4 jobs voor Backoffice Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

Wat deze job als Backoffice Manager inhoudt: End to end beheer en optimalisatie van het Order to Invoice proces binnen BELUX Analyseren van KPI’s en identificeren van procesknelpunten met focus op automatisering en continue verbetering Fungeren als operationele schakel tussen Finance, Sales, Front Office, Operations, Supply Chain en IT Vertalen van customer experience strategieën naar concrete workflows en SOP’s Opzetten en opvolgen van Voice of the Customer feedback en verbeteren van customer journeys Beheren en bewaken van customer en pricing master data in ERP en CRM systemen Zorgen voor consistente data governance en duidelijke operationele rapportering Ontwerpen en opvolgen van interne controles binnen O2I (SOX context) Bewaken van compliance rond GDPR, btw, e invoicing en auditprocessen Coördineren van systeemissues, meewerken aan releases en begeleiden van train the trainer trajecten Ontwikkelen en opvolgen van KPI rapportering voor backoffice en key entry teams Aansturen, coachen en opleiden van medewerkers binnen backofficeprocessen Rapporteren aan het management van de BELUX organisatie. Onze klant.

In deze rol werk je in een complexe industriële omgeving en vorm je de verbindende schakel tussen aannemers, Engineering, Procurement, Operations, HSE en andere betrokken partijen. Je neemt beslissingen op de werf, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat de uitvoering efficiënt en volgens de afgesproken kwaliteitsstandaarden verloopt Interesse in deze functie? Dan horen wij graag iets van jou!. Je plant de volgorde en organisatie van de werkzaamheden samen met planners en schedulers Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor een tijdige en budgetconforme uitvoering van het project Je coördineert de verschillende werkzaamheden en stuurt bij waar nodig Je bewaakt wijzigingen op de werf en beperkt deze tot het strikt noodzakelijke Je stemt regelmatig af met Contract Management en Procurement over contracten, changes en claims Je zorgt ervoor dat het Construction- en Coördinatieteam op de hoogte is van de relevante contractuele afspraken Je neemt beslissingen bij conflicten tussen aannemers of tussen aannemers en Covestro-activiteiten Je werkt nauw samen met Engineering bij ontwerpconflicten of technische problemen tijdens de uitvoering Je stemt de planning van resources, materialen en materieel op elkaar af Je organiseert en leidt regelmatige overleg- en coördinatiemeetings met aannemers Je voert dagelijkse inspectierondes uit en bewaakt de kwaliteit van de uitgevoerde werken Je reviewt dagelijkse en wekelijkse rapportages en volgt de voortgang van de werken op Je neemt deel aan modelreviews en constructability- en haalbaarheidschecks Je leidt inspecties voor Mechanical Completion en beheert de opvolging van Punch Lists Je zorgt voor een correcte en tijdige overdracht van de nodige documentatie Je bewaakt de vereiste vergunningen en werkt hiervoor nauw samen met Operations Je werkt samen met HSE rond de implementatie en opvolging van het HSE-plan Je zorgt ervoor dat alle constructiedocumentatie actueel blijft tot en met de As-Built-documentatie Je coördineert de review van onder meer het Executieplan, Plan van Aanpak, WPS en PQR van aannemers Je ondersteunt het bepalen van gerealiseerde mijlpalen en gereedgekomen werken in functie van betalingsvrijgaves.

Als Senior Project Manager Engineering ben je verantwoordelijk voor het succesvol leiden van een portfolio van ongeveer 10 tot 15 multidisciplinaire technische projecten per jaar. De projecten variëren sterk in omvang, van enkele honderdduizenden euro's tot multimiljoenprojecten Je werkt in een complexe technische omgeving waar verschillende engineeringdisciplines samenkomen en waar de vooropgestelde timing vaak uitdagend is. Je neemt een centrale rol op in de coördinatie van interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat projecten veilig, kwalitatief, binnen budget en volgens planning worden gerealiseerd Je rapporteert aan de Manager van de Projectafdeling Je leidt en coördineert jaarlijks ongeveer 10 tot 15 multidisciplinaire engineeringprojecten Je stuurt externe engineeringbureaus aan en bewaakt de kwaliteit en voortgang van hun werkzaamheden Je stelt projectplanningen op en bewaakt nauwgezet de vooropgestelde timing en mijlpalen Je volgt de totale projectkost en uitgaven op en stuurt bij waar nodig Je controleert technische documentatie op conformiteit met specificaties, procedures, normen en wettelijke vereisten Je zorgt voor een goede technische integratie tussen de verschillende disciplines en projectonderdelen Je coördineert de samenwerking tussen interne afdelingen, engineeringpartners, leveranciers en andere externe stakeholders Je identificeert technische, financiële en planningsrisico's en zorgt voor gepaste acties en oplossingen Je bewaakt de voortgang van projecten en grijpt proactief in wanneer timing, budget, scope of kwaliteit in het gedrang komen Je faciliteert overlegmomenten en zorgt voor duidelijke communicatie tussen alle betrokken partijen Je draagt bij aan een veilige en efficiënte uitvoering van de projecten binnen een complexe industriële omgeving Je rapporteert de projectstatus, risico's, budgetten en belangrijke beslissingen aan de Manager van de Projectafdeling.

Heb je een brede kennis van het reilen en zeilen binnen de industriebouw? Zit klantgerichtheid in je DNA?. Dan ben jij misschien wel de persoon waar SOLID naar op zoek is!. Je bent als Projectleider het aanspreekpunt voor zowel de bouwheer, het studiebureau en het bedrijf Je weet als de beste dat je met alle afdelingen, waaronder IT, HR en QSHE moet samenwerken om elk project tot een goed einde te brengen Je bent daarnaast de eindverantwoordelijke voor alle aspecten van je projecten, gaande van veiligheid tot kwaliteit en klanttevredenheid.