Functieomschrijving

Voor een innovatief IT-bedrijf zijn wij opzoek naar een nieuwe collega om het team te versterken als operation en finance support officer.

Wat ga je doen?

Kantoorbeheer en organisatie:

• Je zorgt voor een goed georganiseerde en efficiënte werkomgeving;
• Regelt facilitaire zaken en zorgt voor een gastvrije sfeer op kantoor;
• Je biedt ondersteuning aan het management door administratieve taken zoals agendabeheer en het organiseren van vergaderingen.

Ondersteuning in digitalisering en automatisering (ERP, CRM):

• Je biedt ondersteuning bij de digitalisering en automatisering van zowel operationele als financiële processen, met het oog op efficiëntieverbetering en tijdsbesparing.

Financiële administratie en boekhoudkundige taken:

• Je bent verantwoordelijk voor het digitaal verwerken en inboeken van aankoopfacturen, verkoopfacturen, financiële verrichtingen en diverse administratieve handelingen;
• In samenwerking met de Financial Manager en het boekhoudkantoor, ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie, waaronder BTW-listings, BTW-aangiftes, fiscale fiches, jaarafsluitingen en andere voorbereidende financiële werkzaamheden.

HR-ondersteuning:

• Je helpt bij de onboarding van nieuwe medewerkers en het bijhouden van personeelsdossiers in samenwerking met onze externe HR-partners.

Communicatie en contactpersoon:

• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne medewerkers, leveranciers en externe partners.

Teambuilding en evenementen:

• Je organiseert bedrijfsuitjes, vergaderingen en andere teambuildingactiviteiten.

Wil jij graag deel uitmaken van een dynamisch en groeiend IT-bedrijf met een passie voor technologie en innovatie? Solliciteer dan snel met je cv naar info@passionworks.be. We kijken ernaar uit om kennis met je te maken en jouw talenten te laten schitteren!