Vind een job
Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Frans (Goed)
- Engels (Goed)
- Nederlands (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
- Master
- Academische bachelor
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Je bent de rechterhand van de zaakvoerder voor alle administratie van onze nieuwe afdeling:
- Aankooporders aanmaken, opvolgen en verwerken
- Logistiek: vervoersdocumenten, douane papieren, verkoopfacturen…
- Communicatie met klanten. Je bent het aanspreekpunt en zorgt voor een warm welkom
- Opvolging klanten klachten
- Inventaris bijhouden
- Verzendingsnota’s klaarmaken en facturatie in Navision of een apart platform van de klant
- Dagrapporten ingeven
- Nieuwe klanten aanmaken en klantenfiches vervolledigen
- Transport: teruggave paletten opvolgen & GLS zendingen invoeren
- Prijsoffertes opmaken en opvolgen
- Prijslijsten aanmaken en catalogussen opsturen
- Mails ivm facturen, prijzen, artikelwijzigingen, leveringen … beantwoorden
- Nieuwe artikelgegevens doorgeven
- Omzetcijfers doorgeven
- Geblokkeerde klanten lijst opmaken en opvolgen
- Kaartjes, barcodes maken voor het magazijn
Profiel
- Je behaalde een bachelor diploma of gelijkgesteld door ervaring
- Je bent communicatief, naast Nederlands spreek je goed Engels en Frans
- Je hebt een goed inzicht in tijdsbesteding en prioriteitenstelling
- Je houdt van zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer
- Kennis van MS Dynamics Navision en/of Exact is een pluspunt, maar geen vereiste
- Je bent heel punctueel, administratief sterk en houdt van nauwkeurig werken
- Je bent stressbestendig
- Je bent een energieke professional die houdt van een dynamisch en veelzijdig takenpakket
Professionele vaardigheden
- Verplaatsingen van medewerkers organiseren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Contracten administratief beheren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Vergaderingen praktisch organiseren
Persoonlijke vaardigheden
- Zelfontwikkeling
- Zorgvuldigheid
- Resultaatgerichtheid
- Flexibiliteit
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Klantgerichtheid
- Creativiteit
- Commercieel inzicht
- Plannen en organiseren
Aanbod
Je komt terecht in een moderne en sfeervolle werkomgeving met ruimte voor initiatief en zelfontplooiing.
Een boeiend, afwisselende en verantwoordelijke job in een dynamisch sterk groeiende onderneming met een gedreven team en een no-nonsense cultuur.
Vast contract: bij voorkeur fulltime maar 4/5 is bespreekbaar.
DERMAUT RECRUITMENT & SELECTION
Plaats tewerkstelling
Regio Roeselare - Izegem
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Dhr. Beau Uyttenhove
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
VDAB-vacaturenummer: 62471286
VDAB-beroep: Managementassistent
Online sinds: 18-05-2021
Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.
Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.