Voor een dienstkantoor verzekeringen en vastgoedbeheer te Heist op den Berg zijn wij op zoek naar een
gemotiveerde (junior) dossierbeheerder
Een administrator die na 2 maanden inwerken zal instaan voor de ondersteuning van onze gebouw-
beheerders en de syndicus.
De taak omvat:
- Op dagelijkse basis:
- organiseren en stroomlijnen van de inkomende briefwisseling (post; mail enz.) en
afhandelen van telefonische oproepen
- het organiseren en en stroomlijnen van de facturatie door leveranciers en de opvolging
van betalingen door klanten
- Op regelmatige basis:
- bijstaan van de beheerders met verwerken van bundels facturatie of briefwisseling met
onze klanten; hierin zal je de kans krijgen om ism de beheerders zelf acties te nemen.
- het ondersteunen van campagnes binnen de klantenportefeuille
- Permanent mee op punt zetten en uitvoeren van werkflows en systemen: scanning; archiveren;
klantmappen inrichten enz.Grotendeels in een digitale omgeving.
- Mee organiseren en opvolgen van agenda’s; activiteiten; communicatie met nieuwsbrief.
Opvolgen en updaten van de informatie op de website voor onze klanten, enz.
