Functieomschrijving

Voor een bedrijf gespecialiseerd op het vlak van transport en logistiek zijn we op zoek naar een administratief medewerker afdeling facturatie.

Jouw voornaamste taken zijn:

- afsluiten van de transportdossiers van zodra alle individuele transportopdrachten werden gefactureerd en alle gerelateerde kosten geboekt zijn;

- voorzien van de nodige documenten in alle transportdossiers;

- inboeken, controleren en goedkeuren van externe en intercompany facturen in Webcost;

- controleren van de correcte toepassing van de protocol/agreements en signaleren van fouten;

- controle verrichten op niet-gefactureerde transportopdrachten;

- uitwerken van de selfbilling van onderaannemers;

- opvolgen van geprotesteerde kosten en facturen;

- opvragen van leveringsbewijzen (POD, IOD) in opdracht van klanten of interne diensten;

- klasseren en archiveren van facturen en leveringsbewijzen;

- controleren van vervoersvergunningen en verzekeringen van onderaannemers;

- aanleveren van interne rapporteringen aan management;

- verrichten van diverse kleinere administratieve taken eigen aan de afdeling.