9564 jobs voor office manager gevonden

For a client that manages digital payments and electronic financial transactions, we are looking for a part time office manager.  General office management..

Our client is international agency perfectly located in the European district of Brussels.JobomschrijvingTASKS as an Office Manager :..Responsible for group procurement initiatives including contract negotiations.

Our client is international agency perfectly located in the European district of Brussels.JobomschrijvingTASKS as an Office Manager :..Responsible for group procurement initiatives including contract negotiations.

In jouw functie als office manager/management assistant heb je volgende verantwoordelijkheden...

Onze klant bevindt zich te Zaventem.JobomschrijvingIn jouw functie als office manager/management assistant heb je volgende verantwoordelijkheden...

TASKS as an Office Manager :..Responsible for group procurement initiatives including contract negotiations.Coordinate the office IT equipment/systems in liaison with an IT support platform, IT specialists and suppliers.

Wat doet onze Office Manager?

- Eerste aanspreekpunt, telefonisch en per mail,  als visitekaartje van de onderneming
- Ondersteunen van verschillende HR-administratieve taken en loonadministratie
- Beheer van het bedrijfswagenpark
- Je staat in voor de administratie van trainingen
- Coördineren en plannen van trainingen, workshops en seminars
- Assisteren bij de ontwikkeling van trainingsschema's en cursuscatalogi
- Verantwoordelijke voor office supplies en facilitymanagement
- Coördineren van vergaderingen en evenementen

Hi, are you the one?Take your shot!

Regio Aalter | Allround administratie | Ndl/Fr/Eng | IT | Competitieve verloningAls Office Manager te Aalter ben je een administratieve duizendpoot waar je terechtkomt in een groeiende onderneming.Over de organisatieAls Office Manager te Aalter kom je terecht in een familiale omgeving.Ze zijn actief in de IT sector waarbij ze innovatieve oplossingen bieden.Jouw nieuwe functie Als Office Manager te Aalter sta je in voor de allround administratieve ondersteuning waarbij je ondersteuning biedt aan verschillende departementen.

Hoe ziet jouw takenpakket eruit als office manager?..Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bouwaanvragen..Algemene administratieve taken neem je voor jouw rekening..

Voor een gespecialiseerd adviesbureau in volle expansie zoekt Konvert Office Noord mee naar een enthousiaste Office Manager..Ben je op zoek naar een ondersteunende functies waar je met veel collega's in contact zal staan?

Varied Executive Support function in an International Market Leading company located in Groot Bijgaarden.Opportunity to take on responsability, organise and improve processes + make the lives of the Executive Manager Board easier!

Onze klant is een internationaal bedrijf in Brussel.JobomschrijvingAls nieuwe Office Manager voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie OFFICE MANAGEMENT.

Heb jij reeds een ervaring opgedaan als Project Management Officer?Ben jij een planmatig persoon?

Jouw nieuwe functie

Als Office Manager te Aalter sta je in voor de allround administratieve ondersteuning waarbij je ondersteuning biedt aan verschillende departementen.Je staat in voor de opmaak van offertes, volgt de facturatie op en staat nauw in contact met verschillende klanten.Als office manager ondersteun je het management met agendabeheer, travel management,… Je kan als office manager heel ad hoc worden ingezet op verschillende projecten waarbij je de kans krijgt om te organiseren en te plannen.Daarnaast ondersteun je in het bestellen van het kantoormateriaal en onthalen van de bezoekers.

As an Office Manager you are in charge of the management of the whole office (small one), you have various responsibilities in administration, accounting, social media etc.

Client Details

The company is a small law office in Brussels

Description

As an Office Manager:

- You are the first point of contact for every suppliers, visitors,etc

- You are in charge of opening files, mission letters for clients, verification of data

- You manage the collaborators of the company by helping them in proving the right equipment, main functioning of the office, follow up of some files

- You manage the invoicing process, mainly preparation of invoicing, correction of invoices, making some payment etc

- You are in charge of the social media and website of the company

Robert Half is op zoek naar een parttime office manager voor een bedrijf in Leuven actief in de fintech sector.Ben je een multitasking professional die gedreven is in het coördineren van diverse kantooractiviteiten?Heb je een passie voor het organiseren van evenementen en het beheren van administratieve taken?

Bij Q Jobs geloven we in het creëren van een werkomgeving.waar passie, innovatie en teamwerk samenkomen om succes te bevorderen.We zijn.momenteel op zoek naar een enthousiaste Office Manager om ons team te.

