48 jobs voor Backoffice Manager gevonden in Antwerpen (Provincie)

Klachtenafhandeling.Ondersteuning bieden bij bepaalde IT diensten, zoals CRM, SAP, Infonet, SPE@K en Jira.

Hoboken | Administratie | Klantencontact | Amerikaanse speler | Interim optie vast | 1105089

Over de organisatie

Voor een Amerikaans bedrijf actief in de technische sector, kijkt Hays Antwerpen uit naar een nieuwe collega om het backoffice team te versterken.Het gaat om een financieel gezonde firma die een 100-tal jaar actief is en wereldwijd duizenden collega's telt.Het betreft een voltijdse of 4/5 betrekking.

Jouw nieuwe functie

Je komt terecht in het binnendienst team dat bestaat uit 3 collega's en de manager.Je taken zullen onder andere bestaan uit:

• Orders van klanten opvolgen en correct verwerken in het systeem
• De levering van bestellingen opvolgen
• Zorgen voor een correcte facturatie
• Vragen van klanten beantwoorden via mail en oplossingen aanbieden
• Nauw samenwerken met de backoffice manager

Antwerpen | Backoffice met orderentry + facturatie | Internationaal bedrijf farma | Engels | 12 ADV | FulltimeOver de organisatieOnze klant is een internationaal, financieel gezond bedrijf gelegen in regio Antwerpen en actief in de farma sector.Voor hen is Hays Antwerpen Office Professionals actief op zoek naar een nauwkeurige en administratieve customer service medewerker.

Met WOW producten en WOW services.JobomschrijvingIn de functie van Back Office Manager draait het allemaal om het beheren van de backoffice processen.Van administratie tot verzending en garantiebeheer.

Onze klant is een toonaangevende Fashion Agency met een kantoor in Wijnegem, gespecialiseerd in de groothandel van luxe kleding, is actief in de gehele Benelux.Ze opreren tussen prestigieuze high-end fashion brands en exclusieve boetieks en winkels, waarbij ze enkel B2B werken.Momenteel zijn ze op zoek naar een Backoffice Manager om hun team te versterken.

.

Een gevarieerd en uitdagend takenpakket met de focus op financiële administratie en klantencontact, waarbij je ook verantwoordelijk bent om alles in goede banen te leiden.

(1) Financieel en HR
- Je bent verantwoordelijk voor de credit control van de klanten, het opmaken van offertes en de facturatie.
- Je bent het aanspreekpunt voor interne rekrutering en verantwoordelijk voor de payroll van België.
- Je zorgt dat alles in goede banen loopt, begeleidt de werknemers en ondersteunt waar nodig

(2) Store management (hoofdzakelijk tijdens het seizoen):
- Je bent verantwoordelijk voor de showroom presentatie: het voorbereiden en klaarzetten van de nieuwe collectie van kleding voor de klanten in de showroom.
- Agendabeheer: zorgen voor een goede planning en voorbereiding van klantbezoeken, inclusief het klaarzetten van vergaderruimtes en catering.

(3) Customer service:
- Je bent verantwoordelijk voor de klantenservice van heel België.
- Je zorgt voor het verwerken en beheren van bestellingen in het systeem, inclusief voorraadbeheer en communicatie over levertermijnen.
- Je bent het aanspreekpunt voor de klanten: je staat in voor het telefonisch en via mail beantwoorden van vragen, bij problemen of klachten zorg je voor de juiste oplossing.

Als Administratief bediende ben jij een belangrijke spil in de juiste backoffice flow voor de tank en laadkaarten:..

Onze klant is gelegen te Antwerpen en zit in de petrochemische sector.JobomschrijvingAls Administratief bediende ben jij een belangrijke spil in de juiste backoffice flow voor de tank en laadkaarten:..

