191 jobs voor hr administration manager gevonden

You will be responsible to manage on a day-to-day basis the hard HR related tasks of the HR function for all employees.

Client Details

The company is an international consulting company

Description

As an HR Administration and Payroll Specialist you are in charge of:

• Managing the monthly payroll process for all employees and ensure the highest standards of payroll administration, in partnership with Finance colleagues
• Organizing monthly payroll process in coordination with social secretariat
• Manage specific payroll processes (bonus, collective bonus,….)
• Ensuring the management of all types of leaves (holiday, sick, maternity, sabbatical,…)
• Onboarding of new comers: organize their onboarding both from an administrative and logistic (PC, GSM, onboarding training planning…)
• Manage administration of promotions (e.g.salary increase, job description updates)
• Manage HR administration request from employees during their career (HR certificates, special holidays such parental leave, student holidays….)
• Manage operationally, in coordination with our external service provider, the fleet of cars and mobility budget for employees

Een van onze klanten gelegen in Brussel is op zoek naar een nieuwe HR-Administrator Je doet mee aan een team van 10 HR in Brussel, en rapporteert aan de HR Manager.Je hebt een centrale rol in de HR-administratie.Als HR Administrator krijg je de kans om je vaardigheden te laten schitteren en een waardevolle bijdrage te leveren.

Jouw takenpakket als HR Administrator:

• Beheer met precisie van de tijdregistratietool, nauw samenwerken met de payroll manager en rapportages opstellen op Excel.
• Evenwicht bewaren tussen diverse administratieve taken en ervoor zorgen dat alle HR-processen soepel verlopen.
• Vakkundig voorbereiden van HR-documenten met oog voor detail en nauwkeurigheid.
• Excelleren in IT-tools zoals Excel, Word en Powerpoint om efficiënt te werken.
• Actief deelnemen aan de organisatie van HR-projecten, van personeelsfeesten tot geschenken - jouw creativiteit is van onschatbare waarde!
• Ondersteuning in de payroll door gegevens zorgvuldig te controleren en diverse verlofaanvragen te behandelen.Je zorgt ervoor dat personeelsinformatie zoals verlof- en ziektedagen accuraat wordt bijgehouden.
• Verantwoordelijk voor de aangifte en opvolging van arbeidsongevallen, waarbij jouw nauwkeurigheid het verschil maakt.
• Zorgvuldig bijhouden van personeelsdossiers en ervoor zorgen dat alles gestroomlijnd is.
• Indien en wanneer mogelijk, bied je ondersteuning op andere HR domeinen.

Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor volgende taken :
-beheer van de salarisadministratie
-administratief beheer van sociale documenten, verzekeringen, maaltijdcheques,
-aanspreekpunt voor allerhande specifieke HR-gerelateerde zaken
-samenwerken met Hiring Managers en rapporteren naar de HR-Manager
-rekruteren van kandidaten via verschillende kanalen
-arbeidsovereenkomsten opstellen

We zijn namelijk op zoek naar een HR administrator (payroll en personeelsadministratie) om ons HR team te versterken.Als HR administrator zullen je taken en verantwoordelijkheden onder meer omvatten:Tijdig en nauwkeurig verwerken van alle ontvangen informatie met betrekking tot verloning.Opvolgen van administratieve taken gerelateerd aan verloningselementen zoals maaltijdcheques, verzekeringen, geschenken, enzovoort.Snel en correct beantwoorden van vragen over personeelsadministratie en invullen van vereiste sociale documenten.Fungeren als administratief aanspreekpunt voor externe instanties, zoals RVA, mutualiteit, arbeidsgeneeskundige dienst (voor ziekteopvolging), vakbonden, beroepsfederaties, enzovoort.Voorzien van standaardrapportages over onder andere absenteïsme, personeelskosten, overuren, enzovoort, om het management van de juiste inzichten te voorzien.Opstellen van waarschuwingsbrieven aan medewerkers die kunnen dienen als onderdeel van exit dossiers.Beheren van (digitale) personeelsdossiers.Melden en opvolgen van arbeidsongevallen.Up to date blijven van kennis over sociale wetgeving om correcte toepassing te garanderen.Verwelkomen van nieuwe medewerkers.Bedrijfsprofiel:Dit bedrijf focust op dienstverlening aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen.

