15 jobs voor backoffice manager gevonden

Als Back Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de administratieve afdeling binnen jouw regio. Je zorgt ervoor dat zowel de klantenfacturatie als de personeelsadministratie (Time & Attendance) correct en efficiënt verlopen.

Voor een internationale onderneming in facility management zoeken we een Backoffice Manager. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van de administratieve afdeling binnen jouw regio en bewaakt een correcte klantenfacturatie en personeelsadministratie Je geeft leiding aan een team van Office Administrators en werkt nauw samen met de operationele verantwoordelijken.

Wil jij mee het verschil maken binnen uitdagende en complexe infrastructuurprojecten? Heb je een sterke achtergrond in projectbeheersing en weet je processen, mensen en resultaten succesvol met elkaar te verbinden?. Dan is deze verantwoordelijke functie misschien wel jouw volgende stap!. Je bewaakt de uniformiteit en integraliteit van projectbeheersingsprocessen en -producten binnen jouw deelgebied Je organiseert, coördineert en geeft leiding aan het projectbeheersingsteam Je volgt risicomanagement, kostenmanagement, planningsmanagement, scopemanagement, kwaliteitsmanagement en informatie- en documentmanagement op Je bent het centrale aanspreekpunt voor projectbeheersing binnen jouw deelgebied en zorgt voor een vlotte samenwerking tussen alle betrokken partijen Je neemt een voortrekkersrol op bij het identificeren, uitwerken en implementeren van verbeteringen binnen de verschillende werkvelden van projectbeheersing Je fungeert als verbindende schakel tussen de projectorganisatie en andere ondersteunende diensten Je houdt toezicht op de voortgang van het project en ziet erop toe dat processen en resultaten voldoen aan de vastgelegde standaarden Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe audits, reviews en controles Je ondersteunt projectteams met de juiste stuurinformatie, methodieken en tools zodat zij hun werkzaamheden efficiënt en beheerst kunnen uitvoeren Je zorgt voor de opmaak, opvolging en rapportering van de projectbeheersingsresultaten binnen jouw deelgebied Je detecteert procesafwijkingen en risico’s en stelt passende beheersmaatregelen voor Je bewaakt de samenhang tussen de verschillende beheersaspecten en draagt bij aan een uniforme werking binnen het project

Wil jij een uitdagend project in een industriële omgeving van A tot Z coördineren? Voor een grootschalig demontageproject van tijdelijke modulaire infrastructuur zoeken we een hands on Project Manager die veiligheid, planning en uitvoering perfect op elkaar weet af te stemmen.

Voor een managementopdracht zoeken we een ervaren Quality Manager die de eindverantwoordelijkheid opneemt voor Quality Assurance binnen een industriële voedingsproductieomgeving Je waarborgt de continuïteit van het kwaliteits- en voedselveiligheidsbeleid en brengt tegelijk de nodige expertise, structuur en verbeteringskracht binnen de organisatie. Je bent een strategische partner voor de business en slaat bruggen tussen Quality, Operations, R&D, Sales en Supply Chain Je analyseert snel de bestaande situatie, bepaalt de juiste prioriteiten en begeleidt de organisatie naar duurzame verbeteringen. Daarbij combineer je technische expertise met sterk leiderschap, een pragmatische aanpak en een duidelijke focus op resultaten Je beheert en optimaliseert het kwaliteits- en voedselveiligheidsmanagementsysteem en bewaakt de verdere ontwikkeling ervan Je vertaalt het kwaliteitsbeleid naar concrete doelstellingen, prioriteiten en verbeterinitiatieven Je waakt over de correcte toepassing van HACCP, traceerbaarheid, allergenenbeheer, leverancierskwaliteit en productspecificaties Je coördineert interne en externe audits en bewaakt certificeringen zoals BRCGS, IFS en RSPO, evenals de toepasselijke FDA-vereisten Je zorgt voor een doeltreffende opvolging van afwijkingen, risicoanalyses, klachten en corrigerende en preventieve maatregelen Je analyseert kwaliteitsresultaten, KPI's en risico's en vertaalt deze naar duidelijke aanbevelingen voor het management Je stuurt het QA-team aan, coacht kwaliteitsprofessionals en zorgt voor heldere verantwoordelijkheden en prioriteiten Je versterkt de samenwerking tussen Quality, Operations, R&D, Sales en Supply Chain Je onderhoudt professionele relaties met klanten, leveranciers, certificeringsinstanties en overheidsdiensten Je stimuleert een kwaliteitscultuur waarin eigenaarschap, voedselveiligheid, compliance en continue verbetering centraal staan Je rapporteert aan de Director Quality & R&D en zorgt voor een transparante communicatie over resultaten, risico's en verbeteracties.

