Home

1941 jobs voor project assistant gevonden

Zoekopdracht

Trefwoord 1941 jobs voor project assistant gevonden

Vind een Job

1941 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Directie assistent

TEMPO-TEAM in HAMME
time Online sinds 4 april 2024 - Vaste jobs
Jouw takenpakket als directie assistent bestaat uit 3 onderdelen: persoonlijk assistent, ondersteuning naar meerdere afdelingen en efficiënte organisatie.

Je zal verantwoordelijk zijn voor het bieden van uitgebreide administratieve en organisatorische ondersteuning.Je draagt bij een het effectief en efficiënt functioneren van het directieteam en in het bijzonder de CEO en ondersteunt hen bij diverse projecten.

Je zet sterk in op servicegerichtheid en kan snel schakelen tusssen verschillende taken op hoog niveau.

Als persoonlijk assistent zal je de privé- en bedrijfsagenda's en afspraken van de CEO beheren en opvolgen.Je handelt het e-mailverkeer efficiënt af.Ook bereid je vergaderingen (executive committee, management teammeeting, salesmeetings,.) voor en notuleer je tijdens de vergaderingen.

Je weet prioriteiten te stellen in taken en behoudt zo een stroomlijnde workflow.

Voor het onderdeel ondersteuning naar meerdere afdelingen zal je actief betrokken worden bij diverse projecten binnen de organisatie.

Je gaat proactief te werk zodat deadlines van dossiers en projecten behaald worden.

Je coördineert de interdepartementale samenwerkingen en communicatie.

Ook volg je de agenda's en CRM van het verkoopteam op en kijk je toe op een correcte rapportering.

Wat efficiënte organisatie betreft, zal je instaan voor een optimalisatie van de organisatie en van interne processen, maar ook vergaderingen, sales meetings en zo verder.

Je regelt boekingen van zakenreizen en de organisatie van conferenties.

Je koopt zakelijke en privé materiale en benodigdheden aan.

Je denkt na over optimalisaties van de administratieve procedures om de productiviteit te verhogen.

Je speelt flexibel in op diverse situaties en behandelt ad hoc taken en projecten.

Bedrijfsprofiel:

Een internationaal bedrijf dat zich toelegt op werkkledij, met vestiging in Hamme.