Jobs

53 jobs voor event coordinator gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 53 jobs voor event coordinator gevonden

Vind een Job

Geen actieve filters

Wijzig zoekopdracht en filters
53 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op Standaard
Standaard Datum Profile

Training & Event Coördinator

UNIQUE OFFICE in MECHELEN
Vaste jobs
Online sinds 4 mrt. 2026
In deze functie word jij de spilfiguur achter honderden evenementen per jaar - van grootschalige symposia en universitaire lezingen tot lunch & learn-sessies of roadshows rond nieuwe producten Je zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is: de juiste locatie, het nodige materiaal, de sprekers, de catering, het transport. kortom, jij zorgt dat elk event vlekkeloos verloopt Jouw verantwoordelijkheden:. Coördineren, plannen en opvolgen van diverse events in België en Luxemburg Beheren van de logistiek: voorbereiden, verpakken en verzenden van materialen (training kits, demo’s, standen, brochures.) Controleren van de stock aan promomateriaal en brochures en zorgen dat er steeds voldoende voorraad is voor aankomende events Intensief contact onderhouden met collega’s, klanten, sprekers, eventlocaties, hotels, cateraars, transportfirma’s en leveranciers Alles plannen en registreren in het systeem: datum, locatie, materialen, transport, reservaties Zalen reserveren, catering voorzien, transportfirma’s contacteren, standenbouwers opvolgen Proactief vooruit plannen zodat geen enkel detail over het hoofd wordt gezien Controleren of materiaal tijdig geleverd en opgehaald wordt Ondersteunen bij eigen events zoals productlanceringen of roadshows Het is een veelzijdige en dynamische rol waarin je dagelijks schakelt tussen planning, administratie, logistiek en communicatie. Geen enkele dag is dezelfde - en dat maakt het net boeiend.