Robert Half is op zoek naar een Assistent Administratief Medewerker voor een van zijn klanten gespecialiseerd in immobiliën in het centrum van Brussel.
Dit betreft een fulltime uitzendopdracht met optie vast na de interimperiode.
Uw verantwoordelijkheden omvatten
Inkomende telefoongesprekken screenen, vragen en verzoeken behandelen of bellers doorverwijzen naar de managers
Opstellen van brochures van verhuur-/verkoopdossiers van winkelpanden, bepalen van mailings en opvolging, opstellen van contractuele documenten, opvolgen van verhuur- en verkoopdeals
Cijfers en inkomende/uitgaande facturen beheren
Voorbereiden van interne en externe documenten, zoals marketingmailings, Power.Point-presentaties, rapportagedocumenten in Word, Excel-spreadsheets, leads, uitbreidingsplannen
Regelingen coördineren voor een verscheidenheid aan interne / externe vergaderingen en evenementen en het juiste materiaal verzamelen, ervoor zorgen dat alle vergaderingen soepel verlopen en gedetailleerde notulen maken
De teamdirecteur en het commerciële team ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden: e-mailbeheer, organiseren van uitstapjes, teamevenementen, opstellen van de agenda en verslaglegging van interne vergaderingen
Onze database beheren en bijwerken