+10.000 jobs voor Beheer gevonden

Toezicht houden op de uitvoering van de programma's en/of projecten onder zijn beheer, met ondersteuning van de operationeel directeur.Begrotingsbeheer, kostencontrole en financieel toezicht.

Als property manager assistant of property assistant, assisteer je het actuele team van property managers in:

- Administratief beheer: beheer van inkomende oproepen alsook de actualisering van documenten, voorbereiding van modeldocumenten (contract, rapport, huurcontracten, brieven, enzovoort), voorbereiding van vergaderingen, verschillende communicatie naar huurders, eigenaren, leveranciers, etcetera.

- Technisch beheer: beheer van noodoproepen, opvolging van dagelijkse operaties in samenspraak met de property manager, beheer van sleutels, badges en toegang tot gebouwen, bestellingen of offertes aanvragen in samenspraak met de Property manager.

- Commercieel beheer: overdracht van het technisch dossier (plannen, foto's, enz.) aan de vastgoedmakelaars voor de verhuur van de beschikbare ruimtes.Je zorgt voor het opstellen van standaarddocumenten zoals huurcontracten, garanties, etcetera.

- Claimbeheer: assistentie en voorbereiding van alle documenten om deze naar de makelaars te sturen.

- Boekhoudkundig beheer: circulatie van inkomende facturen, codering van facturen, administratief beheer van leveranciers.

Point), zoals verloren bestanden herstellen, toegangsrechten beheren, toegang verlenen aan werknemers, nieuwe structuren creëren bij het openen van een nieuwe locatie,.Beheren van mailboxen, gebruikers en licenties in de Microsoft 365 omgeving Voorbereiden van nieuwe apparaten voor gebruik door werknemers Beheren van internetverbindingen en ervoor zorgen dat een tweede internetverbinding altijd gereed is voor gebruik indien nodig Beheren van Odoo.

Een advocatenkantoor is op zoek naar een proactieve juridisch secretaresse voor essentiële ondersteuning van de advocaten.

Jobomschrijving

• Mail- en e-mailbeheer, inclusief verzenden, ontvangen, distribueren en archiveren van (elektronische) post, evenals het bijhouden van verzoeken;
• Beheer en afhandeling van telefoongesprekken, inclusief het doorsturen van berichten naar de betrokken personen en het opvolgen van verzoeken;
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, inclusief reizen, reserveren en voorbereiden van vergaderzalen (ondersteuning en apparatuur voor klanten en derden; benodigdheden en technische apparatuur), verwelkomen van klanten en, voor buitenlandse reizen, reserveren van visa, vluchten, taxi's, accommodatie en huurauto's;
• Afspraken organiseren en beheren via videoconferentie ;
• Proactief beheren en bijwerken van de agenda's van advocaten en oplossen van mogelijke problemen;
• Voorbereiden, verspreiden en bijwerken van de planning (vergaderingen en deadlines) van advocaten op maandelijkse en wekelijkse basis;
• Het openen van cliëntendossiers en -procedures en het beheren van de bijbehorende processen (waaronder het opstellen van opdrachtbrieven en documentatie voor het openen van dossiers, administratieve ondersteuning bij het zoeken naar belangenverstrengeling en de due diligence-procedure);
• Bijwerken van dossiers en contactgegevens die specifiek zijn voor elk dossier (inclusief factureringsgegevens), met name door notities en memo's te maken en toe te voegen aan de agenda of het dossier;
• Accuraat, tijdig en efficiënt gebruik van het praktijkmanagementsysteem/software (inclusief voltooiing van taken die specifiek zijn voor het openen, beheren, sluiten en archiveren van dossiers);
• Effectief dagelijks beheer van de archivering van dossiers en procedures, inclusief elektronische archivering, waarbij ervoor wordt gezorgd dat uitgevoerde taken duidelijk en beknopt worden vastgelegd en dat taken en ondersteunende documenten naar behoren worden gearchiveerd;
• Het voorbereiden, afdrukken en indienen van verslagen, consultaties, pleidooien en casusdossiers, evenals academisch materiaal, en het verspreiden ervan in overeenstemming met de instructies van de advocaten (inclusief het indienen van pleidooien via archiveringssoftware);
• Deelname aan het maandelijkse factureringsproces (opstellen van overzichten van geleverde diensten en voorlopige of definitieve facturen, verzenden van facturen en beheer van verzoeken met betrekking tot uitgegeven of uit te geven facturen) ;
• Deelname aan het administratieve beheer van het Bureau (met name beheer van de administratieve documentatie en de bibliotheek, beheer van de betrekkingen met externe dienstverleners, beheer van de wekelijkse betrekkingen met het boekhoudkantoor van het Bureau voor de overdracht van relevante informatie, enz;)
• Communicatie met externe bronnen om problemen of kwesties op te lossen namens de advocaten en onder hun supervisie;
• Onderzoek voor voorstellen, marketing, evenementen en informatiepakketten;
• Communicatie met advocaten om hen op de hoogte te houden van de voortgang van elke taak; en
• Identificatie van mogelijkheden voor procesverbetering en implementatie van verbeteringen die door de juristen zijn gevalideerd.