Het Wit-Gele Kruis ontwikkelt een volledig nieuw backoffice systeem en elektronisch verpleegdossier, het zogenaamde EVD.Het backoffice systeem is een webapplicatie; het EVD is een mobiele app (ios, android, windows) voor zowel smartphone als tablet.Voor de volgende fases hebben we extra versterking nodig.
- Als technische lead ben je het technische aanspreekpunt voor front end ontwikkelaars en it management, sta je in voor opvolging openstaande taken, maak je de vertaalslag naar de developers, capteer je issues van de ontwikkelaars, …
- Je geeft advies naar technische oplossingen en zorgt voor de verdere technische evolutie van ons product
- Je hebt ook oog voor de administratieve kant van de zaak (oplijsten to do’s, notities maken van technische meetings, voorbereiden overleg it management,…)
- Je blijft op de hoogte van relevante nieuwe ontwikkelingen in de markt

Vivaldis Office zoekt Administratieve allrounder- projectsupport

 

Waar moet je zijn?Regio Arendonk

Specialisatie: Bouw, Engineering 

Belangrijk: Routine werk + backoffice

 

Takenpakket

 

FOCUS: Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, 

 

• Projectsupport + agendabeheer van managers, ingenieurs: Inschatten & verwerken werkuren, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief afhandelen zodat niets ontbreekt
• Organiseren van reizen, toolboxen, meetings

Regio Arendonk Specialisatie: Bouw, Engineering Belangrijk: Routine werk + backoffice Takenpakket FOCUS: Administratie all day long: Mailing/telefonie, postverdeling, verwerken en opvolgen facturen, opmaak documenten, rapporten, presentaties, opvragen vergunningen/attesten, agendabeheer, klaarzetten vergaderruimtes, opmaak verslagen, * Projectsupport + agendabeheer van managers, ingenieurs: Inschatten & verwerken werkuren, verwerken meetstaten/vorderingsstaten, bouwdossier administratief afhandelen zodat niets ontbreekt * Organiseren van reizen, toolboxen, meetings

Medewerking aan de receptie, facturatie,tekstverwerking, backoffice etc..Als debiteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor eengevarieerd takenpakket.Je kan snel schakelen.

Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit.Discriminatie wordt niet getolereerd.Jobomschrijving* Dagelijkse orderverwerking: Je zorgt ervoor dat bestellingen correct en tijdig worden verwerkt.* Klantencontact: Je bent het aanspreekpunt voor klanten in Centraal Europa omtrent logistiek, bestellingen, promoties en algemene vragen. * Logistieke partners: Je onderhoudt contact met logistieke partners en volgt leveringen nauwgezet op.* Administra ieve opvolging: Je behandelt afwijkingen m.b.t.

Frequente interacties met de klantenservice, financiële afdeling en supply chain zijn ook vereist.Soms wordt van de functiehouder verwacht dat hij/zij gerelateerde analytische taken ter plaatse uitvoert.

Voor een bedrijf gespecialiseerd in de verhuur van bouw- en tuinmachines zijn we op zoek naar een ICT Applicatie & automatisatie specialist. 

Jouw voornaamste taken zijn; 

- het ontwerpen en ondersteunen van toepassingen in het MS 365 ecosysteem; 

- vertaalslag naar ERP,CRM en Back.Office systemen; 

- Bijdragen aan initiatieven omtrent data analytics & data mining. 

Ben jij op zoek naar een gevarieerde job als Technisch Commercieel Verkoper?Lees dan zeker verder!

Als Technisch Commercieel Verkoper kom je in aanraking met een breed scala aan taken en verantwoordelijkheden.

Hieronder vind je een greep uit het takenpakket:

• Analyseren van prijsaanvragen en technische lastenboeken.
• Selecties maken van luchtbehandelingsgroepen en ventilatoren.
• Regelmatig bezoeken van onze klanten en studiebureaus.
• Opvolgen van de openstaande offertes, eventueel actualiseren en prijzen onderhandelen.
• Telefonische contacten met klanten en leveranciers.
• Samenwerking met de collega’s van de backoffice.
• Afsluiten van orders en het opstellen van een concept order voor verdere behandeling door de logistieke afdeling.

Voor een klant met als hoofdzetel te kontich die marktleider en gespecialiseerd is in de levering, plaatsing en service van werkplaatsuitrusting voor de Belgische automotive sector.

