2212 jobs voor coordinator administratie gevonden

Je bent het aanspreekpunt voor klanten via telefoon, mail of aan de balie.
Als coördinator verhuur heb je volgende taken :
- klaarzetten machines, uitvoeren bijhorende administratieve taken, informeren van de klant over de werking tot de controle na inlevering verhuurde machines.
- Maximaal advies geven volgens de noden en bezorgen van juist materiaal.

Trefwoorden : coördinator, administratie, heftruck, technisch.

De grootste educatieve uitgeverij in België is op zoek naar een Coördinator Administratie en Logistiek.Als Coördinator Administratie en Logistiek zorg je voor een accurate logistieke administratie van A tot Z en coördineer je de ondersteuning van het magazijn en andere logistieke processen.

De grootste educatieve uitgeverij in België is op zoek naar een Coördinator Administratie en Logistiek.Als Coördinator Administratie en Logistiek zorg je voor een accurate logistieke administratie van A tot Z en coördineer je de ondersteuning van het magazijn en andere logistieke processen.

Als recruitment coördinator horen volgende taken tot jouw takenpakket:..Je bent verantwoordelijk voor het volledige rekruteringsproces bij eventueel geschikte kandidaten. .Het efficiënt invullen van openstaande vacatures..

Jouw takenpakket:

• Je bent belast met het beheer van operationele dossiers, waarbij je een leidende rol speelt in deze cruciale taak in samenwerking met een deskundig team.Dit omvat onder meer het verzorgen van documentatie voor dossiers, het opstellen van facturen en het plaatsen van bestellingen bij leveranciers.
• Je speelt een centrale rol bij het coördineren van verschillende administratieve activiteiten.Waaronder het professioneel afhandelen van klantvragen en het doeltreffend oplossen van IT-problemen.
• Iedere maand vervul je de cruciale rol van het samenstellen en presenteren van uitgebreide rapportages, die van onschatbare waarde zijn voor het management in hun besluitvormingsproces.
• In jouw rol als Coördinator ben je verantwoordelijk voor het bieden van gerichte begeleiding en dien je als voornaamste contactpersoon tijdens audits.

Bedrijfsprofiel:

Als Coördinator in de administratie stap je binnen in een wereldwijd opererend bedrijf met een uitgebreid dienstenaanbod dat zich inzet voor duurzaamheid.Je zal een waardevolle rol spelen met jouw expertise in administratie.

Wat doet onze facility coördinator?

* Beheer van de facilitaire diensten
* rapportage aan management
* Fleet beheer
* Kantoormaterialen bestellen
* Contracten beheren en opvolgen

Tot slot bied je administratieve ondersteuning waar nodig en sta je in voor het office management gedeelte.Coördinator Financiële Administratie: In dit tweede deel van de vacature ben je verantwoordelijk voor het beheer van aan en verkooptransacties.Je verwerkt getekende overeenkomsten en abonnementen, stelt maandelijkse verkoopfacturen op en boekt deze in.

Je sluit contracten af met landbouwers en/of telersvereningen, je vult alle gegevens correct aan in SAP..De allround administratie neem je op jou: telefonie, facturen controleren, perceelfiches controleren, IT optimalisatie, gewichten doorgeven,.

Gevarieerd en afwisselend takenpakket..Als Product Coördinator ben je verantwoordelijk voor: ..De volledige administratie tussen regionale verkoopkantoren en leveranciers met betrekking tot bestaande of nieuwe inkooporders.

Voor een klant in Lommel actief binnen de logisitieke sector zijn we nog op zoek naar een administratief coördinator.

Ben jij de administratieve en commerciële duizendpoot die wij zoeken?

Als Administratief Coördinator heb je het volgende takenpakket:

- Administratieve processen beheren en stroomlijnen
- Klantencontact en klantrelaties onderhouden
- Facturatie opvolgen
- Voorraadbeheer
- Transport organiseren in samenspraak met de transportfirma
- Rapporten opstellen in functie van KPI's en het productieplan

Voor onze klant regio OOSTENDE zijn wij op zoek naar een LOGISTIEK COORDINATOR!

Onze klant is een grote speler op de markt in de productie van hout.

Hou jij er van om de volledige logistiek in goede banen te laten lopen?Dan ben jij de persoon die wij zoeken!

Als LOGISTIEK COORDINATOR regio OOSTENDE behoren volgende taken tot je takenpakket:

• Je plant en organiseert alle logistieke activiteiten;
• Je houd je hierbij aan de vooropgestelde eisen;
• Planning maken;
• Soms help je ook mee met het uitvoeren van logistieke activiteiten.

