Voor onze klant één van de grootste spelers in Europa op vlak van industriële medische gassen zoeken wij dringend een Administrative Assistant Buyer!
Als nieuwe medewerker ben je verantwoordelijk voor:
Prijsbeheer en Betalingspreventie
- Voer prijsupdates van leveranciers in om te voorkomen dat late betalingen ontstaan door niet-overeenkomende prijzen op orders en facturen
- Beheer prijsverhogingen van leveranciers en streef naar het handhaven of verlengen van betalingstermijnen om kosten te vermijden
Orderbeheer
- Verwerk orderbevestigingen en corrigeer orders waar nodig
- Maak en wijzig items in JDE
- Creëer en beheer orders in JDE
Voorraadbeheer en Projectdeelname
- Verzend inkooporders (PO's) naar leveranciers
- Neem deel aan en volg projecten om het retest center, tankstation en magazijn in Schoten te automatiseren en digitaliseren
Ondersteuning en Handleidingen
- Ondersteun bij de creatie van JDE- en Zycus-handleidingen voor intern gebruik
- Bied interne assistentie in het Zycus-systeem (leveranciersdatabase) wanneer nodig
Factuur- en Contractbeheer
- Herzie facturen voor algemene diensten
- Volg contracten en relaties voor algemene diensten op alle locaties, waaronder schoonmaak, kantoorbenodigdheden, catering, kleding, groenonderhoud, mailing, en reis/lodging
- Volg kwalificatieformulieren van leveranciers op en evalueer leveranciersdossiers
Teamwerk en Vergaderingen
- Neem deel aan teamvergaderingen en werk samen met collega's om onze doelen te bereiken