81 jobs voor Office Manager gevonden in Turnhout (2300)

Xtra vindt, bindt en boeit.Ons team van 75 gepassioneerde Xtra Stars vindt talenten en verbindt ze aan de juiste werkgevers.

Als Food Safety Officer speel je een cruciale rol in het waarborgen van de hoogste kwaliteitsnormen voor onze klant zijn producten..In deze functie rapporteer je aan de Qualtity Manager..

Vivaldis Office zoekt Technisch product manager- R&D engineer.Supervisor.

 

Waar moet je zijn?

• Omgeving Turnhout
• Specialisatie: Technische productie, R&D, verlichting, technische installatie/elektriciteit/LED

Wat moet je doen?

Je bent SPIL en schakel tussen de sales, R&D en de operationele afdelingen/technische productie

• Haalbaarheidsanalyse + bespreken van verdere uitvoering + knelpunten blood leggen
• een breed inzicht in IT-domeinen- software toepassingen bespreken
• De wensen en behoeftes met de klant bespreken, inventariseren, uitwerken, bewaken en deze vertalen in een strategische roadmap voor je team
• Afspraken en eisen duidelijk afstemmen met de verschillende partijen 
• Opmaak actieplannen + rekening houdend met kostenplaatje, tijd,
• Identificeert nieuwe opportuniteiten 
• Kritische blik op de lopende en komende R&D-projecten
• Een duurzame samenwerking opbouwen en onderhouden met externe ontwikkelpartners
• Een team van 6 à 8 ontwikkelaars, verspreid over 3 vestigingen, aansturen 
• Je teamleden beoordelen d.m.v.een halfjaarlijks evaluatiegesprek 

 

Heb je een gevoel van verantwoordelijkheid?Hou je ervan om een team te leiden?

Brepols Publishers is een internationaal academisch uitgever van onderzoek voor de humane wetenschappen.Het fonds omvat publicaties van boeken, tijdschriften en referentiewerken binnen o.m.

Als commercial advisor ben je verantwoordelijk voor het beheer van alle verkooporderverwerking voor jouw regio, vanaf de inkooporderfase, via de orderafhandelingsfase, tot en met de aftersalesfase.

Belangrijkste taken & verantwoordelijkheden:

- Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle transactieklanten in jouw regio en handelt inkomende telefoongesprekken, e-mails en andere klantverzoeken af.

- Het opbouwen van sterke relaties en communicatielijnen met installateurs, OEM- en retailaccounts is van cruciaal belang.

- Effectief beheer van klantrecords via CRM en verwerking van orders, wijzigingsverzoeken, klachten en retouren via SAP zijn belangrijke aspecten van je rol.

- Je stelt offertes op voor alle producten, zorgt voor correcte prijsstelling en registreert alle offertes in CRM.

- Actief opvolgen van verkoopkansen voor jouw accounts en registreren van updates binnen CRM.

- Coördineren en verwerken van klantbehoeften door effectieve communicatie met productie, logistiek en financiën om klanttevredenheid te waarborgen.

- Ondersteunen van specificatieteams door projectmanagement voor installateurs in jouw regio.

- Samenwerken met de Regionale Sales Manager en Key Account Manager om key account management te bieden voor retailaccounts en zorgen voor tijdige orderafhandeling.

- Rapporteren aan de Regionale Commercieel Manager.

Bedrijfsprofiel:

Onze klant is een van de snelst groeiende isolatieproducenten ter wereld.Hun bedrijf werd in 1972 opgericht en is momenteel aanwezig in 46 landen en telt ongeveer 7.000 medewerkers.

Onze vestiging in Turnhout produceert zowel PIR-, PUR- als Resol schuimblokken die in onze plant verder verwerkt worden naargelang hun uiteindelijke toepassing zoals leidingisolatie, op maat gemaakte bochten, of andere halffabricaten voor verdere verwerking (bv.wanden van koeltrucks, leidingisolatie petrochemische of HVAC-toepassingen).