Als HR Administration & Payroll Officer maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Administration & Payroll Supervisor.Beheren van de personeelsadministratie en loonverwerking voor de arbeiders binnen toegewezen business units, gebruikmakend van het efficiënte systeem van Attentia.Houden van een scherp oog op de sociale wetgeving en het verstrekken van deskundig advies aan het HR team en de betrokken business units.Bij instroom zorg je voor een vlotte afhandeling van arbeidsovereenkomsten, regel je arbeidsvoorwaarden en beheer je nauwkeurig de tijdregistratie en afwezigheid met behulp van GPS.Word een expert in ons loonadministratiesysteem (DOTS Attentia), waarbij je de nodige ondersteuning biedt aan collega's en management.Bij doorstroom ben jij het eerste aanspreekpunt voor vragen over HR administratie en loonverwerking, waarbij je maandelijkse loonadministratie en verwerking verzorgt, en regelmatig contact hebt met Attentia.Bij uitstroom zorg je voor een gestroomlijnde administratieve afhandeling voor vertrekkende medewerkers, inclusief registratie en benodigde attesten.Daarnaast handel je pensioenaangelegenheden af en werk je nauw samen met ons sociaal secretariaat.Bedrijfsprofiel:Onze klant is een grote speler in de textielsector.

Jouw takenpakket als HR Administrator:

• Samen met het payroll team zorg je voor ondersteuning op vlak van de payroll processen, een perfecte leerschool om operationele payroll ervaring op te doen.
• Daarnaast verleen je support aan medewerkers omtrent hun diverse HR-vraagstukken.
• De personeelsadministratie beheer je op een zorgvuldige en overzichtelijke manier.
• Als ook het tijdig verwerken van de tijdsregistratie.

.Rapporteren aan de Administration Manager en nauw samenwerken met verschillende stakeholders..

.Administration.Interne evenementen/geschenken voor de medewerkers beheren.Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf. Administratieve en HR taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer.Interne communicatie beheren.

Interne communicatie beheren .Administration. Coördinator wagenpark en mobiele telefoon bedrijf .Administratieve en HR taken opvolgen in samenwerking met de HR Senior Officer .

Jouw takenpakket als HR Administrator:

• Samen met het payroll team zorg je voor ondersteuning op vlak van de payroll processen, een perfecte leerschool om operationele payroll ervaring op te doen.
• Daarnaast verleen je support aan medewerkers omtrent hun diverse HR-vraagstukken.
• De personeelsadministratie beheer je op een zorgvuldige en overzichtelijke manier.
• Als ook het tijdig verwerken van de tijdsregistratie.

Instroom: opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie (MC’s, verzekeringen,…), beheer tijdsregistratie & afwezigheidssysteem (GPS), beheer loonadministratiesysteem (DOTS Attentia)..Doorstroom: aanspreekpunt voor de medewerkers & management ivm vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratie (attesten, rapportering, …)..

General administrative tasks and projects related to office operations and management, in close collaboration with management and the entire HR and administrative team..Manage all aspects of the office and ensure it is fit for purpose dealing with contractors, office deliveries, routine maintenance of office cleanliness, etc..

• Crafting and processing employment contracts, along with compiling comprehensive reports.
• Efficiently managing On/Offboarding activities administratively.
• Oversight of fringe benefits and insurance administration.
• Enthusiastic administrative engagement throughout your colleagues' Employee Life Cycle!

• Handle pre-payroll tasks, and overseeing remuneration management from A to Z.
• Checking and controlling absenteeism through the timekeeping system and reports.
• Ensure administration tasks related to amendments, contracts, time credits, thematic leave, and other social documents.
• Contribute to the effective implementation of the payroll policy.

Een greep uit de functies die bij onze klanten openstaan: HR Administrator:Als HR Administrator ben je verantwoordelijk voor het administratieve proces van het HR team.Je zal instaan voor de verwerking van HR gerelateerde documenten zoals contracten, aanwervingen en afwezigheidsregistratie.

