Functieomschrijving

Voor een transportbedrijf zoeken we een nauwkeurige administratieve medewerker die instaat voor de voorbereiding van de loonadministratie en ondersteuning bij de facturatie.

Je zorgt voor een correcte voorbereiding van de loonadministratie van ongeveer 85 chauffeurs. Daarnaast ondersteun je de facturatie en controleer je of alle prestaties, toeslagen en uitzonderingen correct verwerkt en gefactureerd worden.

Concreet sta je in voor:

• Ondersteunen van de facturatie;
• Controleren van toeslagen, leveringen en afwijkingen;
• Nauwkeurig controleren en dubbelchecken van facturen.
• Voorbereiden en controleren van de loonadministratie;
• Correct doorgeven van gegevens aan het sociaal secretariaat;
• Opvolgen en corrigeren van urenregistraties, tachograaf- en boordcomputergegevens;
• Verwerken van afwezigheden, ziekteattesten en voorschotten;
• Actief opvolgen van ontbrekende gegevens bij chauffeurs;
• Correct verwerken van uitzonderlijke situaties en prestaties;
• Rekening houden met specifieke transportreglementering (ARAB, rusttijden, overbruggingstijd, enz.);