Operationele coördinatie & planning. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse personeels en laadkaaiplanning en zorgt voor een vlotte werking van de verzending Je bewaakt de bezetting van de laadkaaien en stuurt bij waar nodig Bij piekmomenten of afwezigheden ondersteun je actief de operationele werking en volg je processen op in SAP Je vormt de schakel tussen planning, backoffice en het team op de werkvloer People management & teamontwikkeling.

Je volgt deze van voorbereiding tot oplevering op en bewaakt zowel de technische, operationele, organisatorische als financiële kant. Concreet sta je onder meer in voor:organiseren en coördineren van industriële werven;voorbereiden en opvolgen van werfmobilisatie en demobilisatie;aansturen en opvolgen van eigen werfploegen en onderaannemers;zorgen dat mensen, materialen, gereedschappen en middelen tijdig beschikbaar zijn;bewaken van planning, kwaliteit, veiligheid en voortgang;opvolgen van de technische uitvoering op de werf;verzorgen van de nodige werfadministratie en ondersteuning van de facturatie;problemen op de werf tijdig detecteren én zelfstandig oplossen;communiceren met klanten, medewerkers, onderaannemers en interne collega's;financieel gezond opvolgen van jouw projecten.

Bouw jij mee aan onze commerciële groei in binnen en buitenland?. Bij Maître André in Brugge zoeken we een Account Manager die onze bestaande klanten verder uitbouwt en tegelijk actief nieuwe business ontwikkelt.

Heb je een brede kennis van het reilen en zeilen binnen de industriebouw? Zit klantgerichtheid in je DNA?. Dan ben jij misschien wel de persoon waar SOLID naar op zoek is!. Je bent als Projectleider het aanspreekpunt voor zowel de bouwheer, het studiebureau en het bedrijf Je weet als de beste dat je met alle afdelingen, waaronder IT, HR en QSHE moet samenwerken om elk project tot een goed einde te brengen Je bent daarnaast de eindverantwoordelijke voor alle aspecten van je projecten, gaande van veiligheid tot kwaliteit en klanttevredenheid.

Voor de realisatie van een nieuwe fruitloods van circa 16.000 m² in de haven van Antwerpen zoeken we een ervaren Projectleider Industriebouw. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, planning, budgetopvolging en succesvolle realisatie van een grootschalig bouwproject met een investeringswaarde van meer dan €50 miljoen en een voorziene bouwduur van ongeveer 18 maanden.

Ben jij een ervaren Project Manager die complexe industriële investeringsprojecten van A tot Z weet te realiseren? Heb je een sterke technische achtergrond en neem je graag de eindverantwoordelijkheid voor scope, budget, planning en veiligheid?. Dan biedt deze uitdagende functie jou de kans om impactvolle projecten in een industriële omgeving te leiden!. Je neemt de volledige verantwoordelijkheid voor industriële CAPEX-projecten, van concept en haalbaarheidsstudie tot commissioning en overdracht Je bewaakt scope, budget, planning, kwaliteit en veiligheid gedurende de volledige projectlevenscyclus Je stuurt externe engineeringbureaus, EPCM-partners en aannemers aan en zorgt voor transparantie in voortgang, kwaliteit, kosten en resultaten Je daagt ontwerpen, kostenramingen en planningen van externe partners kritisch uit en bewaakt hun engagementen Je definieert en beheert de projectscope, deliverables en verantwoordelijkheidsgrenzen Je stelt businesscases en investeringsaanvragen op en verdedigt deze tijdens goedkeuringsprocessen Je beheert projectbudgetten, inclusief prognoses, afwijkingsanalyses, wijzigingsbeheer en risicobudgetten Je bouwt geïntegreerde projectplanningen op in MS Project en beheert deze zelfstandig Je leidt en coördineert alle projectfasen, van voorstudie en engineering tot aankoop, uitvoering en opstart Je zorgt voor een optimale resourceplanning en anticipeert proactief op capaciteits- en planningsuitdagingen Je stuurt multidisciplinaire teams aan binnen disciplines zoals procesengineering, mechanica, piping, elektriciteit, automatisering, bouwkunde en EHS Je beheert contracten met EPCM- en EPC-partners en begeleidt change orders, afwijkingen en claims Je identificeert risico's en afwijkingen op scope, budget en planning en zorgt voor tijdige bijsturing Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor management, operations, EHS en andere stakeholders Je rapporteert projectvoortgang, risico's en resultaten aan stuurgroepen en managementteams Je draagt actief bij aan een sterke veiligheidscultuur binnen een operationele industriële omgeving Je combineert strategisch inzicht met voldoende technische diepgang om planningen, investeringen en technische oplossingen kritisch te beoordelen

