245 jobs voor medewerker bijzonder beheer gevonden

Het beheer van Share Point.Je bereidt allianties rond databeheer met vakgroepen of strategische partners voor.Je bemant de ICT helpdesk voor de medewerkers.Je bent verantwoordelijk voor het goed beheer en gebruik van het CRM systeem.

.Beheer van personeelsdossiers, inclusief berekening van verlofrechten en vakantiegelden..Beheer van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsleasing, verzekeringen enz..Actieve deelname aan het optimaliseren van de payroll processen.

De afdeling facturatie maakt deel uit van de financiële dienst van het UZ Brussel.Dagelijks zorgt een team van 22 medewerkers ervoor dat zowel mutualiteiten, verzekeringsinstellingen, als patiënten een correcte factuur ontvangen.

Jij bent de geknipte persoon om het interne auditproces te leiden en verbetermogelijkheden te ontdekken.

Verdere taken:

• Coördineer en begeleid externe certificatie-audits met finesse.
• Coach medewerkers tijdens continue verbeteringen.
• Plan audits effectief en volg actieplannen nauwgezet op.
• Beheer vragenlijsten over duurzaamheid van leveranciers.
• Voer verbeteringen door op diverse afdelingen.
• Beheer gestructureerde administratie voor milieuzaken, altijd op tijd.

Bedrijfsprofiel:

Dit bedrijf is een gevestigde waarde op vlak van transport.Ze zijn gevestigd in Zeebrugge en hebben ook een afdeling in Kallo.Ze bedienen drie grote groepen klanten: rederijen, automerken en invoerders.

Ze zoeken een enthousiaste medewerker voor de vestiging in Zeebrugge.

Binnen de havenindustrie hebben ze hun netwerk enorm uitgebreid.1100 medewerkers geven iedere dag het beste van zichzelf.

Aan parkeergelegenheden geen gebrek hier!

Jij bent de geknipte persoon om het interne auditproces te leiden en verbetermogelijkheden te ontdekken.

Verdere taken:

• Coördineer en begeleid externe certificatie-audits met finesse.
• Coach medewerkers tijdens continue verbeteringen.
• Plan audits effectief en volg actieplannen nauwgezet op.
• Beheer vragenlijsten over duurzaamheid van leveranciers.
• Voer verbeteringen door op diverse afdelingen.
• Beheer gestructureerde administratie voor milieuzaken, altijd op tijd.

Bedrijfsprofiel:

Dit bedrijf is een gevestigde waarde op vlak van transport.Ze zijn gevestigd in Zeebrugge en hebben ook een afdeling in Kallo.Ze bedienen drie grote groepen klanten: rederijen, automerken en invoerders.

Ze zoeken een enthousiaste medewerker voor de vestiging in Zeebrugge.

Binnen de havenindustrie hebben ze hun netwerk enorm uitgebreid.1100 medewerkers geven iedere dag het beste van zichzelf.

Aan parkeergelegenheden geen gebrek hier!

Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.beheer en bestelling van kantoormateriaal.algemene ondersteunende administratieve taken .Je werkt van maandag t.e.m.

Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.beheer van de inkomende telefoongesprekken.vergaderzalen beheren.algemene ondersteunende administratieve taken .

Beheer van de inkomende telefoongesprekken.beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen.algemene ondersteunende administratieve taken .

Beheer van de inkomende telefoongesprekken.beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen.algemene ondersteunende administratieve taken .

Je staat de projectleider bij in technisch opzicht en past de processen toe die werden gedefinieerd door de system engineering, namelijk: migratie, beheer van de vereisten, beheer van de configuratie en de veranderingen, beheer van de interfaces, controle en validatie.Hoe zal je dag eruit zien?* De behoeften verzamelen van de belanghebbende partijen die verantwoordelijk zijn voor het businessgedeelte (investering) en technisch gedeelte (onderhoud) * De voorgestelde oplossingen evalueren ten opzichte van de uitgedrukte behoeften * Erop toezien dat de ontwikkeling van de oplossingen in overeenstemming is met de uitgedrukte behoeften * Garanderen dat het door de onderneming bepaalde proces voor het beheer van veranderingen wordt toegepast * De interactie beheren tussen de verschillende activiteiten die nodig zijn voor het goede verloop van het project, in het bijzonder wat de limieten van alle activiteiten betreft

Hoe zal je Brussel laten bewegen?

Je evolueert binnen het System Engineering team dat in het bijzonder meewerkt aan de projecten voor de bouw/renovatie van metro- en premetrostations.Zodra je van start gaat, word je ingezet voor het project rond de bouw van het nieuwe station Toots Thielemans, een cruciaal element van de toekomstige Metro 3.Je zorgt voor de integratie van de betrokken technieken in de projecten, zoals burgerlijke bouwkunde, afwerking, klassieke speciale technieken in de infrastructuur en speciale spoortechnieken.Je staat de projectleider bij in technisch opzicht en past de processen toe die werden gedefinieerd door de system engineering, namelijk: migratie, beheer van de vereisten, beheer van de configuratie en de veranderingen, beheer van de interfaces, controle en validatie.

