Een bedrijf actief in de distributie van artikels voor o.m.doe-het-zelven, tuinieren en decoratie te Antwerpen-Noord is op zoek naar een voltijds management assistant met facilitaire taken.Je staat in deze job zowel de COO als de Facilitair manager bij in de dagelijkse werkorganisatie.
Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:
1) Ondersteuning van de COO:
- Beheer van de lopende zaken
- Beantwoorden van vragen van je leidinggevende/andere interne en externe vragen
- Ontvangen en filteren van brieven, e-mails, faxen en telefoons + opvolging ervan nadien
- Opstellen van correspondentie en de vertaling ervan
- Organiseren van vergaderingen en conferenties: voorbereiding en maken van notules
- Opvolging van bepaalde dossiers
2) Ondersteuning van de Facilitair Manager:
- Ondersteuning bij de dagelijkse werkorganisatie
- Opvolgen van dagelijkse interventieaanvragen bij de leveranciers die per mail toekomen vanuit de winkel
- Beheer van de lopende facilitaire zaken + deze toevoegen in Excel
- Op termijn zal je ook zelfstandig kunnen beslissen om opdrachten te laten uitvoeren
- Strikte opvolging van klassement en dossiers
- In afwezigheid van de FM: zelf beslissingen maken in samenspraak met de COO
Tot slot sta je ook in voor volgende taken:
- Aanspreekpunt vormen voor de verzekeringsdossiers (contacten met winkels/klanten en makelaars)
- Opvolgen van de autovloot (PV's, tankkaarten, autoverzekering, bestelwagens voor de winkels)
- Opvolging mobiele telefonie (gsm's, abonnementen)
Bedrijfsprofiel:
Dit bedrijf is actief in de distributie van artikels voor doe-het-zelven, tuinieren en decoratie.Ze beheren diverse winkels in zowel België als Nederland.