Functieomschrijving

Als coach personeelsdienst, secretariaat en selectiedienst neem je de dagelijkse leiding van deze teams op jou en combineer je dit met een administratieve en redactionele ondersteuning voor het directieteam. Je zorgt voor een vlotte, kwaliteitsvolle werking en bent een sleutelpersoon in onze interne samenwerking.

Jij bent de geknipte persoon want …

• Je bent leidinggevende van een tiental medewerkers en staat in voor de dagelijkse aansturing van het secretariaat, de personeelsdienst en de selectiedienst voor eerstelijnsmedewerkers.

• Je zorgt voor een heldere taakverdeling en een evenwichtige werkbelasting.

• Je bewaakt de continuïteit en garandeert de bereikbaarheid van je teams.

• Je hebt een uitgesproken talent voor administratie en ondersteunt de directie met het organiseren, voorbereiden en opvolgen van (beleids)vergaderingen, het opmaken van presentaties en verslagen en het screenen van documenten.

• Je versterkt de samenwerking met andere teams en zorgt voor een goede interne communicatie, met focus op kwaliteitsvolle dienstverlening.