80 jobs voor assistant maintenance manager gevonden

As a Maintenance Assistant, you will be part of the Engineering and Maintenance team within Technical Operations.You will support the Maintenance Engineers and Maintenance Planners.

This company is a global biotechnology firm focused on developing and manufacturing innovative therapies for life-threatening diseases.

They are known for their cutting-edge research and development in the field of cell-based treatments, particularly for cancer.

Their work involves creating personalized treatments that harness the body's own immune system to target and destroy cancer cells.

They have several promising therapies in their pipeline and are actively involved in clinical trials to bring these treatments to patients worldwide

Your new role

As a Maintenance Assistant, you will be part of the Engineering and Maintenance team within Technical Operations.You will support the Maintenance Engineers and Maintenance Planners.
Key Responsibilities:

• Support Maintenance Engineers and Maintenance Planners by gathering necessary tools and equipment.
  
• Order spare parts and consumables for maintenance activities.
  
• Manage and maintain the maintenance inventory and workshop.
  
• Coordinate the shipment of equipment for repair or calibration and ensure proper receipt and placement upon return.
  
• Inform stakeholders about the status of shipments.
  
• Assist during clean room interventions.
  
• Prepare shift work folders with all necessary work descriptions and checklists.
  
• Scan and archive service reports and maintenance documentation.

In de functie van ‘Assistant Maintenance Manager’ :..Analyseer je terugkerende problemen en stel je duurzame oplossingen voor; .Coördineer je de opvolging van incidenten, kritieke taken en ergonomische maatregelen; .

JobomschrijvingAls Assistent Maintenance Manager ben je de rechterhand van de Technical manager op de site.Je assisteert de manager bij het dagelijks aansturen, coördineren en begeleiden van het team aan elektromechaniekers.

Dan ben JIJ de Maintenance Assistant die wij zoeken!JobomschrijvingAls Maintenance Assistant zorg je voor een vlot verloop van onderhoudswerk.

Als Assistent Maintenance Manager behoren volgende taken tot je takenpakket:.· Plannen en coördineren van preventief en correctief onderhoud.

??Jouw verantwoordelijkheden als Assistant Maintenance Manager (m/v/x):.??Toezicht op medewerkers:. Klein bouwmaterieel, zoals compressoren, generatoren en draagbaar gereedschap..Plan en superviseer preventief en correctief onderhoud..

Onze partner biedt je een vast contract (zonder interimperiode)..🔧 Jouw verantwoordelijkheden als Assistant Maintenance Manager (m/v/x):.

Als Assistent Maintenance Manager ben je de rechterhand van de Technical manager op de site.Je assisteert de manager bij het dagelijks aansturen, coördineren en begeleiden van het team aan elektromechaniekers.

Als Assistent Maintenance Manager ben je de rechterhand van de Technical manager op de site.Je assisteert de manager bij het dagelijks aansturen, coördineren en begeleiden van het team aan elektromechaniekers.

.Work hand in hand with the Warehouse Manager to oversee general warehousing activities, including inventory management and facility upkeep, ensuring efficient operations..

Lees dan snel verder!Wij zoeken voor onze klant een gemotiveerde Assistent Head Projects & Maintenance.

.produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).Providing reports to management on budgeting, schedules, maintenance and fleet progress..

.produce detailed proposals for events (including timelines, venues, suppliers, legal obligations, staffing and budgets).Providing reports to management on budgeting, schedules, maintenance and fleet progress..

For one of our clients, a service company located in the heart of Brussels, we are looking for an Executive Assistant & Office Manager.As an Executive Assistant & Office Manager, you will support the Management Team.You will also be responsible for the office management, acting like a central point for all support-related matters.

