Onze klant is een toonaangevend internationaal ingenieurs-, architectuur-, project- en bouwmanagementbedrijf.Met een netwerk van kantoren in Europa, Azië en de VS en een multidisciplinair team van 3 500 mensen.Ze leveren complexe, kapitaalprojecten in de biowetenschappen, voeding en dranken, datacenters/ICT, geavanceerde productie, energie en milieusectoren.
Ben jij een getalenteerde Receptionist(e) / Administratief bediende met project en kantoor ervaring?
Samen met het administratief team werk je mee aan de uitvoering van onze Kantoor en Project Administratie in een internationale omgeving.
Je ondersteunt de Office Manager bij het verwerken van allerlei administratieve taken:
- Algemene administratieve taken: algemeen kantoorbeheer, beheren verzendingen en ontvangst pakketten, inventarislijst en stock beheren, receptie bemannen, telefoon beantwoorden
- Kantoormateriaal bestellen en opvolgen
- Assistentie verlenen aan fleetmanager voor afspraken betreffende wagenpark.
- Algemene kantoortaken: Koffiemachine onderhouden, planten watergeven; meeting rooms klaarzetten; kantoormateriaal bestellen, opvolgen onderhoud kantoor met syndicus, …
- Je hebt sterke administratieve skills en kan bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van continue verbeteringsinitiatieven in de Admin-afdeling.