446 jobs voor event coordinator gevonden

Set up and coordinate virtual event platforms, web conferences and live streams;.Coordinate fully/partially the event life cycle from brief taking to reconciliation (i.e.: utilizing the various virtual platforms, script development, event logistics coordination, etc.), or an entire project (i.e.: low complexity);.

Dit betekent dat je zorgt voor een goede organisatie van projectgerelateerde informatie, data management en archivering.Je bent verantwoordelijk voor het onderhoud en de toegankelijkheid van het digitale documentatiesysteem, waarbij je ervoor zorgt dat alles up to date en correct opgeslagen is.Kortom, als Event & Project Coördinator speel je een sleutelrol in het ondersteunen van de beleidsactiviteiten en de uitvoering van strategische initiatieven binnen een dynamische, internationale werkomgeving.

Je gaat aanvragen voor evenementen afhandelen, van uitnodiging tot coördinatie ter plaatse..Ben jij enthousiast en toegewijd en kan jij ervoor zorgen dat elk evenement een succes wordt?Dan ben jij de Event Coördinator die we zoeken in Diegem..

Zeker indien je planmatig werken combineert met een zeer pragmatische aanpak en voldoende aandacht hebt voor budgetbewaking. Je coördineert de organisatie van onze interne en externe events en je vormt het aanspreekpunt voor de interne medewerkers en externe partners. Een greep uit je takenpakketJe bent verantwoordelijke voor het van A Z uitwerken, coördineren en commercialiseren van zowel kleine, middelgrote als grote events.Je houdt rekening met de aard van het event, de inhoudelijke boodschap die gebracht moet worden, de financiële doelstellingen, het doelpubliek en de corporate branding.

Mee coördineren van de uiteindelijke eventdag(en) en activatie(s)..Bijkomende administratie verzorgen...Creatieve eventconcepten bedenken.. Opmaak van presentaties..Budgetopmaak/opvolging..

Air etc.).Virtual event platforms (such as Meet.abstract, etc.) Internal use Membership Management Assistance.. Yoo, Swapcard, Spot.Me), web conference tools (such as Web.

Voor een Event Bureau te Sint-Genesius-Rode zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker Project Coördinator
.
Je bent verantwoordelijk voor een aantal lopende projecten
Je zal creatieve eventconcepten bedenken
Je bereidt prestentatie en event aanvragen voor
Je zal projectplanningen opstellen en de deadlines respecteren
Je bent verantwoordelijk voor de preproductie van jouw events
Je leidt de opbouw, coördinatie en afbouw van de uiteindelijke productie van jouw eventdagen
Je verzorgt de bijkomende administratie
.
.

Bedrijf.Op deze locatie wordt de horeca uitgebaat door een cateraar.offertes.interne communicatie over het event en het.

Daarnaast organiseren we uiteenlopende evenementen voor onze partners en collega’s: diners op het toneel, rondleidingen voor en achter de schermen, repetitiebezoeken, personeelsfeesten, gala avonden en meer..Voor het coördineren van deze evenementen zoeken we een enthousiaste en inspirerende event coördinator met een passie voor hospitality, een scherp oog voor detail en organisatorisch talent.

Robert Half is momenteel op zoek naar een gemotiveerde trade show & event specialist (m/v) voor een firma gevestigd in Zaventem.Het gaat om een functie tot juli 2025 met kans op verlenging.

Onze klant is een firma actief in de medische sector.

Als Training and Development Assistant ben je verantwoordelijk voor het volgende takenpakket:
* Je staat in voor het coördineren en inplannen van medische congressen en beurzen in de hele EMEA regio
* Je staat in contact met verschillende interne en externe departementen;
* Je volgt de budgetten op voor de verschillende events
* Je zorgt voor de logistieke coördinatie van de events: lunches, taxi's, hotels, badges, marketingmateriaal voorzien,…;
* Je staat in voor de rapporteringen;

Het zorgvuldig stockeren van het event materiaal, zorg dragen voor een correct gebruik ervan, door jezelf en door de collega’s...

Events bij klanten, vakbeurzen, bedrijfsbezoeken, etc..content en.documentatie (print en online): verzamelen van input, opvolging vertalingen, etc.

Executive Management & Coordination..

Ook offline zorg je voor het nodige drukwerk, je kan aantrekkelijke ontwerpen realiseren binnen de huisstijl opgemaakt door een extern grafisch vormgever..Je zal jaarlijks een 2 tal grote events organiseren en de volledige uitwerking hiervan op jou nemen.

Je coördineert reis en verblijfplanning voor medewerkers en gasten, en regelt alle logistieke aspecten Je ondersteunt het management waar nodig met administratieve taken Je organiseert interne en externe evenementen zoals vergaderingen en personeelsfeesten, waarbij je zorgt voor een perfecte uitvoering en een efficiënt budgetbeheer

Voor een wereldwijde speler in de wijnindustrie zijn we voor een gloednieuwe vestiging in Tongeren op zoek naar een Program & Event Coördinator! 

Als Programma- en Evenementencoördinator ben je verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van diverse evenementen en programma's zoals wijnproeverijen, businesstrips en beurzen. 

Verantwoordelijkheden:

• Ontwerpen, plannen en uitvoeren van evenementen zoals wijnproeverijen, productlanceringen, workshops en beurzen.
• Voorbereiden van businesstrips naar California, gastenlijst opmaken en voorzien van vluchten, hotels en transport. 
• Opmaken en versturen van promoties voor de wijnhandelaars 
• Ontwerpen van promotiemateriaal zoals nieuwsbrieven en folders en publiceren offline en online. 
• Communicatie aan de Director of Trade Programs, het Europees hoofdkantoor in Den Haag maar ook in California. 
• . 

