Als General Accountant & HR Specialist maak je deel uit van het Benelux Finance Team, een organisatie op mensenmaat, en ondersteun je onze activiteiten die worden uitgevoerd via 2 verschillende juridische entiteiten (België en Nederland).
Financiën Boekhouding Crediteurenadministratie - "Account Payable"
- De lokale coördinator / eerste contactpersoon zijn voor onze leveranciers, onze gedeelde boekhouddiensten in Sofia en onze lokale medewerkers.
- Ondersteunen van administratieve taken en fysieke stromen binnen de Business Unit (bijv.fysieke facturen, etc.)
- Beheren van vooruitbetalingen aan leveranciers, P-Cards aan werknemers, Geldbeheer
Grootboek - "General Ledger"
- Invullen van formulieren, aanmaken van rapporten en controleren of de gegevens van de vaste data overeenkomen en bereiden van het relevante papierwerk en de rapportages.
- Reviewen van intercompany kosten om door te belasten, afstemmen en journaalposten verzenden.
- Wettelijke vereisten en lokale specifieke coördinatie van BTW en gerelateerde aangifte/rapportage met onze externe partner en onze Accounting Shared Service.
- Aansluiten van lokale statutaire rekeningen & IFRS voor de 2 juridische entiteiten met Group Reporting tools (Hyperion), en assisteren bij de jaarlijkse audit.
Loonadministratie - Maandelijks en jaarlijks beheer van de uitbestede loonlijst in België en Nederland.
- Voorbereiding van alle boekhoudkundige journaalposten in verband met de maandelijkse loonlijst en de daaraan gekoppelde overlopende posten (bonussen, vakanties, enz.)
- Maandelijkse en jaarlijkse afstemming tussen salarisadministratie en boekhouding, en periodieke controle/correctie van de balansrekeningen van de 2 juridische entiteite
HR-administratie - Beheer van werknemersdossiers (arbeidscontracten, documenten gekoppeld aan werknemers,)
- Opvolging van betaalde vakantie, ziekte en andere afwezigheden.
- Beheerder van ons reiskostensysteem, controle van rapporten.
- HR-rapportage (onder toezicht van onze HR KPI's: absente sme, verloop.):