45 jobs voor Event Coordinator gevonden in Vlaams-Brabant (Provincie)

.Creatieve eventconcepten bedenken..Opmaak van presentaties..Budgetopmaak/opvolging.. Mee coördineren van de uiteindelijke eventdag(en) en activatie(s)..Bijkomende administratie verzorgen..

Voor een Event Bureau te Sint-Genesius-Rode zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker Project Coördinator
.
Je bent verantwoordelijk voor een aantal lopende projecten
Je zal creatieve eventconcepten bedenken
Je bereidt prestentatie en event aanvragen voor
Je zal projectplanningen opstellen en de deadlines respecteren
Je bent verantwoordelijk voor de preproductie van jouw events
Je leidt de opbouw, coördinatie en afbouw van de uiteindelijke productie van jouw eventdagen
Je verzorgt de bijkomende administratie
.
.

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

Als Event & Membership Officer ben jij verantwoordelijk voor het organiseren van evenementen en het beheren van lidmaatschappen.Je bent een sleutelpersoon in het opbouwen en onderhouden van relaties met leden en zorgt ervoor dat alle evenementen vlot verlopen.

Bedrijfsomschrijving

Onze klant is een toonaangevend innovatiebedrijf in Zaventem dat bedrijven en professionals samenbrengt in een dynamische en toekomstgerichte omgeving.Ze zijn gespecialiseerd in het organiseren van innovatieve evenementen en het bouwen van sterke communities.

Omschrijving

• Plannen en coördineren van evenementen, workshops en netwerkbijeenkomsten.
• Beheren van lidmaatschapsadministratie en contact met leden onderhouden.
• Actief promoten van evenementen en lidmaatschappen via verschillende kanalen.
• Zorgen voor een vlotte operationele opvolging van evenementen op locatie.
• Ondersteunen van de communicatie tussen leden en interne teams.

Organisation of internal/external events & meetings.Office management (fleet, facility, office furniture, events.).Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.).Point of contact for external stakeholders.

• Plannen en beheren van een gebalanceerde activiteitenkalender en de volledige organisatie van evenementen, van budgetbeheer tot rapportage.
• Samenwerken met interne teams en managers om educatieve formats te ontwikkelen, zoals webinars, coaching sessies en lerende netwerken.
• Creatieve en innovatieve evenementconcepten ontwikkelen die bijdragen aan een sterke merkidentiteit.
• Coördineren van de aanwezigheid van de organisatie op externe evenementen en waarborgen van een consistente branding en merkervaring.
• Analyseren van resultaten en rapporteren over het succes van evenementen om verdere optimalisaties door te voeren.

Organiseren van interne en externe events: klaarzetten, coördineren, contact met leveranciers & organisaties,.Aanspreekpunt voor alle collega's voor zowel administratieve als praktische zaken.

Fruit, planten, kantoorbenodigdheden,)Agendabeheer en travel management voor enkele partners (inboeken van meetings en reizen)Algemeen communicatie en dossierbeheerVoorbereiden van meetings (documenten voorbereiden, presentaties klaarzetten, notuleren,).

Je neemt deel aan coördinatievergaderingen en bent de schakel tussen interne en externe partijen..Je werkt proactief aan de optimalisatie van signalen en netwerken en denkt mee aan oplossingen binnen het designproces..

OmschrijvingReilen en zeilen van het kantoor: je zorgt voor de planning en organisatie van meetingrooms, contacteert leveranciers ivm de catering, draagt bij aan de inrichting van het kantoor,Administratieve ondersteuning: opnemen, opvolgen en coördineren van administratieve taken, collega's ondersteunen met administratie, opvolgen van bestellingenOrganiseren van interne en externe events: klaarzetten, coördineren, contact met leveranciers & organisaties,Aanspreekpunt voor alle collega's voor zowel administratieve als praktische zaken.Dit gaat ervoor zorgen dat de dagdagelijkse gang van zaken vlot verloopt.Inspraak in het verbeteren van processen en zorgen voor een positieve werksfeerFaciltybeheer: onderhoud van het gebouw, zorgen voor een veilige omgeving

Samenwerken binnen het technische team..Meehelpen bij de organisatie en opbouw van netwerk events..Communiceren met collega's over andere werkterreinen van het bedrijf.. Als technical advisor & workshop coordinator ben je verantwoordelijk voor:..