Ben jij in staat het visitekaartje van een bedrijf te zijn?Heb je graag variatie in je takenpakket en leg je de lat hoog voor jezelf?.Onze klant is actief in de bank en verzekeringswereld.

BEDRIJFOnze klant is een dynamisch en innovatief bedrijf dat zorgt voor registratie, distributie en promotie van farmaceutische producten in Sub Sahara Africa.

Voor onze klant in Turnhout zijn we op zoek naar een Food Safety Officer.Takenpakket:Je begeleidt en coacht 3 QC medewerkers opdat zij hun rol en taken uitvoeren binnen de Q visie en rapporteert aan de Quality Manager.Je beheert de verschillende HACCP studies en verifieert en valideert die op regelmatige wijze.Je stuurt bij waar nodig.

Voor een financieel gezond productiebedrijf uit Turnhout zoeken wij een Accounting Officer

Jobomschrijving

Als Accounting Officer krijg je een tweeledig takenpakket: Credit Control: Je vraagt kredieten aan de bij de kredietverzekeraar en checkt de kredietwaardigheid van diverse klanten Je staat in contact met de salesafdeling en verstuurt aanmaningsbrieven indien nodig Je rapporteert over jet betaalgedrag van klanten Accounting: Je werkt mee naar de maandelijkse rapportering naar het hoofdkantoor Je verwerkt de inkomende betalingen Je maakt kredietnota's op Je staat in voor de btw-aangiftes, intracommunautaire listings en jaarlistings

Als Administratief Medewerker bij de Finance afdeling in Turnhout speel je een cruciale rol in onze dagelijkse operaties binnen een uitdagende en groeiende omgeving.Samen met je team van 14 collega's ben je van essentieel belang voor de soepele werking van onze financiële processen.In de opstartfase kun je rekenen op voldoende ondersteuning van je collega's.

Je taken omvatten het beheren van documentatie, het invoeren van klantengegevens en het analyseren van rapporten die zijn opgesteld door onze installateurs en monteurs ter plaatse.Daarnaast stel je proforma's op ter ondersteuning van onze boekhouding en ondersteun je het team bij diverse administratieve taken.

BEDRIJFOnze klant is een dynamisch en innovatief bedrijf dat zorgt voor registratie, distributie en promotie van farmaceutische producten in Sub Sahara Africa.

Deze vacature is voor:..✅ Mensen met commercieel talent (beperkt of ervaren).✅ Mensen met veel goesting en een drive. ✅ Mensen die gemotiveerd worden door doelen.✅ Mensen die hun leven in handen willen pakken.

Vivaldis Office is op zoek naar een Administratief bediende, Ondersteuning boekhouding & Customer service 

Waar?

• Turnhout
• Voltijdse tewerkstelling 
• Belangrijk: Talenknobbel: Ned, Eng 
• Specialisatie: Techniek, automatisatie, 

Als Administratieve allrounder ziet je takenpakket er als volgt uit: 

• Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot de klanten dossiers, contracten en orders op
• Contact met klanten over heel Europa
• Administratief ontlasten accountmanagers + rechterhand finance manager
• Je bent het gezicht van de firma en aanspreekpunt voor de klant VB.productinfo, levertermijn, klachtenbehandeling, vragen.
• Verantwoordelijke orderbeheer/verwerking, administratieve afhandeling van bestelling tot levering
• Contact leveranciers, prijsvergelijkingen (je volgt de markt op de hielen!) 
• Ondersteuning boekhouding: voorbereiding/opvolging en boeken facturen, opvolging betalingen, debiteuren- en crediteurenbeheer

Als Werkvoorbereider Magazijn ben je verantwoordelijk voor het organiseren en plannen van de dagelijkse activiteiten in het magazijn.Je zorgt ervoor dat de goederen op de juiste plaats worden opgeslagen en dat de voorraadniveaus op peil worden gehouden.