• Take on the pivotal role of Key HR Payroll Partner, fostering direct connections with employees on the client side.
• Expertly manage payroll for a diverse workforce.
• Navigate various joint committees with finesse and proficiency.
• Demonstrate a comprehensive mastery of payroll management.

• Take on the pivotal role of Key HR Payroll Partner, fostering direct connections with employees on the client side.
• Manage payroll for a diverse workforce.
• Ensure various joint committees with finesse and proficiency.
• Demonstrate a comprehensive mastery of payroll management.

• Administrative fleet management from A to Z for over 200 vehicles: assisting drivers in ordering new vehicles, providing advice, information, planning, and follow-up.
• Fleet Reporting: monitoring, analyzing, and reporting all vehicle-related expenses, including fuel, maintenance, insurance, and leasing costs.
• Implementing best practices for car policy: continuously seeking ways to optimize costs, such as negotiating contracts with automotive service providers or promoting fuel-efficient driving practices.
• Employee administration: managing employee files including contracts, personal documents, CVs, diplomas, parental leave, certificates for childcare, parking permits, and train subscriptions.
• Single Point of Contact (SPOC) for general HR administration such as insurance and extra-legal benefits management.

• International Payroll.Administrative management of Belgian and Dutch employees with the social secretariat.
• Provide support and advice to employees on legislative matters.
• Administrative management from onboarding to departure of the employee.
• Management of status changes, work hours, and absence management.

Naast payroll gerelateerde taken, assisteer je bij de administratieve processen van rekrutering, onboarding en ontwikkeling van medewerkers.Daarnaast vind je het fijn om de organisatie van verscheidene personeelsevenementen op jou te nemen.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Jouw collega's houden van transparante communucatie en een hands on aanpak..JobomschrijvingAls HR Administrator werk je in Muizen, vlakbij het station.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Voor een firma gelegen in 2030 Antwerpen, die zich specialiseert in de op- en overslag van bulkgoederen zijn wij op zoek naar een Payroll and Administration Officer.

Je takenpakket bestaat o.a.uit:

• Samen met je collega's de verloning van de arbeiders verzorgen: gegevens urenregistratie controleren,
• De nodige gegevens invoeren om de verloning op te maken,
• Beheer en opvolging van het sociaal secretariaat,
• Je bent verantwoordelijk voor het personeelsbeheer van arbeiders en bedienden (bv arbeidsongevallenaangifte, aanvraag van werktijdverkorting,.),
• Je volgt het in- en uitstroomproces nauwgezet op,
• Opstellen van statistieken op en rapporteren over personeelsbeheer zoals afwezigheden,
• Rapportage aan de Human Resources Manager.

Administrator werk je in.Muizen, vlakbij het station.Je helpt het HR team met payroll en personeelsadministratie.Het is een zeer groeiend en dynamisch bedrijf, solliciteer vandaag nog!

In deze functie maak je deel uit van het HR team en rapporteer je aan de HR Administration & Payroll Officer.Jouw taken als HR Administration & Payroll Officer: je werkt nauw samen met de HR Business Partners in de verschillende business units/vestigingen je staat in voor personeelsadministratie en de loonverwerking van de arbeiders voor de toegewezen business units/vestigingen nauwkeurige opvolging van de sociale wetgeving en advies verlenen aan het HR Team en de business unitsInstroom opmaken arbeidsovereenkomsten, benefits administratie, beheer tijdsregistratie en afwezigheidssysteem, beheer loonadministratiesysteem Doorstroom aanspreekpunt voor de medewerkers en het management in verband met vragen omtrent HR administratie en loonverwerking, maandelijkse loonadministratie & verwerking, contact met dossierbeheerder Attentia, themaverloven, algemene personeelsadministratieUitstroom uit dienst administratie (registratie en attesten), pensioenregelingen, ontslagberekeningen, verwerking via sociaal secretariaatBedrijfsprofiel:Onze klant is actief op het gebied van integrale logistiek en textielreiniging.