Vind een job
Administratief Medewerk(st)er
Contract
- Tijdelijke job (met optie vast)
- Voltijds
- Dagwerk
Talenkennis
- Nederlands (Zeer goed)
- Engels (Goed)
- Frans (Goed)
Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten
Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )
Functieomschrijving
Taken en verantwoordelijkheden
- je werkt ter ondersteuning en uitvoering van algemene administratieve taken
- verwerken, controleren en archiveren van inkomende en uitgaande correspondentie
- beantwoorden van e-mails en post en doorverwijzen van vragen naar de juiste persoon
- invoeren en bijhouden van gegevens in administratieve systemen en verzorgen van de mondelingeen schriftelijke communicatie hierover
- je verwerkt de ingave van correcte data, de actualisatie van relevante gegevens, documenten coderen, klasseren en archiveren, briefwisselingen afpunten en controleren
- je signaleert proactief eventuele afwijkingen en werkt mee aan het verbeteren van de administratieve taken
- je staat in voor het onthaal van bezoekers en behandelt telefonische oproepen
- je sorteert de briefwisseling, organiseert afspraken en communiceert met de betrokken partijen
Profiel
Profiel
- eerste ervaring in een soortgelijke functie (secretariaat, back-office, all-round administratie)
- Nederlandstalig met goede kennis van Frans en Engels (schriftelijk en mondeling)
- goede kennis en beheersing van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht met goede communicatieve vaardigheden en teamspirit
- discreet omgaan met vertrouwelijke informatie en administratief nauwkeurig zijn
- multitasker die kan omgaan met deadlines (polyvalent en flexibel) en planmatig kan werken
Professionele vaardigheden
- Kopieerwerk verrichten
- Documenten archiveren
- Post ontvangen en verdelen
- Administratieve dossiers samenstellen
- Documenten of informatie klasseren
Persoonlijke vaardigheden
- Samenwerken
- Betrouwbaarheid
- Communiceren
Aanbod
Aanbod
-deel uitmaken van een groeiende en ambitieuze onderneming in hechte groep van collega’s
-fulltime tewerkstelling (dagwerk)
-een marktconforme verloning met een grondige on-the-job training
Plaats tewerkstelling
WYBO TRANSPORT NV Europalaan 21 8970 POPERINGE
Hoe solliciteren?
Meer info
Solliciteren met cv
Contactpersoon
Dhr. Ronny Devos
Je kan solliciteren via:
Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach
Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.
Mogelijk ook interessant
