Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager.
Onze klant maakt deel uit van een grotere groep met productiesites in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland en is een gevestigde waarde bij aannemers en bouwprofessionals.
De klant is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van ondersteuning aan het managementteam.
De rol omvat zowel administratieve als operationele verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat het kantoor en het management soepel functioneert en zo bijdraagt aan het succes van de organisatie.
Jouw takenpakket:
- Je staat in voor het facilitair beheer (kantoorbenodigdheden, beheer van contracten met leveranciers, toezicht houden op de netheid van het kantoor);
- Je biedt algemene administratieve ondersteuning (agendabeheer, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, verwerking van facturen, projectcoördinatie);
- Je zal ook ondersteunen bij personeelszaken (assistentie bij werving en selectieprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlof- en vakantiedagen);
- Je verzorgt de receptie (verwelkomen van bezoekers, eerste aanspreekpunt);
- Je staat ook mee in voor procesmanagement (optimaliseren van operationele processen, identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparing);
- Daarnaast verzorg je ook het SAP-datamanagement (verantwoordelijk voor het invoeren en up-to-date houden van SAP-master data);
- Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor compliance & beveiliging (naleven van bedrijfsbeleid, toegangscontrole, naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften).
