaal bestuur Londerzeel (namelijk gemeentebestuur en OCMW Londerzeel).
Door de inzet van het onthaalteam wensen we een optimale, klantgerichte dienstverlening te bekomen, die uniform en resultaatgericht is.

.

In het kader van een klantvriendelijk dienstverleningsconcept, maakt de medewerker deel uit van een sterk onthaalteam dat zorgt voor alle eerstelijnscontacten met onze burgers/klanten en een basis-dienstverlening aanbiedt.

Jij verzorgt de ingave van prospecten, klantencreaties en put alles in in een SAP systeem.Jij houdt het klassement en het archief bij.

.Je beheert het archief, maakt dossiers in orde..Wie zijn wij:.We zijn een groeiende, multidisciplinaire groepspraktijk met drie artsen, een diëtiste en een psycholoog in een huiselijke, moderne praktijk.

Je neemt binnen de poli pediatrie de volgende taken op :

- Je staat in voor het onthaal van de ouders en de kinderen
- Je ontvangt en behandelt het telefoonverkeer van het centraal nummer van pediatrie
- Je plant de niet-dringende afspraken in de agenda van de artsen
- Je biedt administratieve ondersteuning aan de artsen vb.ingeven van prestaties, typen van verslagen, opvolgen mails, plaatsen van bestellingen, …
- Je zorgt voor het klassement van het medisch archief


Voor de overige taakinhouden verwijzen we naar de functieomschrijving 'Onthaalmedewerker', op te vragen bij de dienst Personeel & Organisatie.

Opmaken, up to date houden, sorteren en klasseren van bewonersdossiers;.Klasseren en voorlopig archiveren van documenten Woonzorg, onderhouden van dit klassement en het voorlopig archief.