Als shunting coördinator zal je instaan voor:

• de administratieve opvolging, facturatie en kostentoewijzing van de activiteiten
• het dagelijks inplannen, opvolgen, coördineren en optimaliseren van shuntoperaties
• verwerken en uitschrijven van de shuntopdrachten
• communiceren en controleren van strikte veiligheidsprocedures om het aantal ongevallen te beperken 
• toezicht op verschillende busdrivers en diensten
• anticiperen op mogelijke problemen en ongevallen en zorgen voor oplossingen

Bedrijfsprofiel:

Ons bedrijf is een gevestigde waarde binnen de haven industrie die wereldwijd levert aan verschillende landen.Dit specifiek voor roll-on/roll-off goederenbehandeling

Dagelijks streven we naar integriteit, innovatie en intensiteit.

Dit omvat het voorbereiden van transportdocumenten, het beheren van de administratie voor verschillende soorten bulk , verpakte en sloptransporten, waarbij ervoor wordt gezorgd dat deze processen tijdig en efficiënt verlopen en voldoen aan wettelijke vereisten zoals ADR, Douane, IATA, RID, enz..

Jouw takenpakket houdt volgende zaken in;

• Assisteren bij het plannen, coördineren, uitvoeren en opvolgen van de projectplannen en projectbudgetten
• Communicatie met verschillende klanten en leveranciers
• Opmaken en opvragen van verschillende offertes
• Actief deelnemen aan teammeetings en brainstormsessies
• .

Bedrijfsprofiel:

Aktrion Be.Ne.Lux is op zoek naar een Junio project coördinator.

Robert Half Hasselt is op zoek naar een allround Administratieve Coördinator (m/v/x) die organisatorisch sterk is.

Je zal verantwoordelijk zijn voor klantondersteuning, administratie, sales en voorraadbeheer.

Onze klant is een familiebedrijf binnen de haarden en interieursector in regio Hasselt.Je komt terecht in een erg modern bedrijf en rapporteert aan het management.

Als Allround Administratief Coördinator (m/v/x) sta je in voor volgende taken:

• Klanten assisteren bij vragen, bestellingen of problemen;
• Opstellen offertes;
• Bijhouden klantgegevens;
• Rapporten van verkoopactiviteiten opstellen;
• Voorraadbeheer;
• Samenwerking met sales & accountmanagers.

Als Office Manager speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, het coördineren van administratieve taken en het ondersteunen van verschillende afdelingen.

Bedrijfsomschrijving

Wij zijn een snelgroeiend vastgoedbedrijf gevestigd in het hart van Brussel.Met een passie voor vastgoed streven we ernaar onze klanten de best mogelijke service te bieden.Ons team bestaat uit gepassioneerde professionals die zich inzetten voor het leveren van uitstekende resultaten.

Omschrijving

• Het beheren van de algemene administratie, waaronder postverwerking, e-mails en telefoongesprekken.
• Het plannen en coördineren van vergaderingen, evenementen en afspraken.
• Het onderhouden van een georganiseerd archiveringssysteem.
• Het verzorgen van de boekhouding en het beheren van facturatie.
• Het assisteren van het managementteam bij ad-hoctaken.

Het team bestaat uit gepassioneerde experts die streven naar innovatie en duurzaamheid.OmschrijvingAls Project Coordinator ben jij de mastermind achter de schermen die ervoor zorgt dat alles van een leien dakje loopt.Je takenpakket ziet er als volgt uit:Coördineren van technische aspecten van projecten vanuit het kantoor.Overnemen van administratieve taken van verkopers voor een vlotte afhandeling.Plannen van leveringen en beheren van garantie en vervangingssystemen.Onderhouden van contacten met leveranciers, klanten en salesmedewerkers.Coördineren van vervangings en montagewerkzaamheden voor bepaalde projecten.Snel eigen maken van grote projecten en indien nodig ter plaatse gaan bij klanten.

De coördinator is de brugfiguur tussen de verschillende actoren van het woonproject: jongeren, hun ouders, begeleiders, vrijwilligers, het Bestuursorgaan en externen..(Zie de bijlage voor een gedetailleerde omschrijving)

Als Fulfilment Coördinator ben je onder andere verantwoordelijk voor:

• Initiëren en beheren van dossiers.
• Analyseren van dossiers op afstand, inclusief het controleren van locaties via Google Maps.
• Coördineren van technici ter plaatse voor metingen en het opstellen van verslagen en offertes.
• Analyseren van verslagen en offertes van technici.
• Starten van orders en werkzaamheden op, en het aansturen van belanghebbenden via verschillende communicatiekanalen.
• Aanvragen van vergunningen, zowel voor privé als openbaar gebruik.
• Opvolgen van nieuwe en lopende dossiers.
• Nauwlettend volgen van escalaties.

