Vanuit Robert Half zijn wij op zoek naar een HR Officer voor onze klant in Gent.
Zij zijn een groeiend bedrijf en vormen een onderdeel van een internationale Amerikaanse speler.Ze hebben vestigingen in België, Spanje, Nederland, Duitsland en Frankrijk.
Je werkt in tandem met de HR Business partner en rapporteert aan de HR Manager Europe.
Functie:
De HR Officer is verantwoordelijk voor de administratieve en operationele HR-ondersteuning.Je fungeert als 1e aanspreekpunt voor alle HR gerelateerde vragen (intern en extern) en geeft support waar nodig.
Een greep uit jouw taken:
- Je verwerkt alle HR-administratie gelinkt aan de personeelsdossiers (new hires, einde contracten, salariswijzigingen etc) en stemt af met het sociaal secretariaat Partena.
- Je houdt de HR-database up-to-date en houdt ziekte/verlof/overtime bij.
- Je staat in voor fleet management (bestellingen, verwerking boetes,)
- Je biedt ondersteuning aan de HR BP bij on-/offboarding van collega's.
- Je houdt alle administratie bij rond trainingen (inschrijvingen, opvolging.) en zorgt dat alles vlot verloopt.
- Je biedt day-to-day support aan de managers, directors en werknemers rond HR vragen, policies en procedures.Complexe issues leg je voor aan jouw HR-collega's.
- Je biedt assistentie aan de HR-manager op vlak van HR-projecten (vb: rond thuiswerk, car policy maar evengoed ook meer internationale projecten)
- Je organiseert personeelsevents (Kerst, NY feest.).