Functieomschrijving

Ben je een proactieve en nauwkeurige Office Manager die energie haalt uit organiseren, structureren en het ondersteunen van een kantoor? Heb je daarnaast een basiskennis van boekhouding en werk je graag in een professionele, maar warme omgeving? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken voor ons accountantskantoor in Antwerpen.

Als Office Manager ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratie en werking van het kantoor vlot verloopt. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en vormt een belangrijke schakel in onze dienstverlening.

Jouw takenpakket:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel via telefoon als via mail.
• Je staat in voor diverse administratieve taken die bijdragen aan een efficiënte werking van het kantoor.
• Je beheert en actualiseert het klantenbestand en verzorgt de administratieve onboarding van nieuwe klanten.
• Je dient documenten in via diverse overheidsplatformen (zoals Intervat, biztax, …).
• Je verzorgt het dagelijkse officemanagement: postverwerking, voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden.
• Je organiseert meetings en afspraken: agendabeheer, praktische opvolging en coördinatie.
• Je ondersteunt bij administratieve boekhoudkundige taken en verwerkt de facturen, boekingsstukken en banktransacties van de dossiers, zodat het team verder kan bouwen op een nauwkeurige input.
• Je volgt de interne facturatie en offertes nauwgezet op en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling.