In deze boeiende duo-opdracht neem je enerzijds een deel van de payroll voor je rekening, anderzijds ondersteun je de expert personeelsadministratie in haar opdracht.
Als medewerker/ondersteunend expert van de personeelsdienst sta je mee in voor een optimale werking van de dienst.
Met de sociale wetgeving in je vingers zorg je, samen met 3 collega’s, voor een correcte toepassing en uitvoering van de arbeidswetgeving, de reglementering en de geldende sectorale en bedrijfs-cao’s en policies.Je bent mee verantwoordelijk voor de maandelijkse loonverwerking voor een 400-tal medewerkers.
Je verdiept je in de financieringsmogelijkheden van personeel en zorgt er mee voor dat de middelen optimaal ingezet worden.
Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een kwalitatieve A-Z behandeling van de personeelsdossiers
Je staat in voor een correcte loonverwerking van een groep medewerkers en registreert tijdig in e.Blox (SDWorx)
Je geeft ondersteuning aan de expert personeelsdienst; dit houdt oa in:
o Bijhouden van de ingezette personeelsmiddelen
o Informeren van directie en leidinggevenden alsook advies geven inzake het optimaal inzetten van personeelsmiddelen
o Opmaken van rapporten in kader van beleidsinformatie
o Actief nadenken over beleidsdoelen voor de personeelsdienst alsook de uitwerking van het personeelsbeleidsplan
o Opvolgen van de actualiteit inzake personeelsadministratie en deze implementeren in de werking
o Ondersteunen van personeel gerelateerde projecten (sociale verkiezingen, verlofkalender, update arbeidsreglement)
Je draagt mee bij dat de personeelsdienst een toegankelijke en klantvriendelijke dienst is
Je werkt nauw samen met de HR-dienst en zorgt mee voor een goede afstemming tussen soft en hard HR
Je onderhoudt contacten met externe personeels-gerelateerde partners (sociaal secretariaat, interne bedrijfsgeneeskundige dienst…), de (subsidiërende) overheid en partnerorganisaties
