Functieomschrijving

Voor een klant, een specialist op vlak van audiovisuele concepten, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega om hun team te versterken als commercieel binnendienstmedewerker!

Als commerciële binnendienst medewerker biedt je administratieve ondersteuning aan het sales team. Dit met maken van offertes in het ERP pakket en het bezorgen van de nodige documentatie en product informatie aan de klanten. Voor de klanten ben je het interne aanspreekpunt en begeleidt je hen professioneel en efficiënt via email en telefoon.

Omschrijving administratieve taken tbv ondersteuning controller:

• Verwerken bankmutaties in Syntess en Exact (vanuit bankafschrift de betalingen/ontvangsten overnemen en koppelen aan bijbehorende inkoop/verkoopfacturen);
• Inboeken inkoopfacturen /bonnetjes in Syntess en Exact. Opvolging ontbrekende bonnetjes;
• Debiteurenbeheer: klanten e-mailen/bellen bij vervallen facturen en opvolging hiervan;
• Klaarzetten doorstortingen vanuit TM bankrekening aan MSB/Equans bankrekeningen ;
• Maandelijks intrastat aangifte voorbereiden in excel voor de accountant;
• Maandelijks TM betalingen/ontvangsten overzicht bijwerken, diverse excellijsten compleet maken hiervoor.

Zodra bovenstaande goed loopt werkzaamheden uitbouwen met:

• Verkoopfacturatie in Syntess / Exact;
• Klaarzetten betalingen aan leveranciers in de bank;

Administratieve taken bij mee ondersteunen sales:

• Ingeven van herstellingen en opvolging hiervan bij de leveranciers;
• Eventueel bijstaan bij het maken/ingeven van bestellingen en offertes;
• Ondersteuning verkoop bij aanvraag prijzen bij leveranciers en maken van de asbuild dossier;
• Zoeken van handleidingen;
• Principe schema bij het dossier voegen.

We ontmoeten je graag om samen de job te vinden die jou energie en voldoening geeft!