Locatie van de werkplek.

Brussel (bij het Justitiepaleis en de Louizalaan).

Diepgaande kennis van Linux besturingssystemen en beheer .Ervaring met het implementeren en beheren van Kubernetes en Docker en AWS.

• Ervaring in gebruik van servicedesk tools (bv Omnitracker) en beheer van een cmdb. • Ervaring met beheer van mobiele devices in een professionele omgeving (bv.

De strategische keuzes/beslissingen inzake technisch beheer.Je rapporteert aan de directeur algemeen beheer.

Beheer Nutsvoorzieningen: Zorgen voor de levering en het beheer van .nutsvoorzieningen zoals elektriciteit, water en gas..Juridische Contacten: Samenwerken met juridische adviseurs en het beheer van .juridische documentatie en contracten..

Onze klant zoekt een verantwoordelijke voor het financieel beheer van de organisatie, alsook het operationeel beheer van de financiële stromen.Idealiter zou deze persoon in september 2024 in dienst moeten kunnen treden.

Rol en verantwoordelijkheden

Operationele opvolging van de kilometerheffingsactiviteiten,

Budgetbeheer,

Facturering,

Boekhouding,

Contractbeheer,

Rapportage, fiscale afsluitingen en audits,

Het financieel beheer van de HR,

Strategische evolutie van het kilometerheffing systeem

Bedrijfsprofiel:

Onze klant coordineert, controleert en communiceert.Voor alles wat betrekking heeft op het verdelen van de On Board Units, de werking ervan en de facturatie van de verreden tolkilometers zijn de dienstverleners verantwoordelijk.

Beheren van en toezicht houden op de selectie, het gebruik, de opslag, enz.van verschillende digitale media (met name film en foto's), evenals het beheer van de reserveringen van de studio;.

„Oplossen van ICT problemen (hardware, software, security) en uitvoeren van herstellingen „Beheer van reservemateriaal „.Beheren van randapparatuur die gekoppeld is aan het netwerk (vb.

Diverse dossiers met betrekking tot het beheer van het bedrijf beheren...Het beheer van het algemeen secretariaat;.Ondersteuning bij de overname van nieuwe acquisities;.

Als Property Manager bij Fidimco ben je de sleutelfiguur voor het administratief, financieel, juridisch en technisch beheer van onze diverse vastgoedportefeuille.

.

Het leren begrijpen en toepassen van de wet van mede-eigendom behoort tot je dagelijks takenpakket.Hierin word je ondersteund door een assistent(e) en een team van boekhouders, een juridische dienst, een technische dienst, een studiedienst en een administratieve dienst.

Beheren van tekeningen en documenten: Je bent verantwoordelijk voor het adequaat beheren van technische tekeningen en documentatie..Beheren van asset gebonden vergunningen: Zorg ervoor dat alle asset gebonden vergunningen up to date zijn en correct worden beheerd..

