632 jobs voor project manager events gevonden

Ull; Assist the Customer Care Coordinator and Manager on delivering projects & events, speakers  .and programme management.

The Event Pilots zijn op zoek naar een gedreven en ervaren eventtalent die zich wil vastbijten in de events van de toekomst.Ben jij de gemotiveerde Senior Event Manager met passie voor evenementen en geloof je in een hybride toekomst waar human & digital hand in hand gaan?Then this is the opportunity you are looking for!

• Je zorgt voor de praktische uitwerking en coördinatie van onze evenementen;
• Je kent de “best practices” van projectmanagement en je beheert al je projecten met het nodige ownership;
• Je bent creatief in je werkwijze en een echte problem solver;
• Je bent eindverantwoordelijke van het projectbudget en de aankopen voor jouw projecten;
• Je werkt nauw samen met onze klanten en streeft langdurige partnerships na;
• Je maakt correcte en duidelijke afspraken binnen elk project met alle leden van je projectteam;
• Je geeft sturing en duiding aan de Junior Event Managers binnen het team;
• Je handelt elk project zorgvuldig af in samenwerking met de boekhoudafdeling.

Strategisch meedenken en planning opstellen voor projecten, met oog voor het grotere geheel..Onderhouden van sterke relaties met stakeholders, waaronder klanten, leveranciers en partners..

Set up and coordinate virtual event platforms, web conferences and live streams;.Coordinate fully/partially the event life cycle from brief taking to reconciliation (i.e.: utilizing the various virtual platforms, script development, event logistics coordination, etc.), or an entire project (i.e.: low complexity);.

Wij, The Event Pilots, zijn een Creative Event Agency gespecialiseerd in het creëren van weldoordachte events die de boodschap versterken.Het is onze missie om ideeën te vertalen naar geweldige ervaringen die bijblijven.

In jouw takenpakket organiseer je event van klanten (B2B) van A tot Z:..

Ook bij de voorbereidingen en organisatie van events speel jij een cruciale rol.Kortom, een uitdagende en gevarieerde job in een levendige sector!

Jouw taken omvatten onder meer: Het bijwonen van events en actief contacten leggen met potentiële kandidaten.Het benaderen van mensen via diverse kanalen zoals sociale media, events en eventueel via je eigen netwerk. Het creatief bedenken en uitvoeren van wervingsstrategieën om talent aan te trekken.Het voeren van sollicitatiegesprekken en het beoordelen van kandidaten op geschiktheid. Het onderhouden van contacten met studenten en andere relevante doelgroepen.Zin in deze functie waar communicatie en networking centraal staat?

Ull; Support during events (face to face, hybrid and virtual) .ull; Coordination with the event department for the organization of client’s events .

Liaison with other Unit officers regarding the logistics of funded project activities .Plan and organise logistics for Project Delivery & Data unit activities (internal and external meetings projects meetings, conference calls, workshops, events, etc.) .

Coordinates speakers’ gifts (selection, ordering etc).Coordinates materiel delivery to speakers’ room (via pallet).

.Manages the speakers’ management module in the event management tool: creating calls for abstracts, categorising applicants based, creating review pages, exporting reports, creating speakers’ platform, managing technical issues and all other back office issues.

Assist with the coordination of participant’s travel & accommodation formalities – EU ID/passport verification, minor’s attestation, country of departure, any disable accessibilities requirement, coordination with hotel/flight reservations (made by another agency)..

Coordinates speakers’ gifts (selection, ordering etc).Coordinates materiel delivery to speakers’ room (via pallet).

You will join a dynamic team and assist one of the Managing Directors and his team.DescriptionAs Management Assistant you will be responsible for:Assisting the Managing Director and his teamAgenda & travel managementOrganisation of internal/external events & meetingsOffice management (fleet, facility, office furniture, events.)Follow up of projects (coordination of deadlines, administrative support.)Point of contact for external stakeholders

.Je denkt proactief mee over marketingplannen, offline en audiovisuele content, en events...Met passie organiseer je beurzen, congressen en evenementen..

Op de baan gaan en klantencontact zit in jouw DNA.Je bent van A tot Z verantwoordelijk voor de uitvoering van elk evenement; Klantbezoeken, offertes opstellen, draaiboeken maken, teambriefings, uitvoering coördineren en evaluatie van de events, je doet het allemaal.Ten slotte kan je ook helemaal losgaan op culinair vlak.

Als Technical Manager ligt je focus op het genereren van nieuwe business opportuniteiten en het uitbouwen van klanten..Het opvolgen van de projecten is ook deel van je functie als Technical Manager hierbij houd je ook rekening met deadlines..

.Een gevarieerd portfolio: 100% events; van kleine gatherings tot grootschalige producties in binnen en buitenland. ..Lead by example: aansturen en motiveren van de mensen rondom met jouw natuurlijke leiderschapskwaliteiten. .

Met passie organiseer je beurzen, congressen en evenementen..Je volgt verschillende projecten en externe partners op zoals fotograven, drukkerijen, standenopbouwers en catering..

Samen vormen zij onze pool van experten.Die pool vangt tijdelijke projecten op bij bedrijven om zo een stabiele en kwalitatieve oplossing te bieden voor hun tijdelijke noden.Als projectmedewerker werk je dus in kmo’s of multinationals in verschillende sectoren.Je job varieert binnen onze vakdomeinen: administratie, management support, sales, marketing, aankoop, logistiek en human resources.Behoor jij binnenkort ook tot ons team van professionals?

Je wordt event expert voor diverse firma’s binnen de groep en bouwt aan een netwerk van contacten met leveranciers en externe partners.Naast de organisatie van sales gerelateerde events werkt je ook op regelmatige basis interne personeelsaangelegenheden uit: traktaties, geschenken, gadgets, stock verkopen,…

In deze functie ga je lokale events en infoavonden op touw zetten en ben je verantwoordelijk voor de contacten met al deze belanghebbenden zoals provincie besturen, gemeenten, belangengroepen, verenigingen, lokale verkopers, etc.en ben je in staat deze te mobiliseren.

Je bent betrokken bij verschillende projecten..Je organiseert mee interne en externe events..Je maakt presentaties op voor de directie.. Jij fungeert als back up voor je collega van het onthaal..Je organiseert het elektronische klassement.

Ops tooling like Tekton, Jenkins, Argo.CD, Terraform, …Experience with one or more integration platforms.

Supporting Project Managers in the preparation and organisation of events, including welcoming groups of participants and external guests, logistics (e.g.travel and hotel booking), etc..

• Analyzing client requests and assessing the technical feasibility of projects.
• Collaborating with internal and external teams to develop detailed project proposals.
• Ensuring coordination and technical oversight of project execution, ensuring quality and safety.
• Maintaining transparent and effective communication with all project stakeholders.
• Managing and thoroughly documenting all project-related activities.

Agendabeheer: Efficiënt plannen, coördineren en bijhouden van zakelijke en persoonlijke afspraken Communicatie: Ondersteunen bij interne en externe communicatie in Nederlands, Frans en Engels Vergaderingen: Voorbereiden van vergadermateriaal en het verzorgen van notulen tijdens belangrijke vergaderingen Reisplanning: Organiseren van zakenreizen, inclusief het boeken van vluchten, hotels en transport Administratieve taken: Beheren van documenten, facturering en lichte boekhoudkundige taken Interne en externe liaison: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders Speciale projecten: Coördineren en uitvoeren van speciale projecten zoals events, presentaties en rapportages