In this brand-new position as an Executive Assistant & Office Manager, you will be responsible for:

• Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments, conferences);
• Organizing business travels from A to Z (hotels, transport, restaurants, etc.) and following up on related expense notes;
• Preparing reports, presentations, meetings dossiers and correspondence with clients, officials, and other internal/external stakeholders;
• Assisting with the organisation of events (agenda, invitations, logistics);
• Ensuring a smooth running of the office: general office support (office facilities & supplies, maintenance of equipment, etc.), logistics around meetings and office activities, day to day communications, etc.

.Acting as the point of contact for IT issues, building maintenance, security alarms, and elevator maintenance..Managing office supply stock..Ordering taxis and making restaurant reservations.. .Administrative and Logistical Support:.

Hen correct opvolgen, assisteren, coachen en bijsturen is cruciaal en vormt jouw hoofdactiviteit.Je plant, coördineert en superviseert de werkzaamheden van de techniekers én externen/derden, zodanig dat werken veilig, ordelijk, kwalitatief en met respect voor milieu uitgevoerd worden zonder vertraging of nutteloos tijdsverlies.Waar nodig help je bij het opmaken van analyses over technische problemen en zorg je voor een nauwkeurige opvolging van nieuwbouwprojecten, verbeteringswerken of aanpassingen.In jouw functie is het van belang dat je de algemene orde en netheid van het magazijn mee bewaakt, geregeld inventarisatiecampagnes lanceert en ervoor zorgt dat verbruikte goederen steeds worden aangevuld.Je speelt een belangrijke rol in het bepalen van opleidingsnoden binnen je team en het evalueren en opvolgen van je medewerkers.Deze functie vereist dat je de werkprocedures en instructies opvolgt, analyseert en optimaliseert en dat je de techniekers op de hoogte brengt van nieuwe of aangepaste instructies.Je helpt bij het opstellen van het onderhoudsbudget, het opvolgen van KPI’s, het uitsturen van MOC’s, het analyseren van inspectierapporten en het uitwerken van vereiste acties.Je werkt nauw samen met de Operations Manager van de terminal met als doel het preventief en curatief onderhoud optimaal af te kunnen stemmen op operations.Zowel tijdens managementmeetings, directievergaderingen als bij onderhandelingen met leveranciers zal jij je mannetje moeten kunnen en durven staan.Je rapporteert aan de Terminal Manager en de Chief Maintenance.

As secretary on our Concessions Department, you will be responsible for a wide range of tasks such as agenda management, scheduling of meetings, arrange transport and facility management..Your responsibilities.

Hen correct opvolgen, assisteren, coachen en bijsturen is cruciaal en vormt jouw hoofdactiviteit.* Je plant, coördineert en superviseert de werkzaamheden van de techniekers én externen/derden, zodanig dat werken veilig, ordelijk, kwalitatief en met respect voor milieu uitgevoerd worden zonder vertraging of nutteloos tijdsverlies.Waar nodig help je bij het opmaken van analyses over technische problemen en zorg je voor een nauwkeurige opvolging van nieuwbouwprojecten, verbeteringswerken of aanpassingen. * In jouw functie is het van belang dat je de algemene orde en netheid van het magazijn mee bewaakt, geregeld inventarisatiecampagnes lanceert en ervoor zorgt dat verbruikte goederen steeds worden aangevuld.* Je speelt een belangrijke rol in het bepalen van opleidingsnoden binnen je team en het evalueren en opvolgen van je medewerkers. * Deze functie vereist dat je de werkprocedures en instructies opvolgt, analyseert en optimaliseert en dat je de techniekers op de hoogte brengt van nieuwe of aangepaste instructies.* Je helpt bij het opstellen van het onderhoudsbudget, het opvolgen van KPI's, het uitsturen van MOC's, het analyseren van inspectierapporten en het uitwerken van vereiste acties. * Je werkt nauw samen met de Operations Manager van de terminal met als doel het preventief en curatief onderhoud optimaal af te kunnen stemmen op operations.* Zowel tijdens managementmeetings, directievergaderingen als bij onderhandelingen met leveranciers zal jij je mannetje moeten kunnen en durven staan. * Je rapporteert aan de Terminal Manager en de Chief Maintenance.