Hoe zal je dag eruit zien?

• De behoeften verzamelen van de belanghebbende partijen die verantwoordelijk zijn voor het businessgedeelte (investering) en technisch gedeelte (onderhoud)
• De voorgestelde oplossingen evalueren ten opzichte van de uitgedrukte behoeften
• Erop toezien dat de ontwikkeling van de oplossingen in overeenstemming is met de uitgedrukte behoeften
• Garanderen dat het door de onderneming bepaalde proces voor het beheer van veranderingen wordt toegepast
• De interactie beheren tussen de verschillende activiteiten die nodig zijn voor het goede verloop van het project, in het bijzonder wat de limieten van alle activiteiten betreft

Jij bent de geknipte persoon om het interne auditproces te leiden en verbetermogelijkheden te ontdekken.

Verdere taken:

• Coördineer en begeleid externe certificatie-audits met finesse.
• Coach medewerkers tijdens continue verbeteringen.
• Plan audits effectief en volg actieplannen nauwgezet op.
• Beheer vragenlijsten over duurzaamheid van leveranciers.
• Voer verbeteringen door op diverse afdelingen.
• Beheer gestructureerde administratie voor milieuzaken, altijd op tijd.

Bedrijfsprofiel:

Dit bedrijf is een gevestigde waarde op vlak van transport.Ze zijn gevestigd in Zeebrugge en hebben ook een afdeling in Kallo.Ze bedienen drie grote groepen klanten: rederijen, automerken en invoerders.

Ze zoeken een enthousiaste medewerker voor de vestiging in Zeebrugge.

Binnen de havenindustrie hebben ze hun netwerk enorm uitgebreid.1100 medewerkers geven iedere dag het beste van zichzelf.

Aan parkeergelegenheden geen gebrek hier!

Jij bent de geknipte persoon om het interne auditproces te leiden en verbetermogelijkheden te ontdekken.

Verdere taken:

• Coördineer en begeleid externe certificatie-audits met finesse.
• Coach medewerkers tijdens continue verbeteringen.
• Plan audits effectief en volg actieplannen nauwgezet op.
• Beheer vragenlijsten over duurzaamheid van leveranciers.
• Voer verbeteringen door op diverse afdelingen.
• Beheer gestructureerde administratie voor milieuzaken, altijd op tijd.

Bedrijfsprofiel:

Dit bedrijf is een gevestigde waarde op vlak van transport.Ze zijn gevestigd in Zeebrugge en hebben ook een afdeling in Kallo.Ze bedienen drie grote groepen klanten: rederijen, automerken en invoerders.

Ze zoeken een enthousiaste medewerker voor de vestiging in Zeebrugge.

Binnen de havenindustrie hebben ze hun netwerk enorm uitgebreid.1100 medewerkers geven iedere dag het beste van zichzelf.

Aan parkeergelegenheden geen gebrek hier!

Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.beheer en bestelling van kantoormateriaal.extra aandacht voor beveiliging en screening .beheer van de inkomende telefoongesprekken, volgens stricte procedures.

Beheer van de inkomende telefoongesprekken.beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.ondersteuning bij plannen en organiseren van vergaderingen.algemene ondersteunende administratieve taken .

Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.beheer en bestelling van kantoormateriaal.

.Het uitrollen, coördineren en opvolgen van beleidsbeslissingen rond de activiteiten wagenparkbeheer, eigen gebouwenbeheer (kantoren en magazijnen), economaat, schoonmaak en catering;.

Onze klant is op zoek naar een dynamische en gemotiveerde assistent voor administratieve en verkoopondersteuning om hun team te versterken en hun ontwikkeling in het Nederlandstalige deel van het land uit te breiden.Als administratief assistent ben je een belangrijk lid van het team en bied je hoogwaardige administratieve en operationele ondersteuning aan het hele team.

Verantwoordelijkheden :

• Beheer van dagelijkse administratieve taken, waaronder het afhandelen van telefoongesprekken, e-mailcorrespondentie, het plannen van vergaderingen, het beheren van agenda's, het bewaken van lopende dossiers, het optimaliseren van relaties met klanten/leveranciers, enz.
• Managers assisteren bij het voorbereiden van documenten en presentaties voor vergaderingen met klanten en zakenpartners.
• Bewaken van commerciële activiteiten en klantcontracten, bijwerken van informatie in het interne managementsysteem.
• Nauw samenwerken met andere afdelingen in het bedrijf om een soepele en effectieve communicatie te waarborgen.
• Deelnemen aan de coördinatie van evenementen en beurzen met betrekking tot de vlootbeheerbranche.

Beheer van inkomende en uitgaande post, aangetekende zendingen, koerierdiensten.beheer en bestelling van kantoormateriaal.

