Home

58 jobs voor Medewerker Sociale Dienst gevonden in Gent (9000)

Zoekopdracht

Trefwoord 58 jobs voor Medewerker Sociale Dienst gevonden in Gent (9000)

;

Vind een Job

58 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Assistent - Medewerker communicatie en informatie (SICAD)

FEDERALE POLITIE in GENT
time Online sinds 5 april 2024 - Vaste jobs

Als administratieve ondersteuning: Administratieve documenten opstellen, aanpassen en/of controleren en vervolgens archiveren volgens de geldende procedures om ervoor te zorgen dat de collega's, partners of klanten op het overeengekomen tijdstip over de nodige documenten beschikken.

- Verzorgen van inkomende en uitgaande informatiestromen (briefwisseling, e-mail, telefoon, fax)
- Beheren van de agenda van het diensthoofd SICAD
- Beheren van de administratieve dossiers van de directie en bijhouden van het klassement
- Opzoeken en verzamelen van informatie en deze kunnen aanreiken indien gevraagd
- Instaan voor het onthaal van interne en externe partners

Als planningsdeskundige: De uitvoering van taken, activiteiten, technische procedures coördineren om het praktische verloop van de activiteiten te verzekeren.

- Samenstellen van documentatiedossiers allerlei
- Inplannen en praktisch organiseren van diverse vergaderingen, opvragen van agendapunten, opmaken van het verslag en opvolgen van de uitvoering van de actiepunten.

Als contactpersoon: Antwoorden op vragen van de interne of externe klanten en de complexe vragen aan de gespecialiseerde personen of diensten doorgeven om klanten te helpen bij het zoeken van een antwoord op hun vraag.

- Beantwoorden van schriftelijke en mondelinge vragen en doorverwijzen naar de juiste dienst
- Instaan voor de informatiedoorstroming van en naar de leden van de dienst en hulp verlenen met als doel het oplossen van problemen

Als gegevensbeheerder: Relevante informatie voor de organisatie klasseren en/of gegevens invoeren in gegevensbanken om gestructureerde informatie ter beschikking te stellen van de organisatie.

- Ordenen en rangschikken volgens de procedures en/of regels van dossiers, documenten of andere relevante informatie
- Ordenen van gegevens en toekennen aan de categorieën van het computerbestand of de gegevensbank
- Up-to-date houden van de gegevensbank door nieuwe of gewijzigde gegevens op de overeengekomen tijdstippen in te voeren
- Helpen van gebruikers bij hun opzoekingen

Receptionist - Gent - Mooie werkomgeving - M/V/X

PAGE PERSONNEL in GENT
time Online sinds 22 maart 2024 - Vaste jobs

Als onthaalmedewerker fungeer je als het gezicht van ons kantoor.Je beheert de telefonie, onze mailbox en biedt administratieve ondersteuning aan collega's bij dossieropvolging.

Bedrijfsomschrijving

Als vooraanstaand advocatenkantoor in Gent, gespecialiseerd in ondernemingsrecht, sportrecht en strafrecht, bieden wij op maat gemaakte juridische oplossingen voor onze cliënten.Van contractonderhandelingen en geschillenbeslechting tot strafrechtelijke verdediging, ons toegewijd team van advocaten staat klaar om hoogwaardige juridische diensten te leveren, gebaseerd op integriteit, professionaliteit en toewijding, met een focus op het behalen van uitstekende resultaten en het opbouwen van langdurige relaties met onze cliënten.

Omschrijving

  • Je verwelkomt bezoekers en cliënten aan de receptie.
  • Je beheert inkomende en uitgaande communicatie, zoals telefoongesprekken, e-mails en post.
  • Je onderhoudt en organiseert het kantoor, inclusief voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
  • Je assisteert bij het opstellen, formatteren en bewerken van documenten, zoals brieven, rapporten en presentaties.
  • Je plant en coördineert vergaderingen en afspraken voor medewerkers.
  • Je houdt de agenda's van medewerkers bij en zorgt voor een efficiënte planning.
  • Je ondersteunt bij administratieve taken, zoals het archiveren van documenten, het bijwerken van databases en het verwerken van facturen.
  • Je krijgt de kans om te assisteren bij projecten en taken naar keuze, zoals het beheer van ons sociale media of ondersteuning van onze boekhouding.