Functieomschrijving

Voor de vacature als vestigingsmanager voor een vrachtwagenbedrijf in de regio van Roeselare krijg je volgende taken toegewezen:

Doel van de functie:

Je bent verantwoordelijk voor de productiviteit, rentabiliteit en de operationele aansturing van het filiaal

Administratieve taken:

• Je hebt de dagelijkse controle over de gepresteerde uren van de collega's van de vestiging
• Je keurt de verloven van medewerkers goed en op basis daarvan maak je een verlofkalender
• Je staat in voor de fuctioneringsgesprekken van de medewerkers
• Je beheert de vloot van de vestiging
• Je staat heel nauw in contact met de after sales manager

Communicatieve taken:

• Je staat in voor de correcte communicatie in kader van vragen en /of klachten van uitgevoerde werkzaamheden
• Je zorgt voor de correcte interne communicatie richting backoffice en werkplaats in functie beslissingen die genomen worden op vergaderingen
• Je geeft feedback naar het personeel toe omtrent de rapportages

Organisatorische taken:

• Je organiseert de backoffice zodat er een continue werking is ongeacht ziekte/verlof
• Je ondersteunt de opstart van nieuwe collega's
• Je volgt betwistingen van facturen op en handelt die af (soms in samenspraak met de after sales manager)
• Je staat in voor de controle van orde & netheid van de backoffice en de wrkplaats
• Je voert controles uit op de nieuwe geleverde voertuigen en schadeprocedures
• Je motiveert en stuurt personeel aan