Ondersteuning van het sales proces (administratie documenten, bibliotheek van standaardantwoorden, borgen van documenten, …).Ondersteuning in de dagelijkse organisatie van het kantoor (post, voorraad, leveranciers, …)..

Robert Half is op zoek naar een HR Administrator voor een bedrijf gelegen in regio Mechelen.

Onze klant maakt deel uit van een internationaal bedrijf dat meerdere toonaangevende projecten heeft verwezenlijkt.

Om het HR team te versterken zijn wij op zoek naar een HR Administrator die verantwoordelijk is voor de vestigingen in regio Mechelen:

• Tijdige en nauwkeurige verwerking van alle ontvangen informatie met betrekking tot verloning om een vlotte betaling te waarborgen voor zowel interne medewerkers als uitzendkrachten.
• Beheren van maaltijdcheques, verzekeringen, geschenken,, om ervoor te zorgen dat deze correct en tijdig worden verwerkt.
• Berekening en invoer van bijzondere uitbetalingen zoals vakantiegeld, 13e maand, bonussen, koopkrachtpremies, indexeringen, …
• Verlenen van efficiënte en accurate ondersteuning aan medewerkers met betrekking tot personeelsadministratie en het invullen van sociale documenten.
• Fungeren als contactpersoon voor externe instanties zoals RVA, mutualiteit, arbeidsgeneeskundige dienst, vakbonden, beroepsfederaties,, en het beantwoorden van hun vragen om een correcte behandeling van medewerkers te garanderen.
• Voorzien van standaardrapportage aan het Management over absenteïsme, personeelskosten, overuren,
• Opstellen van waarschuwingsbrieven aan medewerkers die kunnen dienen om exit-dossiers op te bouwen.
• Beheer van personeelsdossiers.
• Aangifte doen en opvolgen van arbeidsongevallen.
• Up-to-date houden van je kennis sociale wetgeving.
• Participeren in verschillende HR projecten.

Backoffice medewerk(st)er.Jouw uitdaging?

.Onderhoud van de gebouwen (schoonmaak van eetzalen, lokalen, slaapkamers, sanitaire voorzieningen en gangen).Takenpakket:.Als medewerk(st)er schoonmaak word je ingeschakeld in een ruim pakket aan schoonmaaktaken:.

Functiespecifieke taken
- eindverantwoordelijke voor de dienstplanning van de dienst personeelsbeheer
- bijdragen aan de ontwikkeling en uitvoering van het zonaal personeelsbeleid, in samenspraak met de directeur beheer
- begeleiden van initiatieven ter ondersteuning van persoonlijke ontwikkeling van medewerkers en opvolgen van de zonale evaluatieprocedure
- proactief informeren van medewerkers over statutaire mogelijkheden en beperkingen
- instaan voor begeleiding van individuele medewerkers bij specifieke vragen of problemen
- opvolgen van de personeelswetgeving en bewaken van een uniforme toepassing van de rechtspositieregeling
- coördineren, beheren en opvolgen van de contractuele vacatures en de statutaire procedure interne/externe mobiliteit
- fungeren als tussenpersoon naar andere personen of diensten binnen de organisatie en/of naar andere instanties, indien dit noodzakelijk blijkt voor het welbevinden van het personeel

Deeltaken
- deelnemen aan de uitvoering van zonale acties, projecten en diensten
- voeren van plannings-, functionerings- en evaluatiegesprekken in het kader van de evaluatieprocedure
- garanderen van de continuïteit van de werking, in het bijzonder bij afwezigheden
- expliciet steunen van de medewerkers zodat zij optimaal presteren
- optreden als direct aanspreekpunt voor de medewerkers
- volgen van bijkomende opleidingen en vormingen noodzakelijk voor een optimale taakuitvoering
- opvolgen en analyseren van de behoeften aan en een optimale inzet van de beschikbare personele en logistieke middelen
- ter beschikking stellen van praktische informatie eigen aan het functiedomein

Als boekhouder zal jij het boekhoudkundig team mee helpen versterken bij het financieel beheer van meerdere gebouwen..Welk profiel zoeken we?.· Je hebt ten minste een eerste ervaring in een administratieve job met boekhoudkundige taken.

Je rapporteert aan het hoofd Informatieveiligheid binnen de dienst Kwaliteit, (bio).Veiligheid en Milieu en komt terecht in een team van 17 collega’s actief in de domeinen kwaliteit, bioveiligheid, milieu, welzijn en informatieveiligheid.

Je bent er voor mensen in elke fase van hun leven.Elke medewerker kan hier groeien met een gezond evenwicht tussen werk en privé.We kiezen voor werkbaar werk, waar ieder zijn talenten kan inzetten en ontwikkelen.Spelen, lachen, slapen, ontdekken en groeien.

.Plannen van beveiligingsopdrachten en zorgen voor een optimale personeelsinzet..Eventuele planningsoverzichten delen met syndicale afgevaardigden en klanten..Administratie rond aanmelden van medewerkers bij klantensites verzorgen..