Home

11 jobs voor Uitgeverij gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

Zoekopdracht

Trefwoord 11 jobs voor Uitgeverij gevonden in West-Vlaanderen (Provincie)

;

Vind een Job

11 jobs gevonden
Sorteer op
Sorteer op
Standaard Datum Profile

Administratief bediende

ACCENT in OOSTKAMP
time Online sinds 25 november 2024 - Vaste jobs

Onze klant is een innovatieve en professionele uitgeverij van gespecialiseerde vakbladen, magazines en websites.Dit zowel in print als digitaal.Door jarenlange ervaring zijn ze een vaste waarde geworden voor bedrijven, organisaties en overheden in België en Nederland met als doel communicatief en kwalitatief hoogwaardige vakinformatie te leveren.


Jobomschrijving

Doordat het klantenbestand van onze klant sterk gegroeid is het afgelopen jaar, zijn de twee dames van het onthaal op zoek naar een collega als management assistant om hun team te vervoegen.

De hoofdverantwoordelijkheden als Management Assistant bij onze klant te Oostkamp is ondersteuning bieden aan het salesteam.Kijk even mee wat er nog belangrijk is:

Kernactiviteiten:
o Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers; representatie van het bedrijf
o Beheer van inkomende telefoons en e-mails
o Invoeren van werkorders in het interne systeem op basis van offertes van accountmanagers
o Verzorgen van informatie en materialen (foto's, artikelteksten, videomateriaal) voor redactiemedewerkers
o Samen met redactie en accountmanager opmaken en verzenden van facturen
o Opvolging van betalingen en contact opnemen met debiteuren indien nodig

Doel:
o Fungeren als verbindingsschakel tussen klant, redactie en accountmanager
o Ondersteuning bieden aan iedereen om ervoor te zorgen dat de magazines op tijd klaar zijn

Aanvullende variërende taken:
o Eventmarketing:
- Verzorging van praktische zaken bij evenementen: lunch bestellen, locatie boeken, inschrijvingen beheren
- Het helpen organiseren van teambuildingactiviteiten

o Officemanagement:
- Voorzien van kantoormaterialen en zorgen voor orde en netheid op kantoor

De ideale functie voor jou als je zoekt naar:
o Een zeer gevarieerde administratieve rol
o Een puur administratieve functie met verantwoordelijkheden
o Een functie waar je bureau en je computer je beste vriend zijn