Kontich | Administratie & Receptie | Nederlands.Engels | Boekhoudkantoor

Over de organisatie

Voor een internationale klant in Kontich, kijkt Hays Antwerpen momenteel uit naar een Office Manager.Het gaat om een voltijdse job met onmiddellijk een vast contract.

Jouw nieuwe functie

Als Office Manager ben je het gezicht van het bedrijf en het eerste aanspreekpunt voor klanten die langskomen op kantoor

Je behandelt inkomende telefonie, post, mails, etc.

Je organiseert de agenda's van de managers en daarnaast ook de nodige teambuildings

Je helpt mee bij het voorbereiden van dossiers en ondersteunt administratief in het systeem

Je zorgt ook voor het beheer van klantendatabase en staat in contact met hen in verband met de documentaties

Je beheert het kantoor materiaal en staat in voor het travel management

Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager.

Onze klant maakt deel uit van een grotere groep met productiesites in België, Nederland, Frankrijk en Duitsland en is een gevestigde waarde bij aannemers en bouwprofessionals.

De klant is gelegen in Sint-Denijs-Westrem en is bereikbaar met het openbaar vervoer.

Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van de dagelijkse kantooractiviteiten en het bieden van ondersteuning aan het managementteam.

De rol omvat zowel administratieve als operationele verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat het kantoor en het management soepel functioneert en zo bijdraagt aan het succes van de organisatie.

Jouw takenpakket:

• Je staat in voor het facilitair beheer (kantoorbenodigdheden, beheer van contracten met leveranciers, toezicht houden op de netheid van het kantoor);
• Je biedt algemene administratieve ondersteuning (agendabeheer, verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, verwerking van facturen, projectcoördinatie);
• Je zal ook ondersteunen bij personeelszaken (assistentie bij werving en selectieprocessen, onboarding van nieuwe medewerkers, bijhouden van verlof- en vakantiedagen);
• Je verzorgt de receptie (verwelkomen van bezoekers, eerste aanspreekpunt);
• Je staat ook mee in voor procesmanagement (optimaliseren van operationele processen, identificeren van mogelijkheden voor kostenbesparing);
• Daarnaast verzorg je ook het SAP-datamanagement (verantwoordelijk voor het invoeren en up-to-date houden van SAP-master data);
• Tot slot ben je ook verantwoordelijk voor compliance & beveiliging (naleven van bedrijfsbeleid, toegangscontrole, naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften).

Ask Nestor are looking for a part time in Office Management.Communication and Hospitality who can assist us in any of the following areas: Office Management, On Site Community Management, Communications, Hospitality, Sales and Marketing..

Als junior office manager te Zedelgem herken je jezelf in onderstaand profiel:..De administratie afhandeling en opvolging van de bevestigde orders is jouw hoofdtaak.Je hebt heel veel klantencontact zowel per mail als per telefoon .

Our client is a law firm located in Brussels.JobomschrijvingYour mission : .Ensure the preparation of meeting rooms, manage inventory and ensure various.supplies..Assist in the maintenance of premises and equipment (excluding IT).. Roles..

Als nieuwe Office Manager voel je je als een vis in het water in een polyvalente functie.  OFFICE MANAGEMENT..

Responsibilities:

• Overseeing the work of office employees to ensure productivity and adherence to deadlines and company standards
• Providing guidance to employees facing challenges in their roles
• Handling telephone calls and emails from customers, directing them to relevant staff
• Creating and managing the office budget, ensuring compliance from all employees
• Monitoring office supplies and proactively ordering necessities
• Conducting interviews and training sessions for new office employees
• Coordinating with maintenance companies to maintain a clean and safe office environment
• Reporting office progress to senior management and collaborating on enhancing office operations and procedures

Responsibilities:

• Overseeing the work of office employees to ensure productivity and adherence to deadlines and company standards
• Providing guidance to employees facing challenges in their roles
• Handling telephone calls and emails from customers, directing them to relevant staff
• Creating and managing the office budget, ensuring compliance from all employees
• Monitoring office supplies and proactively ordering necessities
• Conducting interviews and training sessions for new office employees
• Coordinating with maintenance companies to maintain a clean and safe office environment
• Reporting office progress to senior management and collaborating on enhancing office operations and procedures

Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde, flexibele en nauwkeurige Office Manager.Een dame/heer die weet van aanpakken, die de organisatie van een accountantskantoor onder zijn/haar vleugels kan nemen en beschikt over een goede dosis enthousiasme en kennis heeft van de office pakketten U bekleedt een vertrouwensfunctie met veel afwisseling.

Our client is looking for a motivated, dynamic and hands on junior profile to handle the management of their office from A to Z.Your responsibilities will vary from organizing events, to travelling, to handling all the logistics, to being the spokesperson of the office.