Bij VMA Maintenance zijn we gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van al de multitechnische installaties (Verwarming, koeling, ventilatie, elektriciteit, brandbeveiliging, …) en services in een gebouw.We voorzien een oplossing voor alle noden, zoals periodiek onderhoud, herstellingen tot full omnium contracten en energieprestatiecontracten..

Bij VMA Maintenance zijn we gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van al de multitechnische installaties (Verwarming, koeling, ventilatie, elektriciteit, brandbeveiliging, …) en services in een gebouw.We voorzien een oplossing voor alle noden, zoals periodiek onderhoud, herstellingen tot full omnium contracten en energieprestatiecontracten..

Bij VMA Maintenance zijn we gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van al de multitechnische installaties (Verwarming, koeling, ventilatie, elektriciteit, brandbeveiliging, …) en services in een gebouw.We voorzien een oplossing voor alle noden, zoals periodiek onderhoud, herstellingen tot full omnium contracten en energieprestatiecontracten..

Point presentations and ad hoc materials for meetings, take notes where necessary and draft summaries/action points' follow upConduct brief internal and external stakeholder communications on behalf of the General Director.Managing and coordinating the office agenda (visits of clients and other external stakeholders, etc.)Handle office matters such as access badges, office supplies, and kitchen maintenance, oversee office related invoices, liaise with external suppliers where necessaryWelcome visitors, manage the general phone line and the general email address, handle incoming and outgoing mail and packages.

.Je rapporteert aan de Terminal Manager en de Chief Maintenance.Als.Maintenance Supervisor ben je verantwoordelijk over een team van 4 techniekers, die instaan voor het preventief en curatief onderhoud op de terminal.

An exciting new opportunity as Assistant & Office Manager has just become available in the centre of Brussels.Our client is an international association active in the chemical sector.The office is easily reachable by public transport.In this role, you will evolve in a human-sized yet international work environment and contribute to a wide range of tasks related to the daily administration of the association.

As an Assistant & Office Manager, you will be responsible for:

• Organizing meetings (committees, conference calls, webinars), managing agendas, taking minutes, drafting reports and action plans where necessary.
• Compiling all information, documents and files required, taking minutes, drafting reports and action plans where necessary.
• Monitoring and managing the membership database, draw reports and dashboards, processing new applications and recording renewals where necessary.
• Supporting the communication team by updating the social media, the newsletter, the mailing lists, etc.
• Ensuring the day-to-day organisation of the office: office supplies, maintenance of the building, housekeeping and cleaning services, etc.
• Providing administrative support: prepare, edit and translate documents and presentations, prepare regular reports, assisting with the organization of business travels, archive documents, etc.

Diagnose and troubleshoot technical issues, offering effective solutions to ensure minimal downtime for customers..Address customer concerns and queries promptly and professionally..

.Manage inventory of office supplies, order office supplies and ensure adequate inventory..General calendar management, schedule and organize meeting rooms & take notes as needed..Provide support with travel arrangements..

Are you passionate about efficiency and organisation?We are seeking a proactive professional to execute a variety of administrative and organisational tasks that are crucial to the success of the team.

Responsibilities:

• Provide management support and handle general office and secretarial tasks (e.g., office supplies, copier maintenance)
• Organise and coordinate logistics for meetings, travel, events, and team activities
• Take meeting minutes (fluent English required)
• Perform various administrative duties, including data entry, archiving, invoice processing, and supporting colleagues
• Assist with D365 F&O tasks in sales/purchase administration and update manuals/forms.
• Verify incoming invoices and prepare reports, highlighting issues to management
• Act as Export Control representative (audits, training, compliance)
• Drive improvements in organisational efficiency.

Coordinates building maintenance tasks.Supervises contractors and the execution of planned maintenance and contracted services.Liaises with suppliers, contractors and Facilities management.Acts as a point of contact for other departments.