Welkom in de wereld van HR, waar elke dag draait om de kracht van mensen en de magie van teamwork!Ben jij klaar om je HR-passie om te zetten in een onvergetelijk avontuur?Zo ja, dan hebben we goed nieuws voor je.We zijn namelijk op zoek naar een betoverende HR-professional om onze organisatie te versterken!
- Voorbereiden van de loonadministratie binnen onze Belgische entiteit.
- Eerste aanspreekpunt voor vragen over arbeidsvoorwaarden, personeelsregelingen en sociale voorzieningen.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken op HR-gebied, waaronder het opstellen van contracten, brieven en het verwerken van personeelsmutaties en ziekmeldingen.
- Ondersteunen bij het werven en selecteren van medewerkers, inclusief het opstellen van vacatureteksten, verwerken van sollicitaties, plannen van gesprekken en contact onderhouden met recruitmentbureaus.
- Beheren van alle personeel gerelateerde verzekeringen, zoals groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.
- Fungeren als aanspreekpunt voor leveranciers met betrekking tot personeelsadministratie, waaronder Prato (sociaal secretariaat), Sodexo, Alfapass, BCC en Cevora.
- Ondersteunen bij de voorbereiding van de salarisadministratie.
- Verantwoordelijk voor trainingen en opleidingen.
- Samenwerken met de HR Business Partner en ondersteuning bieden waar nodig.
- Voorbereiden van zaken zoals jaarlijkse vakantieplanning, opleidingsplan, werknemersoverleg, syndicaal overleg, erkenning van aannemer, 45+ plan, arbeidsreglement, sociale verkiezingen, enz.
- Coördineren van kantoorwerkzaamheden en verzorgen van reisschema's, vluchten en hotels voor werknemers.
- Verwerken, verdelen en archiveren van binnenkomende correspondentie.
- Verzorgen en versturen van algemene correspondentie.
- Bijhouden van alle statutaire en officiële documentatie.
- Signaleringsfunctie naar het management, waarbij je zelfstandig bepaalde aangelegenheden binnen de richtlijnen afhandelt.
- Verantwoordelijk voor facility management en aanspreekpunt voor gebouwbeheer.
- Organiseren van personeelsfeesten, events en advertenties in maritieme tijdschriften.
- Beheren van het wagenpark, inclusief de dagelijkse administratie.