Als Production Material Coördinator stel je grondstoffen en verpakkingsmaterialen ter beschikking volgens de vooropgestelde productieplanning zodat de continuïteit van het productieproces wordt gewaarborgd.

Jouw verantwoordelijkheden:

• De productielijnen voorzien van productiedossiers volgens planningsschema, opvolging van de voortgang van de productiewerkzaamheden en afstemmen van de voorraden
• Opvolgen en plannen van rework volgens vooropgestelde procedures
• Efficiënt coördineren, organiseren en opvolgen van de stroom gebruikte en nieuwe pallets
• Uitvoeren van diverse werkzaamheden om ervoor te zorgen dat er ten allen tijde voldoende verpakkingsmateriaal en labels ter beschikking zijn voor de productielijnen
• Tijdig materialen laten aanvoeren op basis van de productieplanning
• Uitvoeren van stockcorrecties in SAP
• Bieden van operationele ondersteuning aan de Planning Manager Bornem en fungeren als aanspreekpunt voor Productie voor vragen aangaande materialen, stocks, …
• Correct afhandelen van verpakkingsklachten

Een vlotte doorstroming in het magazijn, correcte afhandeling naar de leverancier én de klant.Je stuurt ongeveer 50 medewerkers aan waaronder supervisors en teamleaders, maar ook logistiek bedienden..Het optimaal inzetten van de medewerkers hun competenties, vaardigheden en knowhow is jouw doel.Vertalen van KPI's en samenwerken met verschillende afdelingen behoort ook tot je takenpakket als logistiek coördinator.

Je doet de nodige administratie: werkbonnen opmaken, offertes opmaken,.Je vult de planning van de techniekers in naar aanleiding van binnenkomende oproepen..

Vanuit je coördinerende positie sta je dagelijks in contact met internationale filialen en de interne departementen (logistiek, sales, productie, finance, etc.) .Hoe zien je verantwoordelijkheden eruit als Sales Support Coordinator?.

Collegiale, fijne werksfeer en in een organisatie met een.open communicatie..eerste aanspreekpunt van de klant voor allerhande zaken/vragen.. Je.ondersteunt mee de dagdagelijkse zaken op kantoor en stemt intern zaken af met de betrokken afdelingen.

.Als customer service coördinator omvat je rol drie hoofdgebieden:.Outbound telefonie: .. Je zal de klant te woord staan met vragen over hun polis, hun dossier, hun type verzekeringen etc. .

.Je ondersteunt de algemeen coördinator op vlak van communicatie en administratie..

Heb je een passie voor logistiek en ben je goed in prioriteiten stellen en snel schakelen?Lees dan verder.

Belangrijkste taken:

• Interne aanspreekpunt voor transportaanvragen en douanegerelateerde documenten.
• Opstellen, opvolgen en up-to-date houden van transportbudgetten.
• Bijhouden van registers voor douane-administratie.
• Actief bijdragen aan het opstellen van follow-up sheets voor transport en douanezaken.

Bedrijfsprofiel:

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol in de logistiek bij een wereldwijde speler?Dan is dit jouw kans!Wij zijn momenteel op zoek naar een Logistiek Coördinator in Arendonk.

Wil je graag werken binnen een internationaal georiënteerde en gerenommeerde bedrijvengroep?

Ben je klantgericht en volg je graag zaken op?

Dan is een job als Assistent Production Coördinator wellicht iets voor jou!

Jouw takenpakket :

• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van de korte termijn productieplanning op basis van verkoop, capaciteit en uiteraard de beschikbaarheden van de grondstoffen.
• Je volgt de projecten in backlog op en zorgt ervoor dat deze binnen de kortst mogelijke termijn kunnen uitgeleverd worden.
• Je ondersteunt de Operations Coördinator bij het inplannen van projecten zodat afspraken naar klanten gegarandeerd zijn.
• Je zorgt voor een correcte update van gegevens in het ERP systeem.
• Je denkt mee over mogelijke verbeteringen binnen het planning- en productieproces.
• Je maakt deel uit van het Operations team en rapporteert aan de Operations Coördinator.