As a Recruiting Coordinator you are in charge of coordinating the different interviews with the management, youo are also in the heart of the recruitment projects, discussing with Team Leader about their recruitment needs

Client Details

Big international company

Description

• Oversee candidate selection and interview coordination, including scheduling, communication, and feedback management
• Support successful candidates through the offer process, organizing meetings, celebrations, and follow-ups
• Manage recruiting events aimed at increasing the presence of the company on campuses and attracting top talent
• Serve as the main point of contact for campus teams and student organizations
• Collaborate with local and global recruiting teams to stay updated on and implement new recruiting strategies
• Assist in managing the internship program, including organizing trainings and review meetings to ensure a positive experience
• Organize logistics for new joiner trainings
• Provide ad-hoc data analysis and reports on recruiting performance and processes

In charge of events registration, including confirmation messages, invoices, follow up on payments (reminders), production of badges,  list of participants, registration reports, event information, after event message, etc..Permanent contacts with the event delegates – “customer experience”.

Een Event Coordinator (of evenementen coördinator) is verantwoordelijk voor de planning, organisatie en uitvoering van evenementen.Deze rol vereist sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden om evenementen soepel te laten verlopen, van concept tot uitvoering.

1. Planning en organisatie van evenementen/beurzen:

   • Het opstellen van draaiboeken en tijdsplanningen.

   • Zorgdragen voor de coördinatie van alle aspecten van het evenement, zoals locatie, catering, logistiek, technische voorzieningen, en decoratie.

2. Budgetbeheer:

   • Opstellen en bewaken van het evenementbudget.

   • Onderhandelen met leveranciers en offertes aanvragen om binnen het budget te blijven.

3. Leveranciers en partners managen:

   • Selecteren en aansturen van leveranciers zoals cateraars, entertainers, verhuurbedrijven en technici.

   • Onderhouden van relaties met externe partijen en contractuele afspraken maken.

4. Communicatie en marketing:

   • Samenwerken met marketingteams om de promotie van het evenement te regelen.

   • Verzorgen van uitnodigingen, ticketsystemen en social media campagnes.

5. Gastbeheer:

   • Registreren en ontvangen van gasten.

   • Zorgen voor een uitstekende gastbeleving tijdens het evenement.

6. Coördineren van het team:

   • Aanwijzen en instrueren van vrijwilligers of tijdelijke medewerkers.

   • Toezicht houden op de uitvoering tijdens het evenement.

7. Evaluatie en rapportage:

   • Evalueren van het evenement met betrekking tot succesfactoren en verbeterpunten.

   • Opstellen van rapporten en terugkoppeling geven aan de opdrachtgever of het management.

Leisure groep met acht hotels, twee theaters, de uitbating van horecazaken, seminarie en feestzalen tekent de groep voor stevige groei.De creatie van eigen variétéshows onder de merken ‘Het Witte Paard’ en ‘Grand Show’ zorgt voor een jaarrond bruisende kalender.

Naast het beheren van verschillende locaties, zowel permanent als pop up, organiseren wij jaarlijks tientallen nightlife events en ook 2 festivals..Om ons team te versterken deze zomer zijn wij nog op zoek naar een extra technische en logistieke event manager voor ons logistiek Mac.

.Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van evenementen.Je plant, organiseert en voert alles uit van begin tot eind.Je zorgt voor de coördinatie van locaties, catering, techniek en decoratie.

Je ondersteunt het management waar nodig met administratieve taken..Je organiseert interne en externe evenementen zoals vergaderingen en personeelsfeesten, waarbij je zorgt voor een perfecte uitvoering en een efficiënt budgetbeheer..

Samen met de Marketing Technology Supervisor ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse goede werking/setup/training van alle beursgerelateerde technologieplatformen, zoals de bezoekersregistratie, het exposantenplatform, Visit Connect, de beursapp,…Je maakt deel uit van het MIT (Marketing Intelligence Technology) team en werkt nauw samen met de verschillende event teams, naast je directe MIT collega’s.Als expert in het gebruik van de technologie, zoek je binnen de systemen naar oplossingen en beantwoord je vragen van de eventteams.

Designing and implementing surveys..Collaborating with the Business Development team to integrate business objectives into event planning..Preparing and sending out newsletters and communications..Hosting webcasts..

Coordinate seminars, workshops, roundtable discussions and other external events.Draft presentations, speeches, press releases and social media updates for both internal and external audiences.

Robert Half Hasselt is op zoek naar een Coördinator marketing & communicatie (m/v/x) voor een welgekend bedrijf binnen Limburg.

Onze klant is gespecialiseerd in het bevorderen van ondernemerschap, netwerken en events organiseren.Je komt terecht in een jong, dynamisch team met ruimte voor initiatieven en ontwikkeling.

Als Coördinator marketing & communicatie (m/v/x) sta je in voor volgende taken:

• Mailings opstellen en uitsturen
• Social media posts uitwerken
• Website up to date houden
• Communicatie naar klanten en partners
• Opstellen strategie lange termijn voor marketing & communicatie

.Organiseren van events zoals beurzen, teambuildings, opendeurdagen.Een nieuwe uitdaging?The Job store is opzoek voor zijn klant gelegen in Oudenaarde achter een communicatieverantwoordelijke?.