Voor onze klant in regio Ternat, actief als verdeler van koel- en vriesapparatuur, zijn wij op zoek naar een tijdelijke customer servicemedewerker/planner tot en met 31/03/2027. Jij vormt de schakel tussen klanten, techniekers en interne teams, en zorgt ervoor dat onderhouds- en servicewerkzaamheden optimaal verlopen Werkplanning en coördinatie: je plant en optimaliseert de werklast van Field Service Techniekers, waarbij je rekening houdt met reistijden en efficiëntie Serviceaanvragen beheren: je registreert binnenkomende serviceverzoeken en maakt service-interventies aan Klantcontact en communicatie: je houdt klanten en distributeurs op de hoogte van serviceaanvragen en interventies Technische ondersteuning: je beantwoordt vragen over onderdelen en service-interventies. Bestellingen verwerken: je voert orders voor onderdelen in en handelt deze af Kwaliteitscontrole: je controleert servicerapporten en monitort de klanttevredenheid Ondersteuning Field Service: je coördineert de materiaal- en orderinvoer om techniekers efficiënt te laten werken Met jouw sterke organisatie- en communicatievaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en klanten snel geholpen worden.

Bouw jij mee aan de commerciële groei in binnen en buitenland van onze klant?. Voor onze klant, regio Brugge zijn ze op zoek naar een Account Manager die hun bestaande klanten verder uitbouwt en tegelijk actief nieuwe business ontwikkelt.

Problemen op de werf tijdig detecteren én zelfstandig oplossen;. communiceren met klanten, medewerkers, onderaannemers en interne collega's;.

Als Technisch Facility Coördinator neem je tijdelijk het volledige eigenaarschap over de technische dienst op een operationele site in Astene (Deinze). Je stuurt een team van techniekers en logistieke medewerkers aan en zorgt ervoor dat het dagelijks onderhoud, de technische dienstverlening en de logistieke werking vlot verlopen. Je werkt in een technisch complexe omgeving met labo’s, groeikamers en serres en coördineert daarnaast verschillende kleine verbeteringsprojecten Je bent het eerste aanspreekpunt voor HVAC, klimaatregeling, water- en energiebeheer en infrastructuur voor de verschillende stakeholders op de site Je stuurt dagelijks de techniekers en logistieke medewerkers op de site aan en zorgt voor duidelijke prioriteiten en opvolging Je organiseert de 24/7 wachtdienst en fungeert zelf als back-up wanneer nodig Je staat in voor het volledige correctieve en preventieve onderhoud op de site en beheert de bijhorende onderhoudsbudgetten Je stuurt de operationele facilityprocessen aan en zoekt actief naar mogelijkheden om deze verder te optimaliseren Je houdt het overzicht over lopende werken, bestellingen en onderhoudscontracten en zorgt voor een correcte administratieve opvolging Je treedt op als installatieverantwoordelijke en selecteert, coördineert en volgt externe contractoren op Je zorgt voor de opmaak en opvolging van werk- en vuurvergunningen en ziet toe op de naleving van de geldende veiligheidsvoorschriften Je neemt de eindverantwoordelijkheid over de logistieke flow op de site, van goederenontvangst en opslag tot afvalstromen Je stuurt en coacht het logistieke team aan en werkt hiervoor nauw samen met EHS Je volgt kleine operationele verbeteringsprojecten gestructureerd op en rapporteert over planning, budget en risico’s Je zorgt ervoor dat de technische dienst zichtbaar, bereikbaar en betrouwbaar is voor alle interne stakeholders.