Wat zal je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor een gevarieerd takenpakket.
• Je zorgt voor een correct en tijdig betaalproces van onze klanten en controleert het bankverkeer.
• Je werkt accuraat en probleemoplossend en handelt openstaande zaken op een snelle professionele wijze af.
• Door je proactieve houding lukt het je snel te schakelen.
• Je bent een enthousiaste persoonlijkheid en een gedreven teamspeler waar je collega's kunnen op rekenen.
• Medewerking aan de receptie, facturatie, tekstverwerking, backoffice.

Als Business Unit Director ben je de spil in het realiseren van duurzame groei en optimalisatie.Je bent verantwoordelijk voor zowel het strategische als operationele management, en speelt een sleutelrol in het vormgeven van de toekomst van jouw unit.
Je vormt de visie van de organisatie & pas deze toe.

Als Director ben je verder verantwoordelijk voor:

• Volledige P&L
• Leiden van het team, bestaande uit o.a.Business development, Accountmanagement, solution officers, backoffice…
• Identificeren van nieuwe zakelijke opportuniteiten & opbouwen van professionele relaties met zowel partners als klanten
• Naleving van regelgeving & interne processen
• Rapportage aan CEO
• Deelname aan de board of directors

Van administratie tot verzending,.Je werkt nauw samen met je eigen team, maar ook met collega’s van andere afdelingen binnen het bedrijf Jouw takenpakket?

Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten, chauffeurs en leveranciers in een internationale omgeving..Je gaat voor een kwalitatieve afhandeling van telefonische contacten met onze klanten en zakenpartners..

Jouw nieuwe functie
Als administratief medewerker ben je samen met een andere collega verantwoordelijk voor de backoffice.Je zal o.a.:

• Aanvragen opvolgen van klanten via telefoon en e-mail
• Offertes opmaken
• Bestellingen opnemen en verwerken
• Wisselstukken bestellen
• Contact met de eigen fabrieken
• Facturatie doen
• Algemene telefonie en mailbox opvolgen

DB Schenker biedt zowel activiteiten op het gebied van landtransport, lucht en zeevracht alsook uitgebreide logistieke oplossingen en wereldwijd supply chain management onder eigen regie.In België heeft DB Schenker vestigingen in Antwerpen, Mechelen, Eupen, Zwevegem, Willebroek, Zeebrugge en Zaventem en werken een 650 werknemers dagelijks mee aan het succes .

Je werkt nauw samen met je eigen team, maar ook met collega’s van andere afdelingen binnen het bedrijf..Jouw takenpakket?

Business development, Accountmanagement, solution officers, backoffice…Identificeren van nieuwe zakelijke opportuniteiten & opbouwen van professionele relaties met zowel partners als klantenNaleving van regelgeving & interne processenRapportage aan CEODeelname aan de board of directors

Business development, Accountmanagement, solution officers, backoffice…Identificeren van nieuwe zakelijke opportuniteiten & opbouwen van professionele relaties met zowel partners als klantenNaleving van regelgeving & interne processenRapportage aan CEODeelname aan de board of directors

• Beheren van key accounts en coördineren van interne processen.
• Ondersteunen van commerciële aanbiedingen en aanvragen voor samples en presentaties.
• Begeleiden van klantbezoeken en opvolgen van actiepunten.
• Voorbereiden en beheren van documentatie voor Business Review Meetings.
• Analyseren van klantwinstgevendheid en contractuitvoering, en actie ondernemen waar nodig.
• Stimuleren van klantgerichte oplossingen binnen interne teams.
• Coördineren van nieuwe aanvragen met design en business support.
• Afronden van offerte- en aanbestedingsdocumenten.
• Afstemmen van prognoses en vraagvoorspellingen met relevante afdelingen.
• Behandelen van kleine verkoopoffertes en ondersteunen bij contractbeheer.

Je zorgt voor de operationele afhandeling van A tot Z voor importdossiers vanuit je eigen origines waarvoor jij verantwoordelijk bent..Je communieert met een internationaal netwerk aan klanten & agenten, zowel telefonisch als via email, waarbij een leuke customer experience centraal staat..

Automate, Logic.Apps, Power.

Automate, Logic.Apps, Power.Office systemen voor naadloze operationele efficiëntie.Speel een sleutelrol in diverse data analyse en data mining projecten en ondersteun de digitale transformatie van hun snel groeiende familiebedrijf.