6 jobs voor Event Coordinator gevonden in Antwerpen (Provincie)

Gezocht: Teamverantwoordelijke Logistiek Events Achter elk geslaagd congres, event of concert staat een sterk logistiek team. In het Elisabeth Center Antwerp, met de iconische Koningin Elisabethzaal als blikvanger, verwelkomen we bezoekers voor inspirerende congressen, bijzondere events en onvergetelijke concerten.

Ben jij een organisatietalent met een sterk veiligheidsbewustzijn en ervaring in een technische of industriële omgeving? Wil je een sleutelrol spelen in het coördineren van werkzaamheden, het bewaken van de planning en het aansturen van samenwerkingen tussen verschillende partijen?. Dan is deze uitdaging iets voor jou!. Je coördineert en stemt de dagelijkse STIP-activiteiten op de site af Je stelt de geïntegreerde werkplanning op en bewaakt de uitvoering ervan Je stemt prioriteiten en werkzaamheden af met interne stakeholders en contractpartners Je signaleert afwijkingen in planning, scope of uitvoering en bespreekt deze met de betrokken partijen Je faciliteert een vlotte samenwerking tussen verschillende disciplines en contractpartners Je zorgt voor de nodige randvoorwaarden zodat werkzaamheden volgens planning kunnen worden uitgevoerd Je ziet toe op de naleving van veiligheids-, milieu- en bedrijfsvoorschriften Je controleert of werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de geldende werkvergunningen en procedures Je signaleert onveilige situaties en onderneemt de nodige acties volgens de veiligheidsrichtlijnen Je neemt deel aan toolboxmeetings, veiligheidsobservaties en risico-evaluaties Je fungeert als operationeel aanspreekpunt voor contractpartners binnen jouw scope Je volgt planning, voortgang, kwaliteit en veiligheid van de werkzaamheden nauwgezet op Je monitort de uitvoering ten opzichte van contractuele afspraken en kwaliteitsnormen Je registreert en rapporteert observaties rond dienstverlening, veiligheid, kwaliteit en voortgang Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden binnen de afgesproken scope Je detecteert risico’s op vlak van planning, veiligheid, kwaliteit en kosten Je initieert overleg rond corrigerende maatregelen wanneer nodig Je rapporteert voortgang, afwijkingen en aandachtspunten aan de relevante stakeholders Je ondersteunt de voorbereiding en uitvoering van onderhoudsstops en projecten Je formuleert verbetervoorstellen rond veiligheid, kwaliteit en uitvoering

Coördineren van promotiemateriaal, vastgoedevents en opendeurdagen. Actief samenwerken met interne collega's, externe leveranciers en verschillende stakeholders.

Je bent mee verantwoordelijk voor de volledige voorbereiding en opvolging van het jubileumevent: van het structureren van de database, het opmaken en versturen van uitnodigingen en mailings, tot de coördinatie van zaal, catering, animatie, leveranciers en praktische organisatie. Je bewaakt deadlines, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alle betrokken partijen goed op elkaar afgestemd zijn.

Structuur & systemen. Fysieke en digitale systemen uitwerken: voorraadbeheer, opslag, documentbeheer Dossiers voorbereiden voor vergunningen, verzekeringen en leningen Deadlines bewaken en zorgen dat zaken effectief afgewerkt worden.

Word jij onze nieuwe Projectleider Technieken nucleaire omgeving? 🏠 Waar kom je terecht?