Robert Half is voor een klant op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige Management Assistant (m/v/x) om hun team in Anderlecht te versterken.

Dit betreft een opdracht tot eind maart, met een marktconform salaris en maaltijdcheques van €7.Je werkt in glijdende uren tussen 7u30 en 9u.

De verantwoordelijkheden van deze functie als Management Assistant zijn:

Financiën:

• Presenteren van maandelijkse financiële updates en prognoses aan de Raad van Bestuur.
• Contact onderhouden met de accountant voor financiële zaken.
• Behandelen van factuurbetalingen en het voorbereiden van facturen.

Human Resources (HR):

• Zorgen voor naleving van HR-regelgeving zoals gecommuniceerd door Securex.

Ledenadministratie:

• Het bijwerken en onderhouden van de ledenadministratie.
• Coördineren van het proces voor lidmaatschapsvernieuwing.

Evenementen:

• Beheer van locaties.
• Beheer van sprekers.
• Beheer van deelnemers.
• Organisatie van sociale evenementen.
• Beheer van sponsoring.
• Beheer van accommodaties.
• Assisteren van de wetenschappelijke commissie bij het voorbereiden van het programma.
• Voorbereiding van aanwezigheidsbewijzen.
• Organisatie van webinars en podcasts.
• Organisatie van vergaderingen.

Rapportage:

• Maandelijkse rapportage van activiteiten aan de Raad van Bestuur (1 vergadering per maand, dinsdagavond van 20:00 - 22:30): voorbereiding van Power.Point-presentatie en het notuleren van de vergadering.

Communicatie & Website:

• Beheer van de algemene mailbox.
• Bijwerken van de website met evenementen, aankondigingen, enz.
• Creëren van tweewekelijkse mailings.
• Beheer van sociale media-accounts.

Prijzen:

• Beoordelen en goedkeuren van contracten voor prijzen met farmaceutische bedrijven.
• Coördineren van het aanvraagproces.
• Coördineren van het beoordelingsproces.

Projecten:

• Beoordelen en goedkeuren van contracten voor projecten met farmaceutische bedrijven.
• Coördineren van het aanvraagproces.

Heb je ervaring in het beheren van gebouwen in de ruime zin van het woord?En ben je toevallig op zoek naar een mooie nieuwe uitdaging in regio Kempen?Dan moet je hier zijn, want wij zoeken een facility manager in Olen.

Jouw rol als facility beheerder is zeer ruim, maar hieronder een greep uit je verantwoordelijkheden:

• Onderhouden van relaties met overheidsinstanties en zorgen voor naleving van wet- en regelgeving.
• Beheer van het wagenpark, inclusief onderhoud, verzekering en registratie van voertuigen (vrachtwagens - bestelwagens - bedrijfswagens)
• Samenwerken met juridische adviseurs en het beheer van juridische documentatie en contracten.
• Identificeren van kansen voor subsidies en tegemoetkomingen, en het indienen van aanvragen.
• Beheer nutsvoorzieningen.
• Opstellen, onderhandelen en beheren van contracten met leveranciers en dienstverleners.

Kortom het beheer van gebouwen en terreinen, inclusief onderhoud, schoonmaak, telefoon en andere facilitaire diensten op de site in Olen.

Beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.beheer en bestelling van kantoormateriaal.taxi's boeken voor bezoekers en medewerkers.hotelreservaties van medewerkers beheren.

D&G Beheer is een jonge, dynamische onderneming dewelke als erkend syndicus zich uitsluitend toelegt op het beheer van gebouwen en bedrijventerreinen in de regio Kempen..Onze jarenlange ervaring en kennis op het gebied van mede eigendom zorgt ervoor dat mede eigenaars bij D&G Beheer van een optimale dienstverlening kunnen genieten..

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren Allround Administratief Bediende om ons team in Ieper te versterken.Als Allround Administratief Bediende ben je verantwoordelijk voor verschillende taken binnen ons bedrijf, variërend van contract- en prijsbeheer tot klantenadministratie en marketingactiviteiten.

