Vind een job
Project Support / werkvoorbereider
INPRO
voor een job in
SCHOTEN
5 jun 2024
25 jun 2025
Contract
- Vaste job
- Voltijds
- Dagwerk
- Contract van onbepaalde duur
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Of gelijkwaardig door ervaring
- Professionele bachelor
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Functieomschrijving
Ben jij op zoek naar een gevarieerde en uitdagende administratieve rol waarin jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid tot hun recht komen? Voel je je goed in een familiaal bedrijf waar een leuke werksfeer hangt en er korte communicatielijnen zijn? Dan is deze vacature iets voor jou!
Taken en verantwoordelijkheden:
- Aanmaken van nieuwe dossiers op basis van binnenkomende aanvragen
- Opstellen en verwerken van werkbonnen, waardoor de monteurs goed voorbereid aan de slag kunnen
- Werfadministratie: werfmeldingen, checkin@work en V&G-plan
- Aanvragen van vergunningen bij de gemeente en het reserveren van een hoogtewerker indien nodig
- Onderhoud van wagenpark
- Keuringen van machines en hijsmaterialen
- Controle van leverbonnen en zo nodig actie ondernemen
- Bestellingen plaatsen bij leveranciers
- Voorbereiding onderaannemerscontracten
- Contracten nazien ter ondertekening door de zaakvoerder
- Controle op onderaannemers/leveranciers: RSZ, BTW, sociale lasten, Limosa, A1 documenten en detacheringen
- Uurregistratie van ateliermedewerkers, monteurs, onderaannemers en transporten
- Controle facturen van onderaannemers, leveranciers en transporteurs
Met wie werk je samen:
- Zaakvoerder: je rapporteert aan hem
- Projectleiders: je ondersteunt het team waar nodig
- Planning officer: je stemt af over de uitvoeringsplanning van werven
- Klanten: je bouwt goede relaties op en hebt een klantgerichte attitude
- Onderaannemers en leveranciers: je bent strikt in het opvolgen van de benodigde documenten
Profiel
- Opleiding: niveau bachelor of minstens 3 jaar relevante werkervaring
- Ervaring: bagage als project support/ administratief bediende in de bouw is een troef, maar we bieden we graag training en ondersteuning aan enthousiaste kandidaten met een andere achtergrond
- Talenkennis: je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans
- Communicatievaardigheden: je kan helder communiceren met de verschillende interne en externe betrokkenen
- Vlotte pc-vaardigheden: je bent bekend met de meest courante Microsoft applicaties, je kan vlot overweg met een CRM/ERP Pakket
- Persoonlijkheid: nauwkeurigheid en discipline zit in jouw DNA en je bent vertrouwd met het volgen van administratieve processen
Professionele vaardigheden
- Contracten administratief beheren
- Facturatie voorbereiden
- Informatie geven
- Documentatie opzoeken
- Het transport van goederen organiseren
Persoonlijke vaardigheden
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Zorgvuldigheid
- Samenwerken
Aanbod
-
Een uitdagende rol waarbij organisatie en communicatie centraal staan
- Een aantrekkelijk salarispakket met groepsverzekering, maaltijdcheques, ecocheques, gsm en laptop
- Kansen voor professionele ontwikkeling
- Een open werkomgeving met korte communicatielijnen
- Familiale en collegiale bedrijfssfeer
- Training en ondersteuning
- Een bedrijf dat in volle groei en expansie is
Plaats tewerkstelling
INPRO Jagersdreef 1 Postbus A 2900 SCHOTEN
Hoe solliciteren?
Contactpersoon
Dhr. Eric Verstreken
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
