Vind een job
Office Manager
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Ervaring: niet van belang
Functieomschrijving
· Je bent in eerste instantie verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor (telefonie, postbehandeling, ontvangst bezoekers en leveranciers, bestellen kantoormateriaal & werkkledij, catering).
· Daarnaast ben je de administratieve duizendpoot die zorgt voor het controleren, invoeren en opvolgen van verschepingsdocumenten. Deze zaken kunnen aangeleerd worden.
· Je staat in rechtstreeks contact met onze leveranciers om een correcte importflow te garanderen.
· Dankzij je goede talenkennis worden internationale klanten en leveranciers vlot verder geholpen.
Profiel
· Je hebt reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Een Bachelordiploma is een troef.
· Je spreekt perfect Nederlands en hebt een degelijke kennis Frans-Engels.
· Je bent enthousiast, communicatief en klantgericht. Je werkt zeer nauwkeurig, ordelijk en hebt een net voorkomen.
· Je werkt efficiënt en bent een multitasker die goed prioriteiten weet te leggen.
· Je hebt een positieve attitude en werkt discreet
· 4/5e werken bespreekbaar.
Professionele vaardigheden
- Post en mails administratief beheren
- De planning van een verantwoordelijke of medewerker organiseren
- Administratieve dossiers samenstellen
- Interne communicatie opstellen (verslagen, rapporten, nota's, …)
- De doorstroming van informatie verzekeren
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Zelfontwikkeling
- Communiceren
- Zorgvuldigheid
- Flexibiliteit
- Resultaatgerichtheid
- Commercieel inzicht
- Zelfstandigheid
- Creativiteit
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Stressbestendigheid
- Verantwoordelijkheid
Aanbod
· Een gevarieerde functie bij een Belgisch familiebedrijf die inzet op duurzaamheid en lange termijn partnerships. Een boeiende werkomgeving waarbij zin voor initiatief wordt aangemoedigd.
· Een hartelijk onthaal met enthousiaste collega's.
· Je krijgt onmiddellijk een vast contract met een competitief salaris in overeenstemming met jouw ervaring. Dit wordt aangevuld met extralegale voordelen zoals een hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques. Je werkt van 8u tot 17u.
Plaats tewerkstelling
8500 KORTRIJK
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Dhr. Beau Uyttenhove
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