Ook zal hij/zij jaarlijkse statistische evaluaties van producten uitvoeren en deviaties afhandelen, inclusief het presenteren ervan aan het senior management.Het verzenden van monsters naar andere locaties, het beheren van klimaatkasten en alarmen, en het opstellen, aanpassen, beoordelen en goedkeuren van documentatie, SOP's en LIMS en SAP configuraties behoren ook tot de taken.Daarnaast zal de kandidaat betrokken zijn bij het beheer van specificaties in ETQ ASM, het opstellen, aanpassen, goedkeuren en archiveren van verschillende documenten zoals Goods Receipt Slips (GRS) en Supplier Material Specifications (SMS), en het beheren van statements en certificaten voor verschillende doeleinden.

Ook zal hij/zij jaarlijkse statistische evaluaties van producten uitvoeren en deviaties afhandelen, inclusief het presenteren ervan aan het senior management.Het verzenden van monsters naar andere locaties, het beheren van klimaatkasten en alarmen, en het opstellen, aanpassen, beoordelen en goedkeuren van documentatie, SOP's en LIMS en SAP configuraties behoren ook tot de taken.Daarnaast zal de kandidaat betrokken zijn bij het beheer van specificaties in ETQ ASM, het opstellen, aanpassen, goedkeuren en archiveren van verschillende documenten zoals Goods Receipt Slips (GRS) en Supplier Material Specifications (SMS), en het beheren van statements en certificaten voor verschillende doeleinden.

Oplossen van infrastructuurincidenten ELK beheren, installeren en beheren Beheer Linux besturingssystemen Beheer virtualisatie, cloud en scripting op hoog niveau Actieve monitoring van de infrastructuur.

Als property manager / beheerder vastgoed sta je in voor het opvolgen van verschillende taken binnen onze panden.Na een intensieve training waarin je de werkwijze van het bedrijf in de vingers krijgt en de bedrijfsorganisatie leert kennen, krijg je volgende verantwoordelijkheden:
- Technisch beheer: beheer van onderhoudswerken, opvolging van de leveranciers en toezicht van wettelijke controles.
- De coördinatie van de huurders: je bent het aanspreekpunt voor de huurders, opvolging van de noden en wensen van de huurders, begeleiding van plaatsbeschrijvingen.
- Commercieel beheer: goede relaties onderhouden met makelaars, bezoeken opvolgen van ruimtes die te huur staan, bijstand voor het opstellen van huurovereenkomsten.
- Financieel management: binnenkomende facturen nakijken en meewerken aan de voorbereiding van de jaarlijkse begroting.

Beheer en bestelling van kantoormateriaal.bestellingen van lunches.beheer van de inkomende telefoongesprekken.beheer van de inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.

· Financieel beheer (subsidies, maximumfactuur, …),.· Beheer van de vervoersonkosten van het personeel van de school.

De Office Manager heeft een veelzijdige rol die gericht is op het creëren van een positieve werkomgeving, het faciliteren van de dagelijkse kantoor-activiteiten en het waarborgen van de tevredenheid en het welzijn van medewerkers.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een hypermodern bedrijf in het centrum van Brussel.Ze zijn zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer en hebben mooie kantoren.

Omschrijving

Als Office Manager bij onze klant in Brussel heb je het volgende takenpakket:

• Facilitair Beheer: Verantwoordelijk zijn voor de algemene werking van het kantoor, waaronder de inrichting en het onderhoud van de werkplek, het beheer van voorraden en het coördineren van schoonmaak- en reparatie-diensten.

• Veiligheid en Noodplanning: Garanderen dat alle veiligheidsmaatregelen worden nageleefd, inclusief noodprocedures en -trainingen voor medewerkers.

• Evenementen en Vergaderingen: Organiseren en coördineren van vergaderingen, evenementen en zakelijke reizen, inclusief het regelen van vergaderzalen, catering en technische ondersteuning.

