Office manager - Teamlead administratie Fluxys (6 maanden)
MANPOWER
in
ZEEBRUGGE
Online sinds
1 maart 2024
-
Vaste jobs
Als leidinggevende van een team van een 5 tal medewerkers organiseer, coördineer en volg je alle taken en verantwoordelijkheden van het team Administratie op de LNG terminal op; Je schept structuur en organisatie naar je medewerkers toe, maakt duidelijke afspraken en zorgt voor de correcte naleving ervan; Je organiseert en coördineert de personeelsadministratie voor alle medewerkers van de LNG Terminal, incl.de organisatie, coördinatie en opvolging van alle opleidingen, en de ondersteuning voor deelname aan seminaries en conferenties; Je volgt het budget van de LNG terminal op, analyseert anomalieën en rapporteert hierover aan de LNG Terminal Manager; Je organiseert de administratieve ondersteuning aan de LNG Terminal Manager, waaronder het opstellen en het beheer van de correspondentie, het samenstellen en voorbereiden van rapportering en presentaties, en het beheer van de agenda; Je staat in voor het klassement en datamanagement van alle taken eigen aan het team Administratie; Je werkt mee als administratieve kracht en communiceert uitvoerig met alle betrokken diensten.Je werkt mee procedures en instructies uit en waakt erover dat deze opgevolgd worden;.