Vivaldis Bedienden zoekt Administratieve duizendpoot/ Commerciële binnendienst- customer support met talenknobbel (ned, eng + klein mondje frans) 
Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: Voeding

Takenpakket

• Als spilfiguur tussen klant en bureau, volg je vlot jouw klantendossiers/transportorders op: Kosten, leveringstermijn, haalbaarheid budget, kwaliteit, Je bent schakel tussen de klant, leveranciers, bureau en chauffeurs!
• De nodige administratie hoort er natuurlijk ook bij: Orderbeheer/verwerking, bestellingen + voorraad opvolgen, debiteuren, opmaak/update klantendossiers + administratief in orde brengen.
• Klachtenbehandeling + commercieel contact (jij bent het eerste aanspreekpunt zowel telefonisch als via mail) 
• Ondersteuning Supply Chain/ transportplanning indien nodig: Opvolging bestellingen tot levering, verwerking in bedrijfseigen programma, contact leveranciers, prijsvergelijking, opvragen/opmaken offertes, organisatie transportopdrachten/verzending, rapporteren onregelmatigheden 
• Problem solving + rapporteren aan sales management + hen administratief ontlasten

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratieve en boekhoudkundige bediende.

Waar kom je terecht?

• Turnhout
• Specialisatie: Metaal

Wat zullen je taken zijn als bediende administratie en boekhouding?

• Je ondersteunt de boekhouding met het tijdig en correct uitvoeren van financiële verrichtingen/acties 
• Je bent verantwoordelijk voor de algemene administratie, verzekeringen, contractbeheer, contacten met accountants/banken
• De kar trekken + aansturen 2 administratieve collega's
• Je verzorgt managementrapportages en andere periodieke in- en externe financiële rapportages (incl KPI's) met bijhorende analyses 
• Je staat in voor het verbeteren van financiële en administratieve processen en procedures.
• Algemene administratie/boekhoudkundige taken: Boeken aankoop- en verkoopfacturen, debiteurenbeheer, opvolging betalingen, boeken van banken, 

KORTOM: je zorgt ervoor dat de Finaciële en Administratieve afdeling vlot verloopt en dat dagdagelijkse taken correct worden uitgevoerd.Je helpt het management de knelpunten te vinden en lost ze samen met hen op.

• Je bezoekt grote bedrijven en KMO's in regio Turnhout-Geel-Lier.Je denkt mee over hun wagenpark en biedt passende voorstellen en oplossingen aan.

• Je gaat actief prospecteren naar nieuwe klanten (B2B), ter uitbreiding van het bestaande klantenbestand.

• Je maakt offertes op en gaat in onderhandeling met bedrijven.

• Je adviseert de fleetklant op vlak van fiscaliteit.

• Je werkt nauw samen met de fleet manager en het salesteam.

• Je bouwt lange termijn relaties op met je klanten, vertrouwen staat hierbij centraal.

Jouw taken

• Als rechterhand van de Sales Manager draai je regelmatig mee op verschillende afdelingen binnen sales om ervoor te waken dat de strategie correct tot uitvoering wordt gebracht
• Je identificeert snel problemen en handelt oplossingsgericht.Hierbij komen je creativiteit, veerkracht en vermogen om onder druk te presteren erg van pas
• Je stelt samen met de Sales Manager en de betrokken afdelingshoofden actieplannen op en volgt deze accuraat op
• Je ondersteunt, controleert en volgt lopende projecten op binnen alle niveaus van het bedrijf en dit zowel operationeel als strategisch en zowel individueel als in groep

• Je neemt deel aan en stelt zelf business cases op voor diverse topics in het kader van de ontwikkeling van de organisatie

• Je werkt op een georganiseerde manier zodat processen gestroomlijnd worden en houdt het hoofd koel zodat je in onze dynamische omgeving controle en overzicht blijft hebben over de lopende zaken