• Inkoop en Leveranciers-beheer: Beheren van leveranciers-relaties, onderhandelen over contracten en prijsonderhandelingen voor kantoorbenodigdheden, faciliteiten en diensten.

• Budgetbeheer: Bijhouden en beheren van het budget voor kantoor-uitgaven en welzijnsprogramma's.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Treasurer voor een bedrijf gelegen in regio Antwerpen.

Onze klant is een toonaangevende Europese zorggroep voor ouderenzorg.

Een greep uit je takenpakket:

Reporting:

• Dagelijkse reporting van de cash flow, zowel intern als naar de groep;
• Zowel maandelijkse als kwartaal forecasting inzake working capital voor de management rapportering.Met als bijkomend doel het optimaliseren van de cash flow stromen op bepaalde key momenten gedurende het de maand/ het jaar;
• Budget reporting en toelichting van bepaalde cash flows;
• Implementatie van nieuwe Treasury management tool.

Cash-flow beheer:

• Beheer en coördinatie van de cashpool rekeningen;
• Opvolging en uitvoering van de beleggingen;
• Opmaak van de dagelijkse cash dashboards om dan te optimaliseren tussen de bestaande rekeningen en de Europese cash pool;
• Opzet van een wekelijkse cash-flow planning;
• Optimalisatie werkkapitaalbeheer.

Kredietbeheer:

• Administratieve opvolging en optimalisatie van de externe kredieten;
• Beheer van externe krediete;
• Beheer van de bankenrelaties;
• Beheer van de intercompany leningen;
• Voorbereiden en indienen van de aangifte Roerende voorheffing;
• Beheer van de bankwaarborgen en budgettering van de provisies.

Interne controleprocedures:

• Beheer en coördinatie van de handtekeningsbevoegdheden + bankrekeningen;
• Opvolging en aansturing van domiciliaties op de verschillende sites;
• Opvolging en aansturing van toepassing van lokale huurwaarborgen;
• Opvolging van de kassastanden op de verschillende sites;
• Opvolging van de dubieuze debiteuren rapportering + key user Onguard;
• Opzet van elektronisch betaalsysteem.

Robert Half is momenteel op zoek naar een Treasurer voor een bedrijf gelegen in regio Antwerpen.

Onze klant is een toonaangevende Europese zorggroep voor ouderenzorg.

Een greep uit je takenpakket:

Reporting:

• Dagelijkse reporting van de cash flow, zowel intern als naar de groep;
• Zowel maandelijkse als kwartaal forecasting inzake working capital voor de management rapportering.Met als bijkomend doel het optimaliseren van de cash flow stromen op bepaalde key momenten gedurende het de maand/ het jaar;
• Budget reporting en toelichting van bepaalde cash flows;
• Implementatie van nieuwe Treasury management tool.

Cash-flow beheer:

• Beheer en coördinatie van de cashpool rekeningen;
• Opvolging en uitvoering van de beleggingen;
• Opmaak van de dagelijkse cash dashboards om dan te optimaliseren tussen de bestaande rekeningen en de Europese cash pool;
• Opzet van een wekelijkse cash-flow planning;
• Optimalisatie werkkapitaalbeheer.

Kredietbeheer:

• Administratieve opvolging en optimalisatie van de externe kredieten;
• Beheer van externe krediete;
• Beheer van de bankenrelaties;
• Beheer van de intercompany leningen;
• Voorbereiden en indienen van de aangifte Roerende voorheffing;
• Beheer van de bankwaarborgen en budgettering van de provisies.

Interne controleprocedures:

• Beheer en coördinatie van de handtekeningsbevoegdheden + bankrekeningen;
• Opvolging en aansturing van domiciliaties op de verschillende sites;
• Opvolging en aansturing van toepassing van lokale huurwaarborgen;
• Opvolging van de kassastanden op de verschillende sites;
• Opvolging van de dubieuze debiteuren rapportering + key user Onguard;
• Opzet van elektronisch betaalsysteem.