253 jobs voor project secretaresse gevonden

Voor onze klant, regio Bornem, zijn wij op zoek naar een PROJECT ASSISTENT.

Onze klant is gespecialiseerd in Elektro, Network, Energy, Smart Building Automation en Security Solutions.

Takenpakket :

- jij bent onze administratieve duizendpoot van onze projecten (facturen, inplannen onderhoud, urenregistraties, werfmeldingen,)

- je ondersteunt hierbij de projectleiders

- hiernaast ondersteun je ook HR afdeling en Operationeel Verantwoordelijke

- je hebt een mooie ondersteunende rol en je staat externe partners te woord

Profiel : 

- kennis MS office

- reeds ervaring administratief bediende

- communicatief sterk 

Als project administrator sta je in voor de opvolging van de financiële kant van onze verschillende projecten.Van opmaken van de offerte tot de uiteindelijke afrekening.

Je komt terecht in een team van 4 personen waarbij je mee instaat voor volgend takenpakket:

• Je zorgt voor de prijsberekening of calculatie van werven en aanbestedingen.Hierbij maak je een inschatting van het nodige materiaal, het aantal personen, de manuren, de voertuigen, … Kortom alle zaken die vereist zijn voor een correcte prijszetting.
• Je voert eventueel nacalculaties en herberekeningen uit.
• Tevens sta je in telefonisch contact met klanten waarbij je zoveel mogelijk verkoop dient te realiseren.
• Je volgt de offertes op en onderhandelt over eventuele samenwerkingsvoorstellen.
• Je geeft advies m.b.t.verkeersveiligheid en communiceert het verloop van een project met jouw klanten en de collega's van de verschillende afdelingen (werfleiding, planning.)
• Je bent verantwoordelijk voor de afrekening van jouw projecten, waarbij je de initiële offertes vergelijkt met de daadwerkelijke uitvoering.

Onze klant is een kleine speler binnen de financiële sector.Je komt terecht in een klein team waar kernwaarden als positiviteit, training en ondersteuning van groot belang zijn.

Wat ga je doen?

• Administratieve ondersteuning in de brede zin
• Het meehelpen van klaar zetten van vergaderzalen
• Openen van accounts en aanpassingen maken in de dossiers
• Telefonie en mail beantwoorden en doorverwijzen
• Ad-hoc projecten

Als werkvoorbereider sta je de werfleiders en projectleiding administratief bij voor onze werven in uitvoering.Je neemt contact met ingenieur of architect, bouwheer of gemeente, checkt de plannen en bouwdocumenten, zorgt voor detailtekeningen, maakt laadbonnen, plaatst bestellingen, controleert de stock,.Je werkt zelfstandig maar staat nauw in overleg met je collega's.