Perform administrative tasks such as scheduling, correspondence, and document management.Support other team members with their responsibilities.Agendamanagement.

Communiceren met collega's over andere werkterreinen van het bedrijf..Samenwerken binnen het technische team..Technische input leveren voor productontwikkelingsprojecten..Meehelpen bij de organisatie en opbouw van netwerk events..

Plannen en coördineren van evenementen, workshops en netwerkbijeenkomsten..Beheren van lidmaatschapsadministratie en contact met leden onderhouden..

Als management assistent ben jij de rechterhand van het management en ondersteun je hen in het beheren van agenda's, het ondersteunen van events en administratieve taken.

We zoeken iemand die voltijds kan werken met een tijdelijke contract.

Verantwoordelijk voor de communicatie met bewoners, gemeenten en opdrachtgevers.Registreren van aanwezig personeel en het verbruik van materieel bijhouden.

Travel management.Facility management (coordination of the office with external partners).Order office supplies.Organisation of internal events.

• Coördineren van bedrijfsbezoeken: Contact onderhouden met stakeholders, offertes opvragen, bestellingen plaatsen en voorbereidingen treffen voor ontvangstruimtes.
• Ondersteunen van interne evenementen: Assisteren bij de organisatie van kleinere, terugkerende events.
• Algemene Mar.Com-ondersteuning: Aanpassen van presentaties, beheren en bestellen van promotiemateriaal, en ondersteunen van collega’s bij verschillende projecten.
• Administratieve taken: Verzend- en promotiemateriaal voorbereiden, DTP-werkzaamheden uitvoeren, de beeldbank bijhouden en lay-outs updaten in In.Design/Photoshop.
• Receptionele ondersteuning (sporadisch): Bezoekers ontvangen, telefoons beantwoorden, en horeca- of reisreserveringen regelen.

Coordination of travel and international meetings.Event organization.

Als ervaren Werkvoorbereider heb je bij Technical Talents volgende verantwoordelijkheden:

• Voorbereiden en coördineren van zowel mechanische (70%) als elektrische (30%) werkzaamheden.
• Beheren van werkorders en bonnen volgens de vastgestelde procedures.
• Gebruik van SAP, vooral met modules IW21, IW22, IW38 en YPM3.

Coördineren van communicatie met klanten (per telefoon of mail).Organisatie van events (jaarlijkse kantoorevents: venue, reserveren van restaurants,).

Project and event coordination: You'll organise corporate and customer events, manage key projects, and oversee contract administration.. .

Samenwerken met interne teams en externe partners, zoals bureaus en drukkers..Ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van marketingcampagnes..Creëren en beheren van content voor sociale media, websites en nieuwsbrieven.. Jouw taken zijn:..

• Je plant technische plaatsbezoeken in en maakt samen met de klant een eerste inschatting van de benodigde werken.
• Je geeft advies over technische uitdagingen, zoals boringen, doorsteken en aansluitingen.
• Je vertaalt de behoeften van de klant naar een pre-design en zorgt voor de risicoanalyse, technische tekeningen en offerte.
• Je neemt deel aan coördinatievergaderingen en bent de schakel tussen interne en externe partijen.
• Je werkt proactief aan de optimalisatie van signalen en netwerken en denkt mee aan oplossingen binnen het designproces.

Content publicatie Ondersteunen bij het publiceren van content op onze website, social media en via e mailcampagnes..Event organisatie Assisteren bij de organisatie van evenementen en beurzen, inclusief logistieke coördinatie..

DescriptionAs Executive Assistant you'll be responsible for:agenda & travel managementoffice managementcoordination of events & meetingsadministrative support (prepare reports, presentations, calls & emails.)point of contact for stakeholders (both locally & internationally)project coordination

Jouw taken zijn:Ondersteunen bij het plannen en uitvoeren van marketingcampagnes.Creëren en beheren van content voor sociale media, websites en nieuwsbrieven.Organiseren en coördineren van promotieactiviteiten en events.Beheren van de marketingdatabase en analyseren van data om rapporten op te stellen.Samenwerken met interne teams en externe partners, zoals bureaus en drukkers.