Robert Half is momenteel op zoek naar een Deeltijds Administratief Bediende (M/V/X).
Het bedrijf is gevestigd in Zwijnaarde en is actief in de wereld van de architectuur.De firma is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.
Het betreft hier een deeltijdse administratieve functie van +/- 23u per week, idealiter te presteren in 3 dagen.
Wil je deel uitmaken van een organisatie met een belangrijke maatschappelijke missie?
Lees dan zeker verder!
Als Administratief Medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:
- Je werkt mee aan de zittingen binnen de provinciale raad met volgende taken: voorbereiden van zittingen en samenvatten van dossiers ter voorbereiding van de zitting, notuleren van besprekingen en genomen beslissingen tijdens de zitting, opstellen van briefwisseling, plannen van afspraken;
- Je beheert de architectendossiers met de volgende gangbare taken: monitoring van het document management systeem en de data correct verwerken in functie van de genomen beslissingen, inventariseren van een architectendossier in overeenstemming met de procedure van de provinciale raad;
- Je onthaalt de genodigden (stagiairs, architecten, mandatarissen) en informeert hen op een vlotte en correcte wijze, zowel aan de balie, telefonisch als via e-mail;
- Je draagt occasioneel bij aan de organisatie van evenementen.