• Je staat in voor het identificeren van trends en het verkrijgen van belangrijke inzichten.Je analyseert gegevens en bent in staat deze te interpreteren om strategische beslissingen te ondersteunen en de prestaties te verbeteren.Je verzamelt en analyseert onder andere data met betrekking tot verkoopresultaten en financiële resultaten

• Je werkt nauw samen met interne stakeholders waardoor communiceren en het delen van informatie op een correcte manier zeer belangrijk is
• Je onderhoudt contacten met diverse stakeholders (klanten, leveranciers, de Würth Group, …)
• Je ondersteunt je collega's waar nodig en draagt bij aan een positieve werksfeer
• Je organiseert en beheert de agenda & afspraken, (digitale) meetings, conference calls, vergaderverslagen, reizen,… van de Sales Manager en je zal leads opvolgen
• Je maakt presentaties op en bent ook bereid om deze zelf te geven

• Je verzorgt de rapportage opgelegd door de Würth Groep over uiteenlopende onderwerpen

Vivaldis Bedienden zoekt Administratieve duizendpoot.Boekhouding, Debiteurenbeheer!Waar moet je zijn?

Interesse?Solliciteer online of contacteer ons via turnhout@unique.be of 014 47 04 74.

Wil jij werken als Supply Planner voor een gepassioneerde, groeiende en ambitieuze organisatie?
Voor onze klant in Turnhout zijn we op zoek naar een Supply Planner.

Wat is jou bijdrage;

• Je staat in voor de productieplanning binnen de site van Turnhout.
• Het opstellen van het productieplan over verschillende maanden: kosten, voorraad, service.
• Je bekijkt hoe realistisch de planningsaannames zijn op basis van de prestaties, beschikbare machine-uren,.
• Je maakt een overzicht van de marktaanvraag vs de capaciteit; productievolume, materiaalbehoufte, beperkingen,. 
• Analyseer de factoren op productie, bezetting, aanvraag, productenmix,.wat de invloed is op middellange en lange termijn.

Vivaldis Office zoekt Ingenieur Elektromechanica, Onderhoud, Maintenance.

 

Waar moet je zijn?Turnhout.

Specialisatie: Metaal, Opbouw mallen, scheepsbouw, offshore- baggerindustrie

Belangrijk: Achtergrond/scholing binnen elektromechanica (Bachelor/ Master) 

Takenpakket

• Je zorgt ervoor dat alle machines, gereedschappen, productie middelen in goede staat zijn 
• Aansturen onderhoudsafdeling + analyse storingen 
• Verantwoordelijk voor reilen en zeilen op de afdeling: met borging van regelgeving, budget, productiecapaciteit, veiligheid, kwaliteit, planning Je staat er zeker niet alleen voor samen met je collega's vorm je een geoliede machine
• Na inwerkperiode: KPI's genereren, klachtenbehandeling, audits voorbereiden/begeleiden
• Algemene administratie van de afdeling: VB.bestellingen, voorraad opvolgen, contact leveranciers, databeheer, opvolging tekorten/grondstoffen/materialen, nakijken keuringen/onderhoud machines en gereedschappen
• Meedenken aan verbeteringen en investeringen

Dit gezonde bedrijf is sterk aan het groeien.Hun salades en andere koelverse producten zijn in vele supermarkten te vinden.Daarnaast zijn ze ook met heel wat andere projecten bezig, diversiteit vind je hier dus zeker!..

Vivaldis Office zoekt Projectmanager, Coördinatie 

Waar moet je zijn?

• Turnhout, Vlaanderen
• Specialisatie: Bouwprojecten, groenmanagement, energie, hvac, technieken

Takenpakket

• Coördinatie werkvoorbereiding/calculatie 
• Realiseren van projecten binnen de vooropgestelde timing, kwaliteiten en budgetten.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de toegewezen werf/projecten dmv IO testen en controle, indienstname regelsysteem, Testen en controleren van het gebouwenbeheersysteem, 
• Planning en budgetten te bewaken.Je bent aanwezig van opstart tot oplevering
• Verzamelen van documentatie, technische fiches lezen-interpreteren, berekeningen installaties (koellast, warmteverlies, geluiddempers.)
• Technical support zowel intern als extern (elektriciens, techniekers op de werf) 
• Bij het uitvoeren van jouw projecten sta je nauw in contact met de klant, project engineering om de voortgang te bewaken
• Ondersteuning werkvoorbereiding (info doorgeven aan tekenaar, opvragen offertes voor materialen + prijsvergelijking, bestellingen plaatsen, opvolging werken, nazorg.)
• Je levert een soepel draaiende installatie af
• Opstarten technische installatie VB.Warmtepompen 

De Mobiliteitsmakelaar groepeert zeven concessies in de Antwerpse Kempen die Volkswagen, Škoda, Seat, Audi, Cupra en Kia verdelen.We bouwen een mobiliteitsaanbod uit dat goed aansluit bij de individuele verwachtingen van de klant van vandaag en morgen.

Vivaldis Office zoekt Coördinator, leidinggevende technische dienst.

 

Waar moet je zijn?

• Turnhout
• Specialisatie: productie omgeving, elektromechanica

Takenpakket

• Jij bent spilfiguur/expert op gebied van organisatie van de technische dienst/machinepark.Je hebt de eindverantwoordelijkheid: beheer aanvragen, bijsturen, planning onderhouden zowel van het machinepark als van het gebouw/terrein + verbetering en acties (preventief, curatief onderhoud) 
• Evaluatie bestaande processen + formuleren van verbeteringen + beheer vernieuwingen en aanpassingen VB.budget waarborgen, veiligheid, formuleren tekortkomingen, rapporteren/bijsturen, oog voor HSE 
• Duidelijke communicatie, opleiding/training + evaluatie- waarderingsgesprekken 
• Nauw betrokken bij Interne en externe audits/controles 
• Aansturen van technische dienst (5-7 techniekers) 
• Na inwerkperiode: Formuleren adviezen mbt investeringen + beheer dossiers
• Opmaak verslagen-onderhoudsplan, rapporteren + uitwerken van veiligheidsvoorschriften, werkinstructies, technische documentatie

Vivaldis Bedienden is op zoek naar een Administratieve krak/ Specialist aankoop in een technische omgeving/bouw.

Waar kom je terecht?

• Turnhout
• Specialisatie: Bouwsector
• Mogelijkheid tot 4/5de tewerkstelling 

Als aankoper, sta jij in voor:

• Administratie: Voorraad- en stockbeheer, verantwoordelijkheid over de binnenkomende goederen VB.grondstoffen, aankoop voor de projecten/werven, opmaak offertes/opvolgen, volledige opvolging van bestelling tot levering + organisatie transporten, 
• Je bent het aanspreekpunt van leveranciers.Jij wilt natuurlijk de beste prijs voor de goederen waardoor er soms onderhandelingen nodig zijn + het budget draag je hoog in het vaandel VB.werken met raamcontracten
• Kritische blik op selectie leveranciers + marktonderzoek
• Aankoop van complexe en minder complexe zaken: totaal gamma aan producten  voor de machinebouw, de grondboringen evenals elektromechanische installaties (binnen en buitenland) 
• Dossierbeheer/contractmanagement van A-Z: De uitvoering van de aankoopcontracten tot aan de betaling opvolgen
• Rapporteren aan management logistiek en sales
• Controle kwaliteit bij levering en je regelt gebreken/geschillen met de leveranciers
• Opvolging + verwerking in SAP
• Meedenken aan verbeteringen
• Af en toe een leveranciersbezoek of beurs in binnen- en buitenland hoort er ook bij